Объединение дублирующихся строк в Excel с учетом “непустых” значений.

Вопрос или проблема

Ответ или решение

Для того чтобы объединить дублирующиеся строки в Excel с сохранением непустых значений или значений наибольшей длины, вы можете использовать несколько подходов. Вот пошаговое руководство для достижения желаемого результата:

Способ 1: Использование функции "Сводная таблица"

1. Создайте сводную таблицу:

   • Выделите диапазон данных, включая заголовки столбцов.
   • Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Сводная таблица".
   • Выберите место для размещения сводной таблицы (в новом листе или на существующем).

2. Настройте сводную таблицу:

   • Переместите столбец с именами (например, "Имя") в область строк.
   • Для столбцов с данными (где вы хотите объединить значения) переместите их в область значений.
   • Убедитесь, что для каждого столбца выбрана функция объединения "Максимум" или "Минимум", чтобы игнорировать пустые значения, или используйте дополнительный ввод, если требуется наибольшая длина.

3. Отфильтруйте результирующие данные:

   • После формирования сводной таблицы отфильтруйте или удалите пустые значения.

Способ 2: Использование формул

Если вы хотите сохранить данные в том же листе, можно использовать комбинацию функций:

1. Создайте вспомогательный столбец:

   • Добавьте новый столбец рядом с вашими данными и назовите его, например "Результат".

2. Используйте формулы:

   • Введите следующую формулу в первую ячейку нового столбца (например, если данные начинаются со строки 2):

     =IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A2, A2)=1, A2, ""))

   • Эта формула позволит вам выделить только уникальные имена.

3. Используйте формулу для объединения текстов:

   • Создайте еще один новый столбец для объединения значений:

     =TEXTJOIN(",", TRUE, IF(A$2:A$100=A2, B$2:B$100, ""))

   • Замените A$2:A$100 и B$2:B$100 на ваши реальные диапазоны.

4. Скопируйте формулы:

   • Протяните формулы вниз по всем строкам.

5. Копируйте и вставьте значения:

   • После того как вы получили все желаемые данные, выделите полученную область и используйте "Копировать" и "Специальная вставка" → "Значения", чтобы устранить формулы.

Способ 3: Использование VBA

Если у вас есть навыки программирования на VBA, вы можете создать макрос для более автоматизированного подхода:

1. Откройте редактор VBA:

   • Нажмите Alt + F11 для открытия редактора VBA.

2. Создайте новий модуль:

   • В меню "Вставка" выберите "Модуль".

3. Напишите следующий код:

   Sub CombineDuplicates()
      Dim dataRange As Range
      Dim cell As Range
      Dim result As Object
   
      Set dataRange = Range("A2:C100") ' Замените диапазон на свой
      Set result = CreateObject("Scripting.Dictionary")
   
      For Each cell In dataRange.Rows
          If Not result.exists(cell.Cells(1, 1).Value) Then
              result.Add cell.Cells(1, 1).Value, cell.Value
          Else
              For i = 1 To cell.Columns.Count
                  If cell.Cells(1, i).Value <> "" Then
                      result(cell.Cells(1, 1).Value)(i) = cell.Cells(1, i).Value
                  End If
              Next i
          End If
      Next cell
   
      Range("E2").Resize(result.Count, dataRange.Columns.Count).Value = Application.Transpose(result.items)
   End Sub

4. Запустите макрос:

   • Вернитесь в Excel и запустите созданный макрос через Alt + F8.

Эти методы позволят вам эффективно объединить дублирующиеся строки, сохраняя непустые значения или выбирая значения наибольшей длины. Выберите подходящий для вашей ситуации метод и следуйте инструкциям для достижения нужного результата.