Вопрос или проблема
Нам нужно увидеть детали файлов, которые распечатываются. Принтерами управляет сервер печати Windows Server 2019.
Нам нужен отчет с подробным содержанием напечатанных документов.
Есть ли способ сделать это?
Это должно работать для всех типов принтеров.
Предполагая, что ваш начальник и компания имеют необходимое согласие и законное право сохранять и просматривать копии печатных заданий, можно сделать следующее:
- Перейдите в Панель управления > Административные инструменты > Управление печатью
- Перейдите в Свойства > Дополнительно > Включить регистрацию событий
- Перейдите в Свойства > Дополнительно > Сохранять напечатанные задачи
Это должно вести журнал событий в просмотрщике событий и сохранять копии напечатанных задач в спулере. Обязательно установите запланированную задачу для этого, иначе место может быстро закончиться.
Также убедитесь, что у вас есть законное право выполнять эти действия.
.
Ответ или решение
Для того чтобы составить детализированный отчет о документах, отправленных на сервер печати, управляющий принтерами на базе Windows Server 2019, первым шагом будет настройка сервера для мониторинга и хранения данных о печатных заданиях. Руководствуясь этой потребностью, ниже приведены шаги и методы, которые помогут настроить соответствующий мониторинг и вести учет печатных заданий.
Пошаговая инструкция по настройке логирования и сохранению печатных заданий
-
Доступ к управлению печатью:
- Перейдите в
Панель управления, затем откройтеАдминистративные инструментыи выберитеУправление печатью. Этот инструмент позволит управлять всеми принтерами в вашей сети и настраивать их свойства для отслеживания печати.
- Перейдите в
-
Настройка логирования событий:
- В
Управлении печатьювыберите принтер, для которого требуется вести учет. - Откройте
Свойствавыбранного принтера и перейдите во вкладкуДополнительно. - Установите галочку на опции
Логировать события диспетчера очереди печати(Log Spooler Information Events). Это позволит записывать информацию о печатных заданиях вПросмотр событий, предоставляя вам возможность следить за активностью печати на сервере.
- В
-
Сохранение отпечатанных заданий:
- В той же вкладке
Дополнительноубедитесь, что опцияСохранять отпечатанные задания(Keep Printed Jobs) включена. Это сохранит копии всех отпечатанных заданий в системе, что может быть полезно для последующего анализа или аудита.
- В той же вкладке
Дополнительные рекомендации
-
Учет правовые аспекты:
Убедитесь, что все действия по сохранению и мониторингу печатных заданий выполняются в пределах ваших юридических полномочий. Наличие согласия от сотрудников и соблюдение норм конфиденциальности – ключевые моменты, которые необходимо учитывать. -
Планирование управления данными:
Важно предусмотреть механизм очистки и ротации сохраненных данных, так как накопление большого объема данных может быстро занять значительное место на жестком диске сервера. Рассмотрите возможность использования планировщика задач для автоматического удаления старых логов и копий заданий через определенные интервалы времени.
Таким образом, соблюдая вышеописанные шаги и рекомендации, вы сможете эффективно настроить систему для получения детальных отчетов о печатных заданиях на сервере печати. Это решение будет универсальным для всех типов принтеров, подвластных вашему управлению через Windows Server.