Вопрос или проблема
Ищем сервис или платформу, где у нас будет облачное хранилище, соответствующее требованиям HIPAA, куда медицинские пациенты смогли бы обращаться для получения результатов тестов и т. д. в виде pdf или другого документа. Необходимо будет реализовать какую-то схему аутентификации, чтобы убедиться, что файл доступен только конкретному пациенту. Также потребуется, чтобы у нас была возможность программно передавать инструкции пациенту о том, как получить отчет, и способ, чтобы мы могли программно передавать файлы с сервера (LIS) (Windows, как я полагаю) в это облачное хранилище.
Обычно мы используем что-то вроде MyChart, но не все эти “пациенты” фактически находятся в нашей стандартной системе EMR (например, для многих у нас есть только их информация на основе форм подачи тестов и результатов, которые мы от них получаем).
Кто-нибудь знает, какие платформы или сервисы будут лучше всего для такого рода задач?
Я знаю, что опаздываю с ответом на этот неотвеченный вопрос, но ради того, чтобы помочь другим зрителям этого вопроса – мы помогли одному из наших клиентов реализовать такое решение с нашим облачным хранилищем, соответствующим требованиям HIPAA, SFTP To Go, используя наши API, наши защищенные ссылки для обмена (с паролем/OTP и сроком действия) и безопасную передачу файлов через стандартные протоколы, такие как SFTP и S3.
Ответ или решение
Обеспечение безопасного обмена файлами с пациентами в соответствии с HIPAA – это критически важная задача для медицинских учреждений и лабораторий, особенно в свете актуальности защиты конфиденциальной информации. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты, на которые стоит обратить внимание при выборе облачного сервиса для безопасной передачи медицинских данных.
1. Основные требования к HIPAA-комплаентным решениям
Согласно требованиям HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), любая облачная платформа, которая обрабатывает защиту медицинской информации (PHI), должна соответствовать строгим стандартам безопасности. Основные аспекты:
- Шифрование данных: Данные должны быть зашифрованы как во время передачи, так и во время хранения. Это защитит информацию от несанкционированного доступа.
- Контроль доступа: Необходимо обеспечить аутентификацию пользователей, чтобы только авторизованные пациенты могли получить доступ к своим медицинским данным.
- Аудит и логирование: Платформа должна предоставлять возможности для отслеживания доступа к данным и изменений, производимых пользователями.
2. Выбор платформы для обмена медицинскими данными
Существует множество платформ для обмена файлами, однако важно выбирать те, что обеспечивают соответствие HIPAA. Рассмотрим некоторые из них:
-
SFTP To Go: Как упомянуто в вопросе, данное решение обеспечивает безопасный обмен файлами через SFTP и S3, а также предоставляет программируемые API для интеграции с существующими системами. Функции, такие как защищенные ссылки для обмена файлами, а также возможность использования пароля и одноразового пароля (OTP) при их использовании, увеличивают уровень безопасности.
-
Google Drive и OneDrive for Business: Эти платформы также могут быть использованы в HIPAA-комплаентных условиях, но требует подписания соглашения о деловой партнерской ответственности (BAA) с Google или Microsoft.
-
Box for Healthcare: Эта платформа специально разработана для работы в области здравоохранения и гарантирует соблюдение HIPAA, предлагая продвинутые функции безопасности, такие как аутентификация по нескольким факторам и управление доступом.
3. Аутентификация и доступ пациентов
Ключевым аспектом является создание надежного механизма аутентификации. Это может включать:
- Многофакторная аутентификация (MFA): Требует от пациентов подтверждения своей личности с помощью дополнительных средств, таких как SMS-коды или приложение для аутентификации.
- Логины по ссылкам: Использование временных ссылок для доступа к файлам, которые истекают через определенное время, предотвращает несанкционированный доступ.
4. Программная интеграция с лабораторными информационными системами (LIS)
Для интеграции с существующими системами LIS (например, Windows), необходимо настроить API, который позволит автоматически загружать тестовые результаты в облачное хранилище.
- Загрузка данных: Рассмотрите использование веб-служб для автоматической передачи файлов из LIS.
- Инструкции пациентам: Для программного общения с пациентами можно использовать электронные почтовые уведомления или SMS для уведомления о доступности результатов и инструкциях по их получению.
Заключение
Создание системы безопасного обмена файлами с пациентами в соответствии с HIPAA требует внимания к деталям и выбора надежных технологий. Платформы, такие как SFTP To Go и Box, могут стать отличным выбором для реализации этой задачи. Важно тщательно продумать механизмы аутентификации, способ интеграции с LIS и методы коммуникации с пациентами для достижения максимальной безопасности и удобства.