- Вопрос или проблема
- Ответ или решение
- Как конвертировать элементы "Сделать" в задачи Outlook
- Введение
- Понимание различий: "Сделать" и "Задачи"
- Способы конвертирования "Сделать" в "Задачи"
- Автоматическое создание задач с приложениями
- Использование Microsoft To Do
- Включение завершенных задач в списке "Сделать"
- Заключение
Вопрос или проблема
Я часто использую левый клик, чтобы отметить важный элемент, на который не могу ответить в данный момент, но мне нужно вернуться к нему после того, как я закончу свой электронный адрес и решу его приоритет.
Я заметил, что по мере завершения этих элементов. Нет никакой истории. Я обнаружил, что могу просматривать только завершённые элементы для “задач”. Элементы “дела” исчезают после завершения.
Есть ли способ изменить поведение по умолчанию для красного флага элемента на добавление его в “задачи”? Если нет, как мне преобразовать “дело” в “задачу”?
Отмеченные электронные письма в режиме задач видны только тогда, когда вы выбираете “Список дел” в дереве слева (как видно на help.med.unc.edu/training/microsoft/outlook2010/tasks/overview).
Если ваши завершённые отмеченные электронные письма не отображаются в “Списке дел”, возможно, вам придется настроить свой вид, чтобы показать все задачи, помеченные как завершённые.
Чтобы преобразовать электронное письмо в реальную задачу, есть три быстрых способа создать задачу из элемента Outlook.
Ответ 2023 года:
Спустя примерно 6 лет после вашего вопроса, Microsoft решила эту проблему, введя Microsoft To Do, доступное на всех основных платформах. Вы можете использовать его параллельно с Microsoft Office, и оно предназначено для замены старого экрана задач в большинстве случаев. Это приложение автоматически включает все ваши отмеченные электронные письма в список дел так, как вы и ожидали. Вы можете отключить/включить эту функцию на экране Настройки.
Единственный потенциальный недостаток приложения заключается в том, что “под капотом” все объекты являются старыми объектами (задачи, электронные письма), и для их программного управления нужно использовать старые методы. Некоторые новые функции приложения Microsoft To Do вообще недоступны программно, например порядок задач, отображаемый в приложении, особенно если они были организованы вручную с помощью перетаскивания.
Ссылка на Windows Store:
https://apps.microsoft.com/store/detail/microsoft-to-do-lists-tasks-reminders/9NBLGGH5R558
Вы можете сделать это с помощью быстрых шагов. Новый быстрый шаг – пользовательский – в категориях задачи и флаги, выберите либо “создать задачу с вложением” (мой предпочтительный подход, так как он сохраняет вложения в электронном письме), либо “создать задачу с текстом сообщения”.
Ответ или решение
Как конвертировать элементы "Сделать" в задачи Outlook
Введение
Вы часто используете функцию флажков в Outlook для отметки важных писем, нуждающихся во внимании позже. Однако с завершением этих элементов исчезает их история, и это приводит к необходимости управления записями для удобства. В этой статье мы рассмотрим, как эффективно конвертировать элементы "Сделать" в задачи Outlook, чтобы отслеживать их завершение.
Понимание различий: "Сделать" и "Задачи"
Прежде всего, необходимо понимать различие между "Сделать" и "Задачи". Флажки в Outlook создают элементы в категории "Сделать", которые включаются в список дел и исчезают при выполнении задачи. В отличие от этого, задачи сохраняют историю выполнения и могут быть настроены для отображения завершённых записей.
Способы конвертирования "Сделать" в "Задачи"
Автоматическое создание задач с приложениями
Чтобы автоматизировать процесс создания задач из флажков, вы можете воспользоваться функцией быстрого доступа в Outlook:
-
Создайте новый элемент Quick Step:
- Перейдите в вкладку "Главная" и выберите "Быстрые шаги" > "Создать новый".
- В открывшемся окне выберите категорию "Задачи и флажки".
-
Выберите нужное действие:
- Выберите опцию "Создать задачу с вложением" или "Создать задачу с текстом сообщения". Использование первого варианта позволяет сохранить вложения из письма, что облегчает отслеживание связанных документов.
-
Настройте название и значок:
- Дайте вашему Быстрому шагу подходящее название и выберите иконку.
-
Сохраните настройки:
- После сохранения, новое действие будет доступно для преобразования ваших элементов "Сделать" в задачи за один клик.
Использование Microsoft To Do
Microsoft дополнительно упрощает процесс управления задачами через приложение Microsoft To Do:
-
Интеграция с Outlook:
- Приложение автоматически синхронизирует все ваши флажки с задачами в Outlook. Это позволяет вам видеть список всех завершённых задач в одном месте.
-
Настройки приложения:
- Вы можете включить или отключить автоматическую синхронизацию в настройках Microsoft To Do.
-
Доступ на всех платформах:
- Приложение доступно на всех основных платформах — Windows, macOS, iOS и Android, обеспечивая постоянный доступ к вашим задачам.
Включение завершенных задач в списке "Сделать"
В случае, если ваши выполненные флажки не отображаются в списке "Сделать", вы можете настроить отображение:
- Перейдите в раздел "Задачи" в Outlook.
- Нажмите на "Вид" и выберите "Настроить текущий вид".
- Включите опцию отображения всех задач, отмеченных как завершенные, чтобы они стали видимыми.
Заключение
Конвертация элементов "Сделать" в задачи Outlook значительно упрощает управление вашим рабочим процессом. Используя указанные методы, вы можете сохранить историю завершённых задач и поддерживать упорядоченность в задачах. Приложение Microsoft To Do также предоставляет удобный способ отслеживания задач на различных устройствах, обеспечивая доступность и организацию.