Вопрос или проблема
Существуют ли какие-либо инструменты, позволяющие подписаться на ICS-канал в Office 365, но которые на самом деле СИНХРОНИЗИРУЮТ этот канал с вторым календарем O365?
Случай использования: у меня есть основной календарь, который я веду. Я также подписан на свой «учебный календарь», который иногда меняется, вне моего контроля. Когда кто-то хочет назначить со мной встречу из моей организации, я хотел бы, чтобы они знали, что я недоступен в мои учебные часы. Если события добавляются, удаляются или обновляются в подписанном календаре, эти изменения должны отображаться в «реальном» календаре.
Я бы предположил, что существует облачный сервис или виджет синхронизации, где можно было бы ввести свои учетные данные O365 и URL ICS, и он бы «сделал чудо» — но, похоже, я не могу найти ничего подобного.
Спасибо!
Я думал, что если вы измените настройки разрешений вашего календаря для всех, чтобы они могли видеть ваше время занятости/свободы, то, когда кто-то попытается пригласить вас на встречу или мероприятие, в помощнике по расписанию будет видно, что вы свободны или заняты.
У меня почти такая же проблема, за исключением того, что я сам устанавливаю свой учебный календарь. Единственный доступный способ для меня сейчас — копировать события из другого календаря в основной календарь. Это легко сделать с помощью Outlook 2016, и процесс копирования просто вставляет их в то же место в вашем календаре. Кроме того, вы можете выбрать все события, удерживая клавишу Ctrl, затем скопировать и вставить их в свой календарь. Я знаю, что это не умное решение, но это единственное, что я смог придумать.
Я рад сообщить, что теперь есть способ это сделать.
Нужно сделать это через Outlook в вебе (это еще не реализовано в настольном Outlook), затем используйте новую функцию “Добавить личный аккаунт“.
Проверьте документацию здесь: https://support.microsoft.com/en-us/office/show-personal-events-on-your-work-or-school-calendar-6ffc71a9-0943-415a-8482-ce0122528a35
Я могу подтвердить, что это работает, так как у меня была точно такая же проблема.
Ответ или решение
Конечно, я рад помочь вам с вопросом о синхронизации календарей в Office 365.
Как сделать так, чтобы подписанный календарь Office 365 показывал занятость для других
Проблема
Вы столкнулись с необходимостью синхронизировать ICS-календарь с вашим основным календарем в Office 365, чтобы при попытке запланировать встречу другие пользователи видели, что вы заняты в определенные периоды времени, отображаемые в вашем «преподавательском календаре». Это задача может быть сложной, так как простая подписка на ICS не позволяет автоматически перенести события в ваш основной календарь, тем не менее, давайте рассмотрим несколько методов, которыми можно воспользоваться.
Возможные решения
-
Использование Outlook на вебе:
Microsoft недавно внедрила возможность добавления личных аккаунтов в вашу рабочую или учебную учетную запись через Outlook на вебе, что может помочь вам в решении вашей проблемы. Эта функция позволяет добавить ваш личный календарь и отображать личные события на рабочем календаре, тем самым поможет другим пользователям видеть вашу занятость.
Подробные инструкции по добавлению личного календаря можно найти в документации Microsoft.
-
Копирование событий вручную:
Как вы уже упомянули, копирование событий из второго календаря в ваш основной календарь в Outlook Desktop – это одно из возможных решений, хотя и не самое оптимальное. Используя комбинацию клавиш Ctrl, вы можете выделить все события и вставить их в свой основной календарь, однако это потребует ручного обновления при каждом изменении в преподавательском календаре.
-
Использование сторонних сервисов:
К сожалению, на данный момент нет широко известных облачных сервисов, которые могли бы автоматически синхронизировать ICS-подписки с календарем Office 365. Однако, есть возможности, такие как IFTTT или Zapier, которые могут помочь вам в задачах автоматизации. Вы могли бы создать сценарий, который будет проверять изменения в вашем ICS-календаре и обновлять ваш основной календарь.
-
Расширения и дополнения:
Некоторые пользователи сообщают о наличии различных расширений для браузера, которые могут предоставлять функциональность, похожую на синхронизацию. Однако всегда стоит быть осторожным с сторонними приложениями и убедиться, что они безопасны и соответствуют вашим требованиям к конфиденциальности и безопасности.
Заключение
На данный момент, для достижения желаемого результата, самым эффективным способом является использование функции добавления личного аккаунта в Outlook на вебе. Это позволяет другим пользователям видеть вашу занятость в те периоды времени, когда вы ведете занятия. Также вы можете комбинировать этот метод с ручным копированием событий или использовать сторонние инструменты для автоматизации, однако обязательно учитывайте риски и ограничения.
Если у вас есть дополнительные вопросы или нужна помощь по настройке, не стесняйтесь обращаться!