Чтобы обеспечить неизменность “Дата изменения”, хочу открыть все документы Word и Excel в режиме только для чтения или защищенном режиме – как?

Чтобы избежать изменения поля “Дата изменения” в документах Office OneDrive каждый раз, когда я открываю и просматриваю документ, я хочу, чтобы все документы OneDrive и OneDrive для бизнеса открывались в режиме “Только для чтения” или “Защищенном формате” по умолчанию. Таким образом, я смогу открывать и просматривать/читать файл (и идеальным вариантом было бы также иметь возможность его распечатать), не меняя случайно его дату изменения. Если я действительно хочу его отредактировать, меня не смущает нажать кнопку “Включить редактирование” (или выполнить какое-то другое простое действие), которая отображается для защищенного режима, чтобы внести изменения. Мне не нравятся дополнительные шаги перед тем, как я смогу начать редактирование, но это кажется гораздо меньшей проблемой по сравнению с искажением даты, которое происходит в противном случае (без очевидных решений, согласно Интернету).

Да, можно открыть файл OneDrive и закрыть его, не изменяя дату изменения, но легко случайно навигировать таким образом, что это приведет к сохранению и изменению даты на файле. Моя основная цель – гарантировать, что этого НЕЛЬЗЯ избежать. Я не хочу, чтобы дата изменения файла изменялась без сознательного выбора внесения изменений в файл. Эти даты критически важны для меня для поиска и навигации по файлам.

Я также НЕ хочу отключать автосохранение и отключать синхронизацию Office OneDrive. Эти функции являются основополагающими для совместной работы и даже для одного человека, работающего над тем же документом на нескольких компьютерах одновременно. Я вижу, что отключение этих функций часто предлагается в качестве решения (и это сработает для этого, потому что они являются причиной изменения даты изменения). Это просто нецелесообразно в моем случае, потому что я ценю и нуждаюсь в преимуществах живого доступа к файлам OneDrive, как в личной, так и в бизнес-версиях.

Я также хочу, чтобы это был стандарт для всех файлов, а не только для нескольких конкретных файлов. Я знаю, что могу изменить это для каждого файла через Файл -> Защитить документ -> Всегда открывать только для чтения. Но это влияет только на один файл за раз, и мне нужно, чтобы это применялось к многим сотням или тысячам файлов по более чем ста каталогам. Плюс, это слишком поздно, потому что тогда мне нужно повторно сохранить документ, чтобы применить это изменение, что изменяет дату изменения — именно ту проблему, которую я пытаюсь решить.

Пример Excel, показывающий вручную установленный режим “Только для чтения” при сохранении в разделе Файл -> Информация:

Пример Word, показывающий файл, открытый из электронной почты, в защищенном режиме:

Есть ли способ:

1. Надежно открывать и свободно навигировать по документам Office в OneDrive без изменения значения даты изменения?

2. Предполагая, что ответ на вопрос №1 – “нет”, что является моим заключением по итогам многочасовых Интернет-исследований и попыток, как я могу указать Word, Excel и PowerPoint всегда открывать каждый документ (по крайней мере, каждый документ личной версии OneDrive и OneDrive для бизнеса) в защищенном режиме или режиме “Только для чтения”, как на приведенных выше скриншотах?

3. Есть ли способ заставить это работать для всех пользователей на тенанте, желательно через настройки SharePoint или OneDrive (чтобы это применялось даже к системам BYOD, которые не были бы затронуты настройкой групповой политики)?

Если вам нужно только переместить файлы в/из OneDrive, то обходной путь, который я нашел, это заархивировать файлы и положить заархивированный файл на OneDrive, а затем скачать архив туда, где он вам нужен (в моем случае на другой компьютер), распаковать его, и оригинальные даты/времена изменения сохраняются, но это неудобно.

Кроме того, у OneDrive нет механизма для извлечения одного файла из архива, чтобы вы могли его отредактировать, так что, как я уже сказал, вышеизложенное предназначено только для перемещения файлов.