Вопрос или проблема
Я использую Outlook для управления моими задачами. Задачи хранятся локально в файле .pst. Я хотел бы иметь возможность синхронизировать свои задачи на двух компьютерах, но у меня нет доступа к серверу Exchange.
Есть ли способ синхронизировать задачи между двумя компьютерами? Мне не нужны функции почты, календаря или заметок.
Я использую Outlook 2010 на Windows 7 на обоих ПК.
Если вы просто хотите синхронизировать файлы .pst, я бы рекомендовал что-то вроде Dropbox, если вас устраивает использование стороннего сервиса. Если вы хотите использовать свое собственное решение, вы можете подключить сетевой диск в Windows или использовать rsync на Linux.
Создаст ли это проблемы (обновление, когда Outlook открыт и т. д.), я не знаю. Но стоит попробовать.
Ответ или решение
Синхронизация задач в Outlook между двумя компьютерами без использования Exchange Server может показаться сложной задачей, особенно когда файлы данных Outlook, содержащие эти задачи, хранятся локально в виде файлов .pst. Однако, имея правильный подход, задача становится выполнимой. Рассмотрим возможные решения, которые помогут вам синхронизировать задачи в Outlook 2010 на компьютерах под управлением Windows 7.
Теория
В основе проблемы синхронизации данных Outlook без использования Exchange Server лежит уникальная структура хранения данных. Файлы .pst (Personal Storage Table) представляют собой локальные базы данных, где Outlook сохраняет такие элементы, как письма, контакты, задачи, и многое другое. Этот формат удобен для автономного хранения, но сам файл .pst не предназначен для одновременного доступа с нескольких устройств. Это может вызвать сложности при попытке синхронизации.
Пример
Одно из возможных решений проблемы — это использование облачных сервисов для автоматической синхронизации .pst файлов между двумя компьютерами. Это позволяет держать актуальные версии всех данных на обоих устройствах. Для этого можно рассмотреть использование следующих программ и сервисов:
-
Облачные хранилища (например, Dropbox, Google Drive, OneDrive):
- Установите соответствующий клиент на оба компьютера.
- Переместите ваш файл .pst в папку облачного хранилища.
- Настройте автоматическую синхронизацию файлов на обеих машинах.
-
Локальное сетевое решение:
- Настройте общий сетевой диск или используйте программное обеспечение вроде Syncthing для синхронизации файлов непосредственно через локальную сеть, если вы предпочитаете избегать облачных сервисов.
Применение
Применяя вышеуказанные концепции, можно выбрать решение, наиболее подходящее для ваших нужд и обстоятельств.
Использование облачных хранилищ
Шаги:
-
Установите и настройте Dropbox:
- Зарегистрируйтесь и установите клиент Dropbox на оба компьютера.
- Перетащите файл .pst в папку Dropbox на одном из компьютеров.
- Дождитесь окончания загрузки и синхронизации этого файла с облаком.
-
Настройка Outlook:
- Закройте Outlook перед настройкой на втором компьютере.
- На втором компьютере установите такой же клиент Dropbox и дождитесь окончания синхронизации файла .pst.
- Откройте Outlook и укажите путь к файлу .pst в папке Dropbox через меню настроек учетных записей.
Преимущества:
- Простота использования, поскольку Dropbox автоматически управляет версионностью на уровне файлов.
Недостатки:
- Ограничения по размеру .pst файла (в бесплатной версии Dropbox).
- Необходимость стабильного интернет-соединения для своевременной синхронизации.
Исключение конфликтов
Предупреждение:
- Никогда не открывайте Outlook одновременно на обоих компьютерах, чтобы избежать повреждения файла.
- Обдумайте возможность создания регулярных резервных копий .pst файлов для восстановления в случае повреждений или конфликтов.
Заключение
Синхронизация задач в Outlook без сервера Exchange Server может потребовать творческого подхода и использования доступных технологий по максимуму. Применение облачных решений или локальных сетевых технологий поможет вам достичь функционального сценария синхронизации задач между двумя компьютерами. Не забудьте предусмотреть меры по резервному копированию и избегать одновременного доступа к одному файлу .pst, что может предотвратить данные от повреждений.