Есть ли способ сохранить CSV как UTF8 без BOM из графического интерфейса Excel?

Вопрос или проблема

.

Ответ или решение

Теория:

Формат CSV (Comma Separated Values) является одним из наиболее распространённых форматов для обмена данными между различными приложениями. Он представляет собой простой текстовый файл, где каждая строка соответствует одной записи таблицы, а значения в записи разделены запятыми. Однако с точки зрения кодировки могут возникать некоторые сложности, особенно если предполагается работа с международными символами или специальными знаками. Исторически сложилось, что Excel не всегда справлялся с кодировками корректно.

Универсальный кодекс для символов (UTF) обеспечивает поддержку широкого круга символов из разных языков, и чаще всего используется кодировка UTF-8. UTF-8 с меткой байтового порядка (BOM) отличается от UTF-8 без BOM тем, что в файле с меткой BOM перед текстовыми данными находится несколько дополнительных байтов, обозначающих, что файл закодирован в UTF-8. Excel, начиная с определённых версий, поддерживает экспорт CSV в UTF-8. Однако он предлагает это с меткой BOM, что может быть нежелательно в определённых случаях, например при интеграции с системами, которые не ожидают или не поддерживают BOM.

Пример:

Пользователь, работающий с Microsoft Excel, часто сталкивается с необходимостью экспорта таблиц в форматы, которые могут быть легко интерпретированы другими системами и программами. Многие пользователи сообщают, что после сохранения CSV с помощью Excel в UTF-8 символы могут отображаться некорректно в сторонних приложениях, ожидающих UTF-8 без BOM. Это может вызвать искажение данных или сбои при их обработке.

Применение:

Существует несколько способов решения проблемы экспорта CSV в UTF-8 без BOM напрямую из Excel, но, к сожалению, стандартных средств Excel для этого недостаточно. Однако предложенные ниже решения помогут обойти данное ограничение:

1. Использование Text Editor:
   Вы можете сначала сохранить файл в формате CSV с помощью Excel, как обычно. Затем откройте этот файл в любом текстовом редакторе, поддерживающем редактирование кодировки, например, Notepad++.

   • Откройте CSV-файл в Notepad++.
   • В меню выберите "Кодировка" (Encoding).
   • Убедитесь, что выбрано "UTF-8 без BOM" (UTF-8 without BOM).
   • Сохраните файл.

2. VBA Макросы:
   Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью такого рода сохранения данных, полезно будет использовать макросы VBA (Visual Basic for Applications) для автоматизации процесса. Вы можете создать макрос, который автоматически экспортирует данные из Excel в файл CSV с кодировкой UTF-8 без BOM.
   Вот короткий пример кода на VBA, который может выполнить эту задачу:

   Sub SaveAsUTF8WithoutBOM()
      Dim ws As Worksheet
      Dim txtFilename As String
      Dim fso As Object
      Dim txtFile As Object
      Dim cell As Range
      Dim rowNum As Long
      Dim colNum As Long
      Dim lastRow As Long
      Dim lastCol As Long
   
      ' Задаем текущий рабочий лист
      Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
   
      ' Получаем имя файла из пользователя
      txtFilename = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="CSV (Comma delimited) (*.csv), *.csv")
      If txtFilename = "False" Then Exit Sub ' пользователь отменил диалоговое окно
   
      ' Работаем с файловой системой
      Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
      Set txtFile = fso.CreateTextFile(txtFilename, True, False) ' False задает UTF-8 без BOM
   
      ' Определяем последнюю строку и последний столбец
      lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
      lastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
   
      ' Записываем данные
      For rowNum = 1 To lastRow
          For colNum = 1 To lastCol
              Set cell = ws.Cells(rowNum, colNum)
              If colNum = lastCol Then
                  txtFile.Write cell.Value
              Else
                  txtFile.Write cell.Value & ","
              End If
          Next colNum
          txtFile.WriteLine
      Next rowNum
   
      txtFile.Close
   End Sub

3. Стороннее программное обеспечение:
   Рассмотрите возможность использования других программ или плагинов Excel, которые могут обеспечивать такую функциональность. Некоторые утилиты предлагают расширенные возможности для работы с файлами в различных кодировках.

Заключение:

Хотя Excel не предоставляет собственной возможности для сохранения CSV в формате UTF-8 без BOM через графический интерфейс, существует множество обходных методов, которые позволяют достичь нужного результата. Используя текстовые редакторы или VBA макросы, вы можете добиться экспорта CSV без использования BOM, что обеспечит совместимость с другими приложениями и системами. Выбор решения зависит от ваших конкретных нужд и технической оснащённости.