Вопрос или проблема
В Outlook 2016, когда я нажимаю клавишу Delete, я хочу архивировать письмо вместо его удаления.
Или, альтернативно, настроить Outlook так, чтобы он никогда не очищал папку “Удаленные”.
Как я могу это сделать?
Я не верю, что вы можете изменить настройки клавиш по умолчанию в Outlook. Возможно, есть стороннее дополнение для этого, но по умолчанию такой возможности нет.
В группе “Удалить” выберите “Архивировать”. Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы сразу архивировать одно или несколько выбранных сообщений.
Вы можете создать новый файл .pst и затем скопировать в него письма. Не забудьте закрыть вновь созданный файл .pst, когда закончите. Когда вам нужно будет снова посмотреть на письма, просто откройте файл .pst через Outlook.
Ответ или решение
В Outlook 2016 по умолчанию невозможно перенастроить клавишу "Delete" таким образом, чтобы она выполняла функцию архивирования вместо удаления. Тем не менее, вы можете воспользоваться некоторыми альтернативными методами, чтобы организовать процесс архивирования и управления удаленными сообщениями более эффективно.
Архивирование электронной почты вместо удаления
-
Использование кнопки "Архивировать":
В секции "Удалить" на ленте инструментов Outlook вы увидите кнопку "Архивировать". Если вы выберете нужное сообщение и нажмете эту кнопку, ваше сообщение будет архивировано вместо удаления. -
Горячая клавиша:
Вы также можете использовать клавишуBackspaceдля немедленного архивирования одного или нескольких выбранных сообщений. Это значительно ускорит процесс по сравнению с использованием мыши.
Настройка неочищаемой папки "Удаленные"
Если вы хотите, чтобы папка "Удаленные" не очищалась автоматически, выполните следующие шаги:
-
Изменение настройки папки "Удаленные":
- Перейдите в раздел "Файл" и выберите "Параметры".
- В открывшемся окне выберите "Дополнительно".
- В разделе "Удаленные элементы" снимите галочку с опции, которая отвечает за автоматическое очищение папки "Удаленные".
-
Создание нового файла .pst:
Вы можете создать новый файл данных (.pst) для хранения старых сообщений и вручную перемещать туда необходимые письма. Для этого:- В меню "Файл" выберите "Новый" -> "Файл данных Outlook".
- Выберите тип файла и путь для его сохранения.
- После создания нового файла перетащите нужные сообщения из папки "Входящие" или другой папки в новую папку, чтобы сохранить их.
Итог
Хотя возможность перенастройки клавиши "Delete" недоступна в Outlook 2016, вы можете использовать команды архивирования и организовать управление удаленными сообщениями с помощью вышеописанных методов. Это поможет вам поддерживать порядок и доступность нужных вам писем в любое время.