- Вопрос или проблема
- Ответ или решение
- Настройки конфиденциальности Office 365 и телеметрия
- 1. Отправка личной информации Microsoft для улучшения Office
- 2. Отправка отзывов о работе Office (функция «Отправить отзыв»)
- 3. Программа улучшения клиентского опыта (CEIP)
- 4. Панель телеметрии Office и журнал телеметрии Office
- 5. Необходимость включения обфускации файла
- 6. Другие настройки для отключения
- Заключение
Вопрос или проблема
Мне нужна помощь/совет по поводу того, какие настройки телеметрии включить/выключить в Office365 и реестре, чтобы поддерживать разумный уровень конфиденциальности, не нарушая функциональность. Я не эксперт по безопасности/конфиденциальности, но знаю, что поскольку Office365 больше основан на облаке, отключение настроек телеметрии может снизить функциональность, а я этого не хочу. Просто базовая конфиденциальность.
- Отправлять личную информацию в Microsoft для улучшения Office.
В Office 2016 вы могли отключить отправку личной информации в Microsoft, сняв отметку в разделе Файл – Параметры – Центр управления безопасностью – Настройки центра управления безопасностью – Параметры конфиденциальности, но в Office 365 эта опция отсутствует. Что произошло с этой настройкой? Следует ли отключить через редактор реестра или редактор групповой политики?
-
Отправить отзыв о Office (т.е. Отправить улыбку) относительно положительных/отрицательных впечатлений при использовании Office вместе с экранной копией рабочего стола. Есть ли вред в отключении?
-
Программа улучшения клиентского опыта (CEIP) — Что это такое? Кажется, что она неактуальна для новых версий Office. Если это так, стоит ли ее отключить?
-
Приборная панель телеметрии Office и журнал телеметрии Office — Для чего это нужно? Краткое чтение показывает, что они имеют отношение только к организациям. Они важны для отдельных пользователей? Они включены по умолчанию или должны быть отключены?
-
Есть ли необходимость включать обфускацию файлов?
-
Что-то еще, что следует отключить?
Спасибо!
A1:
В Office 365 мы можем перейти в Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности > Просмотреть диагностические данные > Отключить просмотр данных.
С точки зрения Microsoft, она не хочет, чтобы вы отключали эту функцию, так как ей нужны эти диагностические данные для обеспечения безопасности и актуальности Office, обнаружения, диагностики и устранения проблем, а также для улучшения продукта.
С точки зрения пользователя, вы можете отключить эту функцию, что не повлияет на ваше использование Office. Если вы хотите отключить ее через GPO, пожалуйста, обратитесь к “Используйте параметры политики для управления параметрами конфиденциальности для Microsoft 365 Apps for enterprise“. Обратите внимание, что настройки GPO больше предназначены для организаций и не применяются ко всем версиям Office.
A2:
Если у вас есть какие-либо предложения или недовольство функциями Office, отключение этого сделает так, что Microsoft будет меньше слушать ваше мнение, но это не повлияет на ваше использование. Это канал, предоставляемый Microsoft для пользователей, чтобы дать обратную связь о Office.
A3:
CEIP, похоже, является добровольной программой. Чтобы настроить CEIP для Office, обратитесь к “Программа улучшения клиентского опыта“
(Серьезные проблемы могут возникнуть, если вы неправильно измените реестр. Прежде чем вносить изменения, создайте резервную копию реестра для восстановления в случае возникновения проблем.)
На мой взгляд, это имеет ту же цель, что и диагностические данные, упомянутые выше — помогает Microsoft улучшать функции, которые используются чаще всего, и создавать решения для общих проблем.
Таким образом, прекращение программы улучшения клиентского опыта также не повлияет на ваше использование.
A4:
Как вы сказали, телеметрия Office более актуальна для организаций. Она может помочь ИТ-персоналу собирать связанную информацию, которая улучшает работу Office, некоторых надстроек и т.д.
По умолчанию она отключена, и я думаю, что она не важна для отдельных пользователей.
Если вас это все еще беспокоит, вы можете использовать программное обеспечение для безопасности, чтобы предотвратить доступ агента телеметрии Office, связанного с телеметрией Office, к сети. Для более подробной информации смотрите эту тему “Удалить или отключить агента телеметрии Office“
A5:
Включение обфускации файлов нужно для защиты информации файлов в приборной панели телеметрии Office. Но это ничего не значит, если вы не используете приборную панель телеметрии Office.
