Вопрос или проблема
Я пытаюсь настроить правило в Outlook, которое будет искать электронные письма, содержащие точное совпадение в строке темы.
Например, я хотел бы, чтобы это правило применялось только к электронным письмам с темой “Привет” и не применялось к “Привет, Шарлин” или “бла бла бла Привет”.
Сейчас, похоже, Outlook анализирует строку темы и определяет, содержит ли она строку. Мне нужно, чтобы он искал только точное совпадение.
Outlook 2016, кстати. У кого-нибудь есть предложения? Спасибо!
Это относится к правилам почтового потока Exchange (центра администрирования Exchange в 365). Я не знаю, применяется ли это к пользовательским правилам в Outlook.
Используйте “Тема соответствует этим текстовым шаблонам”
Для шаблона добавьте ^ в начале вашего текста и $ в конце вашего текста. ^ указывает, что текст должен находиться в начале всей строки. $ указывает, что текст должен находиться в конце всей строки. Это гарантирует, что вся строка темы соответствует вашему указанному тексту. Вам может потребоваться ввести все варианты регистра, которые вы хотите сопоставить.
Пример правила: ^Привет$
Результат: совпадает с Привет, но не с Привет, получатель или Я хотел сказать Привет
Для получения дополнительной информации о использовании регулярных выражений смотрите:
https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow-best-practices/regular-expressions-usage-transport-rules
Да. Вы можете сделать это, используя инструмент “Расширенный поиск”. Нажмите на поле поиска выше сообщений и используйте “Инструменты поиска -> Расширенный поиск” на вкладке “Поиск”, чтобы открыть диалоговое окно Расширенного поиска. В диалоговом окне выберите вкладку “Дополнительно”. Теперь нажмите кнопку “Поле” и выберите “Все поля электронной почты -> Тема”, выберите “является (точно)” как условие и укажите необходимую полную тему как значение. Затем нажмите кнопку “Добавить в список” и затем “Найти сейчас”.
Ответ или решение
Настройка правил в Outlook для точного соответствия темы письма
Если вы хотите создать правило в Outlook, которое будет обрабатывать только те письма, у которых тема точно соответствует заданной фразе, вы можете использовать разные подходы в зависимости от ваших потребностей и версии Outlook.
Основные шаги для настройки правила в Outlook 2016
-
Открытие окна правил:
- Запустите Outlook и перейдите на вкладку "Файл".
- Выберите "Управление правилами и оповещениями".
-
Создание нового правила:
- Нажмите "Создать правило".
- В открывшемся диалоговом окне выберите "Использовать шаблон", затем установите флажок "С темой" и введите в поле для ввода текста вашу точную фразу, например, "Hi there".
-
Уточнение условий:
- В текущем диалоговом окне можно выбрать дополнительные условия, как например, определенные отправители или временные ограничения, если это необходимо.
- Обратите внимание, что стандартные правила Outlook работают по принципу "содержит", что может привести к нежелательным совпадениям.
Использование регулярных выражений
Для более точного контроля над темами писем, вам может потребоваться использовать регулярные выражения, особенно если вы администратор Exchange и работаете с правилами в центре администрирования Exchange:
-
Создание правила с использованием регулярных выражений:
- Перейдите в Центр администрирования Exchange (Exchange Admin Center).
- Выберите "Правила потока почты" и создайте новое правило.
- Используйте параметр "Тема соответствует этим текстовым шаблонам" и введите регулярное выражение, например,
^Hi there$.
В данном случае:
^означает, что текст должен начинаться с "Hi there".$указывает на то, что текст должен заканчиваться с "Hi there".
Это правило автоматически исключит все письма с темами, которые содержат дополнительный текст, такие как "Hi there Charlene" или "blah blah blah Hi there".
Использование функции "Расширенный поиск"
Если вы хотите найти письма с точным совпадением темы среди уже полученной почты, вы можете воспользоваться инструментом "Расширенный поиск":
-
Открытие расширенного поиска:
- Нажмите на строку поиска в верхней части окна Outlook.
- На вкладке "Поиск" выберите "Расширенный поиск".
-
Настройка параметров поиска:
- В диалоговом окне "Расширенный поиск" выберите вкладку "Расширенные".
- Нажмите кнопку "Поле", выберите "Все поля почты" -> "Тема".
- Установите условие "это (точно)" и введите полное название темы, например, "Hi there".
- Нажмите "Добавить в список", а затем "Найти сейчас".
Этот способ позволит вам эффективно находить нужные сообщения в вашей почте.
Заключение
Создание правил с точным совпадением темы в Outlook — полезный инструмент для повышения продуктивности и управления электронной почтой. Независимо от того, используете ли вы стандартные возможности Outlook, регулярные выражения или функции расширенного поиска, вы можете добиться желаемого результата. Убедитесь в том, что ваши правила настраиваются правильно, чтобы избежать потери важных сообщений.
Для более подробной информации о регулярных выражениях в правилах Exchange, вы можете обратиться к документации от Microsoft.