Вопрос или проблема
Мне нужно иметь возможность писать пользовательские поля в Power BI, но значения этих полей изменяются в зависимости от компании. Например, Twitter и Instagram — поле 1 для Twitter должно показывать название компании, а поле 1 для Instagram должно показывать выручку компании. Таким образом, меняется не только поле, но и значение этого поля. У меня есть таблица Excel, в которой перечислено около 30 пользовательских полей для 2 разных компаний, поэтому я хотел бы узнать, как лучше всего это реализовать. Спасибо!
Я не являюсь экспертом по Power BI, поэтому могут быть варианты, о которых я не знаю. Не думаю, что в Power BI есть аккуратное решение этой задачи, так как это не совсем то, для чего обычно предназначены BI-инструменты. Тем не менее, это возможно — вам просто придется принять некоторую степень нестандартного подхода в ваших проектах.
Самый простой подход, который я могу предложить, это создать новую таблицу для ваших презентационных значений, с колонкой для каждой компании и другой колонкой для “значимых данных для представления”. Эта последняя колонка должна быть настроена как текстовая, чтобы отображать разные значения с правильными знаками (знак доллара, размещение запятых и т.д.). Затем, когда вы будете использовать данные для заполнения отчета, установите карточку (или любую другую структуру, которую вы используете) для получения данных из этой презентационной таблицы. Поскольку поле1 всегда будет содержать правильные данные для отображения для данной компании, и это поле форматировано как текст, вам не придется беспокоиться о несоответствии типов данных.
Этот подход потребует некоторой предварительной обработки ваших данных, чтобы презентационная таблица была правильно заполнена для каждой отдельной компании, данные которой вы представляете, но это не то, что не может быть легко сделано с помощью SQL-запроса. Это можно сделать внутри Power BI или внешне, с импортом презентационной таблицы. Важно отметить, что у вас не будет возможности использовать агрегаты или подобные операции (это в любом случае так, с учетом типа вывода отчета, но стоит упомянуть это явно). Это будет, по сути, отчет только для отображения.
Ключевое здесь в том, что поле1 (используя соглашение о наименовании в вопросе) представляет нечто нестабильное в самих данных (разные типы данных в одном поле), но имеет значение в плане “выше данных”.
В заключение, я призываю вас рассмотреть, действительно ли эти данные должны находиться в одном сводном отчете. Это может быть справедливо, или, возможно, такая структура требует ваш руководитель (независимо от того, имеет ли это смысл или нет). Но поддерживать один отчет, наполненный хаосом, в конечном итоге может оказаться более трудоемким (и менее ценным), чем несколько отчетов, которые лучше соответствуют дизайну Power BI, стремящемуся к сильно типизированным полям данных.
Ответ или решение
Для решения задачи, описанной вами, существует несколько подходов, позволяющих изменять не только значения пользовательских полей, но и содержимое самих полей в Power BI.
1. Создание отдельной таблицы для представления данных
Наиболее простой и прямолинейный способ — создать отдельную таблицу, в которой будут содержаться названия полей и соответствующие значения для каждой компании. Например, вы можете иметь следующие столбцы:
- Компания: Название компании (например, Twitter, Instagram).
- Поле: Название пользовательского поля (например, "Название компании", "Выручка").
- Значение: Содержимое пользовательского поля (например, "Twitter" или "1,000,000$").
Такой подход позволит вам динамически подменять значения в зависимости от выбранной компании. Столбец "Значение" следует форматировать как текст, чтобы все данные отображались корректно, включая знаки доллара и форматирование чисел.
2. Использование DAX для вычисляемых полей
Вы также можете воспользоваться языком DAX (Data Analysis Expressions) для создания вычисляемых полей, которые будут возвращать разные значения в зависимости от выбранной компании. Например, вы можете создать условное вычисляемое поле:
ПользовательскоеПоле =
IF(
SELECTEDVALUE(Компания[Название]) = "Twitter",
"Название компании: " & SELECTEDVALUE(Компании[Название]),
IF(
SELECTEDVALUE(Компания[Название]) = "Instagram",
"Выручка: " & FORMAT(SELECTEDVALUE(Компании[Выручка]), "$#,0."),
"Неизвестная компания"
)
)3. Предобработка данных
Так как вам нужно обработать около 30 пользовательских полей для двух компаний, может быть удобнее создать предобработанные данные в Excel или базе данных SQL. Это упростит последующий импорт данных в Power BI:
- Сформируйте Excel-таблицу с необходимыми данными.
- Настройте структуру, где строки будут представлять компании, а колонки — пользовательские поля.
4. Ограничения
Важно учитывать, что такие подходы могут иметь свои ограничения. Например, вам будет трудно использовать агрегаты, так как вы будете иметь дело с текстовыми значениями. Этот формат будет больше подходить для создания отчетов только для отображения данных.
5. Альтернативные решения
Обдумайте, возможно, данные лучше распределить по нескольким отчетам, если это решит вашу задачу. Следует помнить, что будет легче поддерживать отдельные отчеты, соответствующие типам и структуре данных, чем один обширный отчет с множеством нестандартных решений.
Заключение
В конечном итоге, для успешного изменения как значений, так и отображаемого содержания пользовательских полей в Power BI, вам необходимо потратить время на предварительную обработку данных. Определите, какой из предложенных методов лучше всего подходит именно для вашей ситуации, и начните реализацию. Удачи в вашем проекте!