Вопрос или проблема
Хорошо – я устал от электронной почты Microsoft Exchange и Outlook.
У меня есть “хостинговый” аккаунт Exchange. Я не обладаю (и никогда не обладал) “умением” в администрировании Exchange. И я устал пытаться идти в ногу со всеми изменениями, которые Microsoft вносит “в фоновом режиме”. Я хочу освободиться от хватки Microsoft: от их грязных лицензионных практик и их запутанного “управления” электронной почтой. Я хочу удалить/стереть/деинсталлировать приложение Outlook со всех моих компьютеров.
Однако… мне все равно нужно иметь доступ ко множеству электронной почты и вложений, которые я накопил. Честно говоря, я даже не знаю, где и как все это хранится! Раньше (если я правильно помню) все электронные письма можно было сохранить из Outlook в нечто, называемое “офлайн-папками”, но я только смутно это вспоминаю.
Поэтому мой вопрос (как указано в теме):
Как я могу сохранить или создать резервную копию всех моих сообщений электронной почты Outlook и иметь возможность просматривать их без доступа к приложению Outlook?
Если вы не читаете экспортированные сообщения через Outlook, вам может понадобиться использовать инструмент для чтения .pst файла или открыть его с помощью различных почтовых клиентов, таких как Thunderbird.
Экспортируйте свои электронные письма в файл PST:
Откройте Outlook и перейдите в меню Файл > Открыть & Экспорт > Импорт/Экспорт.
Экспортируемый формат файла – .pst, который вы не можете просмотреть напрямую, поэтому вам потребуется использовать сторонний инструмент для просмотра. Например: Kernel Outlook PST Viewer. SysTools PST Viewer. MailsDaddy Free PST Viewer.
Для пользователей macOS есть MacUncle PST Viewer, и это. Я нашел их, используя этот поиск.
Ответ или решение
Чтобы сохранить и создать резервную копию всех папок Outlook, а также просмотреть сообщения без доступа к приложению Outlook, выполните следующие шаги:
Шаг 1: Экспортируйте письма в файл PST
- Откройте Outlook на вашем компьютере.
- Перейдите в раздел Файл (File) в верхнем меню.
- Выберите Открыть и экспортировать (Open & Export) и затем нажмите на Импорт/экспорт (Import/Export).
- В открывшемся мастере выберите Экспорт в файл (Export to a file) и нажмите Далее (Next).
- Выберите Файл данных Outlook (.pst) (Outlook Data File (.pst)) и нажмите Далее.
- Выберите папку, которую вы хотите экспортировать. Если хотите сохранить все папки, выберите свой основной аккаунт в верхней части списка и убедитесь, что выбран пункт Включить подкаталоги (Include subfolders).
- Укажите место, где хотите сохранить файл PST, и задайте имя файла.
- Нажмите Готово (Finish), чтобы завершить процесс. Вы можете задать пароль, но это не обязательно.
Шаг 2: Просмотр сообщений без Outlook
Файл PST по умолчанию не может быть открыт напрямую без установки Outlook. Однако, существуют сторонние инструменты, которые позволяют просматривать содержимое файла PST:
- Kernel Outlook PST Viewer: Универсальный инструмент для просмотра PST файлов без Outlook.
- SysTools PST Viewer: Еще одно популярное решение для открытия PST файлов.
- MailsDaddy Free PST Viewer: Бесплатный инструмент для просмотра PST файлов.
Для пользователей macOS:
Если вы используете macOS, есть несколько приложений для открытия PST файлов:
- MacUncle PST Viewer: Хорошее приложение для просмотра PST файлов на Mac.
- Также вы можете использовать онлайн-ресурсы и другие сторонние приложения, которые могут распознавать формат PST.
Альтернативный метод: Перенос в другой почтовый клиент
Если вы хотите полностью избавиться от Outlook, вы можете рассмотреть возможность переноса ваших писем в другой почтовый клиент, например, Thunderbird:
- Установите Thunderbird.
- Установите плагин "ImportExportTools NG" для Thunderbird.
- Используйте данные из вашего PST файла, чтобы импортировать все ваши письма в Thunderbird, что позволит вам управлять ими без необходимости в Outlook.
Заключение
Следуя этим шагам, вы сможете создать резервную копию всех своих писем из Outlook и получить доступ к ним без использования приложения Outlook. Это позволит вам избавиться от зависимости от Microsoft и управлять своей почтой с помощью других инструментов.