A6:
Возможно, вы можете перейти в Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности > Настройки конфиденциальности, снять отметку с “Включить необязательные связанные возможности“. Тогда некоторые функции в Microsoft 365, такие как Дизайнер PowerPoint или Редактор в Word, не будут работать, и некоторые ваши данные не будут загружены на серверы Microsoft.
Спасибо за ответ. Пара дополнительных вопросов:
По поводу A1: Я знаком с настройками конфиденциальности Office365 для отправки диагностических данных телеметрии и связанных возможностей и согласен оставить отправку такого рода данных в MS. В старых версиях Office была настройка конфиденциальности (Файл – Параметры – Центр управления безопасностью – Настройки центра управления безопасностью – Параметры конфиденциальности), где можно было отметить или снять отметку для отправки личной информации (ключ реестра sendcustomerdata) в MS, но она теперь удалена из Office365.
Вопрос в том: захватывается ли флажок “отправить личную информацию в MS” из старых версий Office в диагностической телеметрии и данных о связанных возможностях в Office 365?
По поводу A3: Актульна ли CEIP для современных версий Office? Поверхностный поиск CEIP в Google в основном дает результаты, связанные с Office 2013. Кажется, что диагностическая телеметрия и связанные возможности заменили CEIP, верно? Или CEIP по-прежнему используется MS?
Спасибо!
Ответ или решение
Настройки конфиденциальности Office 365 и телеметрия
Спасибо за ваш вопрос! Давайте подробно рассмотрим настройки конфиденциальности и телеметрии в Office 365, чтобы вы могли поддерживать разумный уровень конфиденциальности, не нарушая при этом функциональность.
1. Отправка личной информации Microsoft для улучшения Office
В Office 365 действительно отсутствует опция, которая была доступна в более ранних версиях Office (например, Office 2016), и которую можно было отключить через меню Файл – Параметры – Центр управления безопасностью – Настройки центра управления безопасностью – Параметры конфиденциальности. В современных версиях Office этот параметр был удален, и Microsoft по-прежнему собирает данные для диагностики пользователей через телеметрию и связанные опции.
На ваш вопрос о том, связано ли отключение старой опции с диагностической телеметрией и данными о подключенных функциях в Office 365, можно ответить, что в основном она входит в общее содержание собираемых данных. Таким образом, ваш выбор отправлять или не отправлять такие данные будет действовать как настройка для определения конфиденциальности ваших данных, но в целом — отключение может не повлиять на функциональность.
2. Отправка отзывов о работе Office (функция «Отправить отзыв»)
Отключение возможности отправки отзывов не повлияет на использование Office 365. Это просто канал для передачи предложений и замечаний от пользователей. Отказ от этого может означать, что ваши отзывы не будут учтены, однако это не скажется на самом функционале приложения.
3. Программа улучшения клиентского опыта (CEIP)
Программа CEIP все еще актуальна и работает в современных версиях Office, включая Office 365. Однако ее роль в значительной степени была заменена телеметрией и данными о подключенных функциях. Вы можете отключить CEIP, что вряд ли повлияет на ваше использование Office, так как она в основном служит для сбора данных о том, как именно используются различные функции.
4. Панель телеметрии Office и журнал телеметрии Office
Эти инструменты в первую очередь предназначены для сотрудников IT и администраторов корпоративных систем. Если вы являетесь индивидуальным пользователем, они вам скорее всего не понадобятся. Они отключены по умолчанию, и отключение их вполне оправдано для индивидуального использования.
5. Необходимость включения обфускации файла
Обфускация файла предназначена для защиты информации в Дашборде телеметрии Office. Если вы не планируете использовать этот дашборд, то обфускация файла вам не нужна.
6. Другие настройки для отключения
Как рекомендовано, в Файл – Параметры – Центр управления безопасностью – Настройки центра управления безопасностью – Параметры конфиденциальности вы можете отключить опцию "Включить дополнительные подключенные функции". Это может отключить функцию, такую как Дизайнер PowerPoint или Редактор в Word, что повлияет на некоторые функции.
Заключение
Подводя итог, для поддержания уровня конфиденциальности в Office 365 и минимизации передачи личных данных вы можете отключить CEIP, функцию отправки отзывов и телеметрию. Эти действия не должны повлиять на вашу продуктивность в Office. Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их!