Excel зависает при попытке сохранить общий файл

На чтение 3 мин Опубликовано 29.09.2024

Вопрос или проблема

У меня есть довольно большая таблица (~ 5 МБ), которую используют несколько пользователей. Хотя у некоторых пользователей нет проблем, некоторые видят, как Excel зависает, когда пытаются сохранить свои изменения. Это может произойти, когда они одни используют файл или в совместной работе (в этом случае они блокируют всех остальных). У всех одна и та же конфигурация ПК.

Любая подсказка или предложение будут очень признательны.

Посмотрите на мой ответ здесь. Я был в похожей ситуации, и, вероятно, это вызвано тем, что Excel считает, что пользователи вошли в систему, когда это не так, и множеством пользовательских представлений, сохраненных в файле. Мой скрипт очищает все это.

Как предотвратить повреждение общих файлов Excel?

Ответ или решение

Ситуация, когда Excel зависает при попытке сохранить общий файл, может быть связана с несколькими факторами. Вот несколько шагов, которые можно предпринять для диагностики и решения проблемы:

Проверка версии Excel: Убедитесь, что все пользователи используют одну и ту же версию Excel. Разные версии могут вызывать несоответствия в совместимости.
Ограничение количества пользователей: Если файл слишком большой и несколько пользователей работают с ним одновременно, это может вызвать зависание. Попробуйте ограничить количество пользователей, которые могут одновременно редактировать файл.
Удаление сохранённых представлений: Как уже упоминалось, если в файле сохранено много пользовательских представлений, это может приводить к зависаниям. Вы можете использовать VBA-скрипт для очистки пользовательских представлений в файле:
```
Sub ClearCustomViews()
    Dim cv As View
    For Each cv In ActiveWorkbook.CustomViews
        cv.Delete
    Next
End Sub
```
Вставьте этот код в редактор VBA (ALT + F11), выполните его, чтобы удалить все пользовательские представления.
Проверка на наличие повреждений файла: Иногда файл может быть повреждён. Попробуйте создать новый файл и скопировать данные туда по частям, чтобы определить, не вызывает ли какую-то конкретную часть данных проблему.
Удаление ненужных формул и форматирования: Сложные формулы и избыточное форматирование могут также замедлять работу. Попробуйте упростить формулы и удалить лишние стили форматирования.
Проверка сетевых соединений: Если файл хранится на сетевом ресурсе, убедитесь, что нет проблем с сетью или доступом к этому ресурсу.
Использование локального копирования: Имейте в виду, что пользователи могут загружать файл на свой локальный компьютер, вносить изменения и затем загружать обновлённую версию обратно на сервер, что может помочь избежать зависаний, связанных с сетевыми проблемами.
Отключение надстроек: Иногда проблемы могут вызывать сторонние надстройки Excel. Попробуйте временно отключить их, чтобы проверить, не связано ли зависание с одной из них.

Если ни один из вышеперечисленных шагов не помогает, стоит задуматься о переходе на более современный способ совместной работы, например, использование Excel Online или Google Sheets, которые могут лучше справляться с многопользовательским доступом и минимизировать подобные проблемы.

Надеюсь, эти рекомендации помогут решить вашу проблему!