Вопрос или проблема
У меня есть особенно чувствительный документ Microsoft Office на моем компьютере (таблица Excel). Я защитил его паролем, но чтобы чувствовать себя действительно в безопасности, я хотел бы настроить двухфакторную аутентификацию для этого документа.
Вот как я это себе представляю: когда я пытаюсь открыть документ, я ввожу пароль, а затем ввожу код, полученный из текста или приложения аутентификатора. Если код не введен успешно, документ не открывается.
Существует ли двухфакторная аутентификация для открытия одного документа Microsoft Office?
Вы не можете сделать это напрямую из офисного документа. Вы могли бы разместить документ на сервере, который требует двухфакторной аутентификации для разрешения загрузок, но как только документ был открыт, он выходит из вашего контроля и может быть скопирован/поделён.
Вот почему существуют компании, предлагающие защищённые дата-румы. В зависимости от ваших потребностей, вы могли бы разместить эти данные через виртуальный дата-рум: https://en.wikipedia.org/wiki/Virtual_data_room#Virtual_data_room_vendors
Ответ или решение
Двухфакторная аутентификация для документов Microsoft Office: что нужно знать
Введение
В мире, где данные становятся все более ценными и уязвимыми, вопросы безопасности информации встают на первый план. Особенно это актуально для конфиденциальных документов, таких как Excel таблицы, содержащие чувствительную информацию. Многие пользователи задаются вопросом: можно ли реализовать двухфакторную аутентификацию (2FA) для открытия отдельных документов Microsoft Office, чтобы повысить уровень безопасности?
Проблема
По сути, традиционной двухфакторной аутентификации для индивидуального документа Office на данный момент не существует. Стандартные функции защиты документов Microsoft Office позволяют установить пароль, что является первым уровнем защиты, но внедрить 2FA на уровне отдельного файла невозможно. Это означает, что как только документ открыт, он становится уязвимым для копирования или передачи, что ставит под угрозу конфиденциальность содержимого.
Альтернативные решения
Тем не менее, существуют альтернативные подходы для обеспечения более высокого уровня безопасности:
-
Хранение на защищенном сервере:
Один из вариантов – разместить документ на сервере, который требует двухфакторной аутентификации для доступа. Это может быть облачный сервис, где доступ к файлам осуществляется только после прохождения 2FA. -
Использование виртуальных защищенных комнат (VDR):
Как упомянуто в сообщении, существуют компании, предлагающие услуги виртуальных защищенных комнат. Эти платформы предназначены для безопасного хранения и обмена конфиденциальной информацией. Пользователи могут получить доступ к документам только после прохождения строгих проверок подлинности, включая 2FA. -
Шифрование документов:
Дополнительно к паролю, использование программного обеспечения для шифрования файлов может обеспечить дополнительный уровень защиты. Однако, это потребует дополнительных действий пользователей для шифрования и расшифровки документа.
Заключение
Хотя невозможно настроить двухфакторную аутентификацию непосредственно для открытия Microsoft Office документа, пользователи могут рассмотреть альтернативные решения для повышения уровня безопасности своих файлов. Хранение документов на защищенных платформах, использование виртуальных защищенных комнат и шифрование — это надежные подходы для защиты чувствительных данных.
Таким образом, чтобы реализовать надежную защиту своих конфиденциальных Excel документов, стоит рассмотреть использование технологий, обеспечивающих более высокий уровень безопасности, таких как 2FA на уровне доступа к файлам, а не на уровне отдельных документов.