Вопрос или проблема
У меня возникли трудности с тем, чтобы найти эффективный способ связать мои разные таблицы Google (примерно 20 разных файлов, а не разные страницы одного файла). Моя цель: если новая строка не добавлена в мою таблицу Google более чем за 3 дня, я получаю уведомление в Slack в канале Y.
Это должно повторяться для всех моих файлов, у меня есть подписка на Zapier, но я не могу разобраться, как создать проверку на 3 дня.
Извините, если это звучит как глупый вопрос. Спасибо всем, кто найдёт время помочь мне!
Я попытался создать зап, который проверяет событие «Новая строка в таблице» и, если оно есть, отправляет сообщение в Slack.
Ответ или решение
Чтобы настроить автоматизацию между Slack и Google Sheets с использованием Zapier для оповещения вас, если в ваши таблицы не добавляется новая строка в течение трех дней, выполните следующие шаги:
Шаг 1: Создание основного Zapa
-
Зарегистрируйтесь в Zapier: Убедитесь, что у вас есть подписка на Zapier, которая позволяет создавать Zaps.
-
Создайте новый Zap:
- Нажмите на кнопку "Создать Zap".
Шаг 2: Настройка триггера
-
Выберите триггер:
- Выберите "Google Sheets" как приложение.
- Выберите триггер "New Spreadsheet Row" (Новая строка в таблице).
-
Подключите свой Google аккаунт:
- Вам будет предложено подключить свой аккаунт Google, чтобы Zapier мог получить доступ к вашим таблицам.
-
Настройте триггер:
- Выберите нужный файл Google Sheets и лист, который вы хотите контролировать.
Шаг 3: Добавление фильтра по времени
-
Добавьте новое действие – Delay:
- Выберите "Delay by Zapier".
- Выберите опцию "Delay For" (Задержка на) и установите значение на "3 days" (3 дня).
-
Создайте фильтр:
- После задержки добавьте действие "Filter by Zapier".
- Установите условие, которое проверяет, была ли добавлена новая строка. Например:
- "Row Count" (Количество строк) меньше или равно 0 (условие будет проверять, были ли изменения в таблице за последние 3 дня).
Шаг 4: Настройка уведомления в Slack
-
Добавьте действие – Slack:
- Выберите приложение "Slack".
- Выберите действие "Send Channel Message" (Отправить сообщение в канал).
-
Подключите свой Slack аккаунт: Вам будет предложено авторизовать доступ к вашему Slack-аккаунту.
-
Настройте сообщение:
- Укажите канал (например, Y канал), в который вы хотите отправлять сообщение.
- Напишите сообщение, информирующее о том, что в таблице не было добавлено новых строк.
- При необходимости настройте дополнительные параметры, такие как использование эмодзи или форматирование сообщения.
Шаг 5: Повторение для всех файлов
- Создайте копии Zapa: Для каждого из ваших 20 файлов создайте отдельный Zap, следуя тем же шагам, но меняя файл Google Sheets при настройке триггера для каждого Zap.
Шаг 6: Тестирование
- Проверьте настройки Zapa: Перед активацией проверьте каждую часть Zapa, чтобы убедиться, что все настроено правильно и работает как нужно.
- Запустите Zap: После проверки активируйте все созданные Zaps.
Заключение
Теперь вы настроили автоматизацию, которая будет проверять ваши Google Sheets на наличие новых строк каждые 3 дня и отправлять уведомления в Slack, если новых строк не добавилось. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или вам понадобиться помощь, не стесняйтесь обращаться за поддержкой.