Вопрос или проблема
Когда я назначаю встречу в Lotus Notes, и кто-то принимает ее, я получаю уведомление о принятии. Кроме как сохранять все эти уведомления, есть ли способ увидеть, кто принял или не принял приглашение?
Если вы не удаляете эти ответы (я лично помещаю их в специальную папку), то вы можете открыть встречу, и в панели действий вы найдете “Действия владельца”, где есть возможность проверить статус приглашенных. Здесь вы найдете хорошее описание всего процесса, а в разделе статус приглашенных – ответ на ваш вопрос.
Вы должны иметь возможность просто щелкнуть правой кнопкой мыши на событии календаря и выбрать показать статус приглашенных лиц (или что-то подобное), чтобы увидеть список всех приглашенных и их реакцию.
(По крайней мере в IBM Notes v9.0.1, но я думаю, что эта функция была доступна и в предыдущих версиях.)
Затем вы можете переключаться между всеми приглашенными, только принявшими, только отклонившими или без ответа в верхней части окна статуса.
Примечание
По своему опыту, для того чтобы эта функция работала, вам не нужно сохранять сообщения с ответами – я сразу удаляю свои и все равно вижу правильную информацию в событии календаря.
Ответ или решение
Когда вы запланируете встречу в Lotus Notes и приглашенные лица начинают отвечать, вы можете легко отследить их статус. Чтобы узнать, кто принял, отклонил или не ответил на ваше приглашение, выполните следующие шаги:
-
Откройте вашу встречу: Найдите событие в вашем календаре и дважды щелкните на него, чтобы открыть детали встречи.
-
Проверьте панель действий: В верхней части окна вы увидите панель действий. Найдите раздел «Действия владельца» (Owner Actions).
-
Проверка статуса приглашенных: Выполните правый клик на самой встрече в календаре и выберите опцию «Показать статус приглашенных» (Show Status of Invited Persons) или аналогичное. Это откроет окно со списком всех приглашенных и их ответов.
-
Фильтрация ответов: В этом окне вы можете переключиться между различными категориями ответов: «Все приглашенные» (All invitees), «Принятые» (Accepted only), «Отклоненные» (Rejected only) и «Нет ответа» (No answer). Это позволяет легко отслеживать, кто что ответил.
Важно отметить, что вам не нужно сохранять все уведомления о ответах. Как указывает опыт многих пользователей, даже если вы удалите эти сообщения, информация о статусе все равно будет доступна в ваших календарных записях.
Если необходимо более детальное руководство, вы можете обратиться к ресурсам IBM, где представлена подробная информация о данной функции.
Следуя этим шагам, вы сможете эффективно отслеживать статус ответов по вашим приглашениям на встречу в Lotus Notes.