Есть ли способ автоматически пересылать письма после их маркировки в Gmail?

Содержание

Вопрос или проблема
Ответ или решение
1. Использование Google Apps Script
2. Использование сторонних сервисов
3. Интеграция через IFTTT
Заключение

Вопрос или проблема

В настоящее время я использую дополнение Chrome под названием Active-Inbox для управления своим Gmail с помощью меток в рамках GTD. Я рассматриваю другие решения GTD, такие как Nozbe и Zendone. По крайней мере, Nozbe (возможно, и Zendone) и другие позволяют пересылать электронные письма на ваш аккаунт, и они становятся задачами.

Что мне хотелось бы сделать, так это отметить данное письмо как “Следующее действие” в Gmail через ActiveInbox, что по сути просто присваивает ему метку, и чтобы это вызвало пересылку этого конкретного письма на мой адрес Nozbe. IFTTT имеет триггеры только для новой почты с заданной меткой, а фильтрация Gmail, похоже, не имеет опции для выполнения действия на основе присвоенной метки.

Возможно, в настоящее время нет способа сделать это, но, может быть, есть какое-то обходное решение или сервис, о котором я просто не подумал?

Вы можете использовать Google Docs для пересылки почты на основе меток Gmail. Вот короткое руководство.

Ответ или решение

Вопрос, который вы поднимаете о возможности автоматической пересылки электронных писем после их маркировки в Gmail, является вполне актуальным, особенно для пользователей, которые пытаются оптимизировать свои рабочие процессы с помощью методологии GTD (Getting Things Done). На данный момент существует несколько путей решения данной задачи, хотя все они могут потребовать небольших настроек и использования дополнительных инструментов.

1. Использование Google Apps Script

Одним из наиболее мощных способов автоматизировать эту задачу является использование Google Apps Script. Это JavaScript-подобный язык программирования, который позволяет взаимодействовать с продуктами Google. Ниже изложены шаги, которые помогут вам настроить автоматическую пересылку писем на основании их меток:

Шаги для настройки:

Создайте новый проект в Google Apps Script:
- Откройте Google Диск и создайте новый файл (Файл → Новый → Другие → Google Apps Script).

Напишите скрипт:
Например, следующий скрипт будет пересылать все письма с заданной меткой:

function forwardEmails() {
   var label = GmailApp.getUserLabelByName("Next Action"); // Название вашей метки
   var threads = label.getThreads();
   var forwardAddress = "your_nozbe_address@example.com"; // Ваша почта Nozbe

   if (threads.length > 0) {
       threads.forEach(function(thread) {
           var messages = thread.getMessages();
           messages.forEach(function(message) {
               GmailApp.sendEmail(forwardAddress, message.getSubject(), message.getPlainBody(), {
                   cc: message.getCc(),
                   bcc: message.getBcc(),
                   attachments: message.getAttachments(),
                   htmlBody: message.getBody()
               });
           });
       });
   }
}

Регулярный запуск скрипта:
Вам нужно установить триггер, который будет запускать этот скрипт с заданной периодичностью (Файл → Триггеры → Добавить триггер). Выберите тип триггера, чтобы скрипт выполнялся, скажем, каждые 10 минут.

2. Использование сторонних сервисов

Если Google Apps Script звучит слишком сложно, есть и другие варианты. Некоторые сторонние сервисы, такие как Zapier или Integromat, позволяют создавать "запы" и сценарии автоматизации, которые могут сработать на основе определённых условий. Однако, имейте в виду, что их возможности могут ограничиваться основными триггерами, что может затруднить задействование меток как ключевого условия.

3. Интеграция через IFTTT

Как вы уже заметили, IFTTT не поддерживает триггеры для меток. Однако вы можете рассмотреть возможность использования комбинации других триггеров, таких как "Новые письма" или "Изменения в письмах", но это потребует немного больше усилий по настройке.

Заключение

Подводя итог, автоматическая пересылка писем в Gmail на основе меток требует применения практического подхода, будь то написание скрипта Google Apps или использование сторонних решений для автоматизации. В вашем случае, Google Apps Script представляется наиболее гибким и мощным инструментом, который способен удовлетворить ваши требования. С его помощью можно не только решить проблему автоматической пересылки, но и настроить множество других функций, которые могут повысить продуктивность вашей работы с электронной почтой.

Надеюсь, данный ответ окажется полезным и поможет вам оптимизировать ваши рабочие процессы.