Вопрос или проблема
В Microsoft Outlook 2013 или более новых версиях есть ли способ найти/отфильтровать письма во входящих, которые я получил и прочитал, но на которые еще не ответил?
Идеально, если бы я смог использовать расширенный поисковый запрос, чтобы быстро найти письма, на которые я, возможно, забыл ответить.
Самый простой способ сделать это – добавить уникальный текст к своей подписи. Каждый раз, когда вы отвечаете на электронное письмо, ваша подпись будет добавлена к ответу. Если ваша подпись содержит ключевое слово LeonardNelson2016, то выполнение пользовательского поиска с исключением этого ключевого слова (вместе с другими критериями) в поиске выведет все соответствующие электронные письма без этого ключевого слова и электронные письма без ответа.
Вот что у меня есть в папках поиска:
Я сделал свою подпись белой с шрифтом 1. Не самый элегантный вариант, но он работает.
Сначала я предлагаю ознакомиться с полями заголовка электронной почты электронных сообщений, а затем применить полученные знания.
Ответившие письма содержат в заголовках поля, относящиеся к исходному сообщению, например, ‘In-Reply-To’. Пример решения описан на answers.microsoft.com или extendoffice.com. Это решение сложное, но довольно гибкое.
Ответ или решение
Для поиска электронных писем в почтовом ящике Outlook, на которые вы еще не ответили, существует несколько эффективных методов. Если вы используете Microsoft Outlook 2013 или более позднюю версию, вы можете воспользоваться следующими рекомендациями и стратегиями, чтобы быстро находить такие письма.
1. Использование ключевых слов в подписи
Одним из простейших и наиболее эффективных способов является добавление уникального текста в подпись. Например, вы можете добавить ключевое слово, такое как LeonardNelson2016, в вашу подпись. Каждый раз, когда вы отвечаете на электронное письмо, это слово будет автоматически включаться в ваш ответ.
Как это работает:
- После добавления ключевого слова, вы можете выполнить поиск в папке "Входящие", используя этот термин.
- В строке поиска в Outlook введите:
-LeonardNelson2016 - Эта команда выполнит поиск всех писем, в которых отсутствует ваше ключевое слово, что, в свою очередь, поможет вам найти те письма, на которые вы еще не ответили.
2. Создание папки поиска
Вы можете настроить «Папку поиска» для упрощенного доступа к электронной почте, на которую вы не ответили:
- Откройте Outlook и переместитесь в раздел «Папки поиска».
- Выберите "Создать новую папку поиска".
- В открывшемся меню выберите "Почта, в которой я не ответил".
Таким образом, вы соберете все письма в одной папке, что облегчит вам их дальнейшую обработку.
3. Использование параметров расширенного поиска
Если вы хотите более гибкий подход, вы можете воспользоваться расширенными параметрами поиска:
- Нажмите в строку поиска в верхней части Outlook и выберите "Поиск" в меню, которое появится.
- Выберите "Дополнительный поиск" или "Расширенный поиск", в зависимости от версии Outlook.
- Установите фильтры, такие как:
- Убедитесь, что в поле «Становится не менее» или «От» указаны те адреса, на которые вы хотите ответить.
- Вы можете также настроить дату получения, если требуется более узкая выборка.
4. Применение фильтров по заголовкам
Каждое электронное письмо содержит заголовки, которые могут указать, было ли на письмо дано ответное сообщение. Например, заголовок In-Reply-To содержит информацию о том, на какое сообщение отвечают. Однако фильтровать по этому заголовку немного сложнее, так как данная опция может не поддерживаться в интуитивно понятном интерфейсе Outlook и потребует использования дополнительных инструментов или скриптов.
Ресурсы для более глубокой настройки:
- Вы можете ознакомиться с этой статьей на Microsoft, где приводятся различные способы фильтрации писем, или ExtendOffice для получения дополнительных лайфхаков.
Заключение
Поиск неподтвержденных писем в Outlook — задача, которая может быть решена несколькими способами, начиная с простых методов, таких как добавление уникального текста в подпись, и заканчивая более сложными подходами с помощью фильтрации заголовков. Используйте указанные рекомендации и адаптируйте их под свои нужды для повышения своей продуктивности. Это не только поможет вам эффективно управлять входящей почтой, но и предотвратит забывание ответов на важные сообщения.