Вопрос или проблема
Кратко
Я ищу CRM, где лиды рассматриваются как компании с несколькими контактами, а не в качестве отдельных людей.
Подробно
Мы использовали Zurmo, и он оказался неэффективным для наших целей. Мы работаем в образовательном секторе. Лид — это школа. Не отдельный человек. В одной школе может быть до 10 контактов, прежде чем школа станет аккаунтом. Кроме того, сотрудники приходят и уходят. Один лид, которым мы сейчас занимаемся, главный контакт для этой школы, ушел и перешел в другую школу. Нам нужно уметь управлять такими перемещениями сотрудников.
Существует миллионы компаний, которые продают непосредственно другим компаниям, а не отдельным людям. Учитывая, что это будет достаточно распространенный сценарий, я надеюсь найти готовую CRM, которая может с этим справиться.
Идеальный сценарий — это CRM, где лиды являются названиями бизнесов. У лидов может быть несколько связанных контактов. Когда лид преобразуется в аккаунт, он просто преобразуется в аккаунт, а контакты, которые были связаны с лидом, теперь связаны с аккаунтом.
Критерии
CRM бесплатна и, предпочтительно, с открытым исходным кодом. Мы стартап, и не можем оправдать высокие цены на такие инструменты, как SalesForce, которые для нас пятерых обойдутся как минимум в £1200 в год (и, возможно, не удовлетворят наши требования на самом низком уровне цен).
Надеюсь, я объяснил это достаточно хорошо. Если нет, пожалуйста, спрашивайте.
С уважением,
Джо
Если вы все еще ничего не нашли, почему бы не взглянуть на Simitless? Это платформа, которая позволяет вам создать собственную информационную систему/приложение для управления данными (в вашем случае, ваш идеальный CRM). Она предоставляет вам модули/поля (как столбцы в таблице), которые вы можете выбрать и настроить приложение для отслеживания/сбора только нужных вам данных.
- Вы можете организовать ваш лид как компанию и связывать/развязывать соответствующие контакты по мере необходимости.
- Ваш CRM будет онлайн и доступен всем вашим коллегам в реальном времени.
Это не с открытым исходным кодом и не совсем бесплатно (в смысле пива), но у него щедрый бесплатный уровень, который обычно позволяет вам пользоваться им достаточно долго. Даже по мере роста вашего бизнеса и необходимости увеличивать лимиты, вы просто платите за то, что вам нужно. Вы никогда не попадаете в зависимость, так что можете в любой момент вывести свои данные и ничего не платить.
Полное раскрытие: я являюсь частью стартапа, который разработал эту платформу. (И да, поскольку мы тоже стартап, мы прекрасно понимаем ваши финансовые ограничения.) Мы недавно запустились, все еще на бета-версии. Если вы хотите попробовать это и нуждаетесь в помощи, я определенно могу вам помочь. Просто свяжитесь со мной. (Если хотите быстро попробовать, есть шаблон CRM, ориентированный на лидов, который я создал на основании ваших требований о том, что вы хотите отслеживать.
Краткий обзор того, как выглядит шаблон с некоторыми тестовыми данными.
и лид как компания (столбец “Представлено” ссылается на другой тип данных, который содержит все контакты, которые можно связать/развязать с вашим лидом):
И поскольку это просто шаблон, вы можете взять его за основу и изменить по своему желанию.) Это может быть именно тем, что вы ищете. И дайте знать, как дела, если решите попробовать.
Я использую старую версию “Sugar Community Edition CRM”, где вы можете создавать лиды и прикреплять к ним “Аккаунт” во время создания. Аккаунт используется как “Компания”. Таким образом, вы можете создавать множество лидов к одному и тому же аккаунту.
Хотя эта версия больше не поддерживается, вы можете взглянуть на SuiteCRM, которая является форком/преемником/улучшенной версией старого SugarCRM.
Вы можете запускать его в любой среде Apache/MySql/PHP на вашей локальной сети, ноутбуке или в интернете.
Ответ или решение
Поиск бесплатной и открытой CRM-системы, где потенциальные клиенты рассматриваются как компании
Здравствуйте, Джо.
Ваша описанная ситуация с управлением потенциальными клиентами в образовательном секторе совершенно понятна. Давайте рассмотрим несколько подходящих вариантов бесплатных и открытых CRM-систем, которые могут удовлетворить ваши требования, учитывая, что ваши потенциальные клиенты являются школами с несколькими контактами.
1. SuiteCRM
SuiteCRM является одним из наиболее успешных форков старой SugarCRM, что делает его отличным вариантом для вашей ситуации. В этой CRM-системе вы можете:
- Создавать потенциальные клиенты (лиды), к которым можно привязывать учетные записи (компании).
- Привязывать множество контактов к каждому потенциальному клиенту.
- Легко управлять перемещениями сотрудников. При смене ключевого контакта в вашей базе данных, вы можете обновить информацию, сохраняя связь с самой школой как с потенциальным клиентом.
Преимущества SuiteCRM:
- Полностью бесплатная и с открытым исходным кодом.
- Легко настраивается и интегрируется в ваше существующее окружение (Apache, MySQL, PHP).
- Большое сообщество пользователей и свободный доступ к обучающим материалам.
2. EspoCRM
EspoCRM – ещё один мощный инструмент для управления клиентами, который может быть настроен в соответствии с вашими потребностями. Вот несколько его особенностей:
- Позволяет создавать и настраивать типы объектов, такие как "Компания" и "Контакт".
- Обеспечивает простоту в управлении контактами и их привязками к компаниям, что идеально подходит для вашей модели.
- Есть возможность управлять статусами взаимодействия с потенциальными клиентами, что позволяет отслеживать общение и прогресс по сделкам.
Преимущества EspoCRM:
- Открытый исходный код с активным сообществом.
- Простота в настройке и многое другое, что позволяет подстроить CRM под свои нужды.
3. YetiForce
YetiForce – современная CRM с множеством функций, которая может соответствовать вашим требованиям в сфере образования. Она предлагает:
- Гибкую модель работы с контактами и компаниями.
- Возможность создания связей между лидами и их контактами, где можно удаленно добавлять или удалять связи при изменении ситуации.
- Интуитивно понятный интерфейс и множество доступных модулей.
Преимущества YetiForce:
- Полностью бесплатная, открытая и легко настраиваемая.
- Широкая функциональность для анализа данных и управления проектами.
Заключение
Выбор подходящей CRM-системы является важным шагом для эффективного управления вашим бизнесом в образовательном секторе. SuiteCRM, EspoCRM и YetiForce представляют собой отличные варианты, которые обеспечат нужный вам функционал для работы с потенциальными клиентами как с компаниями, и позволят эффективно управлять контактами внутри каждой организации.
Рекомендации:
- Определите, какие специфические функции вам действительно необходимы.
- Протестируйте несколько систем, прежде чем принять окончательное решение.
- Рассмотрите возможность привлечения разработчика для настройки и оптимизации вашей CRM по мере роста вашего бизнеса.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется дополнительная поддержка по внедрению CRM, пожалуйста, дайте знать!
С уважением,
[Ваше Имя]
[Ваша Должность]
[Ваша Компания]
[Ваш Контакт]