Вопрос или проблема
В настоящее время у меня возникла проблема в Excel. Я пытаюсь найти сумму годовых затрат, и эта таблица Excel будет обновляться по мере продвижения месяца. Проблема в том, что я мог бы легко суммировать годовые затраты, используя функцию суммы, но я хотел бы, чтобы это произошло таким образом, что когда вносятся новые столбцы (месяц) и обновляются затраты в этом столбце, я все равно хочу рассчитывать годовые затраты.
Так, например, сейчас годовые затраты будут представлять собой сумму с июня 2022 года по июль 2021 года. А в следующем месяце это будет с июня 2022 года по август 2022 года. Я видел функцию sum(indirect), но она, похоже, не учитывает тот факт, что я должен убрать начальный столбец из своей формулы, когда добавляется новый столбец.
Буду очень признателен за помощь, спасибо.
Обычно, когда я хочу, чтобы сумма включала столбцы, которые я вставляю позже, я делаю это, оставляя пустой столбец между отдельными столбцами для суммирования и столбцом с суммой, и включая этот пустой столбец в диапазон SUM. Затем, когда я вставляю столбец слева от пустого столбца, функция SUM будет включать ячейку из этого нового столбца, так как она находится внутри диапазона.
Однако более универсальный подход, который также избавляет от необходимости в этом пустом столбце, — это использование формулы, такой как:
=SUM(A1:OFFSET(K1,0,-1))
Этот пример вводится в ячейку K1 для суммирования диапазона от A1 до J1. Функция OFFSET работает с ссылкой на ячейку, а не со значением в ячейке. OFFSET(cell, y, x) означает ячейку y строк ниже и x столбцов вправо от cell.
Если вы хотите, чтобы начало диапазона для суммирования сдвигалось вперед, вы можете использовать функцию OFFSET для этого. Например:
=SUM(OFFSET(K1,0,-6):OFFSET(K1,0,-1))
даст вам шесть последних столбцов. Я не совсем понимаю, что именно вы пытаетесь сделать.
Формула вроде этой:
=SUM(INDIRECT(CELL("address",OFFSET(A2,0,COUNTA(2A:ZZ2)-3))&":"&CELL("address",OFFSET(A2,0,COUNTA(A2:ZZ2)-1))))
сначала подсчитает количество ячеек со значениями в диапазоне A2:ZZ2
(из-за COUNTA(A2:ZZ2) также заставляя первый параметр OFFSET() быть A2
CELL("address",OFFSET(A2,0,COUNTA(A2:ZZ2)-3)) создаст строку с адресом ячейки, находящейся на два столбца левее последней ячейки (со значением) в диапазоне. (-3 это -1 во втором OFFSET(), чтобы найти последнее значение)
... и это приведет к тому, что текст, созданный посредством CELL(...) & ":" & CELL(...), создаст диапазон ячеек, соответствующий последним 3 ячейкам в этой строке.
INDIRECT() затем «интерпретирует» этот текстовый диапазон ячеек и передает его в SUM(...), которая затем может произвести расчет.
Примечание: чтобы получить ПОЛНЫЙ диапазон строки, используйте, например, COUNTA(2:2) для второй строки.
Проверено в LibreOffice, должно работать в любой версии SpreadSheet.
Многие вызовы функции INDIRECT() могут замедлить вашу таблицу
.
Ответ или решение
Обновление формулы суммы в Excel при добавлении новых колонок, при этом сохраняя текущий диапазон, может казаться сложной задачей. Однако с правильным подходом и использованием функций Excel, задача становится решаемой. Давайте разберем проблему, приведем примеры и примем конкретные меры для ее решения, следуя копирайтинговой формуле TEA (Theory, Example, Application).
Теория
В Excel, стандартная функция SUM используется для суммирования диапазона ячеек. Однако при добавлении новых столбцов диапазон не изменяется автоматически, и формула требует ручного обновления. Функции OFFSET и INDIRECT могут быть полезны для программного изменения диапазона, который учитывается в сумме, что позволяет автоматизировать процесс обновления диапазона ячеек.
Функция OFFSET получает ссылку на диапазон, смещенный относительно заданной ячейки. OFFSET(ячейка, строки, столбцы) возвращает ссылку на ячейку, на указанное количество строк ниже и колонок справа от исходной ячейки. Она не изменяет значение ячейки, а только ссылается на нее.
Функция INDIRECT используется для преобразования текстового представления адреса ячейки или диапазона в фактический адрес, который можно использовать в других функциях. Это предоставляет гибкость в создании динамических ссылок на диапазоны.
Пример
Рассмотрим практическое применение теории на примере. У вас есть таблица, где строки соответствуют году, а столбцы — месячные расходы. Данные находятся в строке 2, от A2 до последнего столбца с данными (например, Z2). Ваша задача — суммировать данные последних двенадцати месяцев.
Простая формула суммы, как =SUM(A2:L2), будет неэффективна, так как при добавлении нового столбца (например, нового месяца), вам потребуется изменить диапазон, чтобы не включать данные из более старых столбцов.
Вы можете использовать формулу:
=SUM(OFFSET(A2, 0, COUNTA(A2:ZZ2)-12):OFFSET(A2, 0, COUNTA(A2:ZZ2)-1))Эта формула работает следующим образом:
-
COUNTA(A2:ZZ2) определяет количество непустых ячеек в строке. Это количество представляет текущий месяц, поскольку каждый столбец соответствует месяцу.
-
OFFSET(A2, 0, COUNTA(A2:ZZ2)-12) возвращает ссылку на ячейку, отсчитывая 12 ячеек назад от последнего заполненного месяца. Это начало нашего диапазона, учитывая двенадцать предыдущих месяцев.
-
OFFSET(A2, 0, COUNTA(A2:ZZ2)-1) возвращает ссылку на последнюю заполненную ячейку, представляющую текущий месяц. Это конец нашего диапазона.
Применение
Теперь, с этой формулой, ваше суммирование будет автоматически обновляться при добавлении новых данных за месяц в новый столбец:
- Каждый раз при заполнении нового месяца, COUNTA пересчитывает количество заполненных ячеек, что автоматически изменяет диапазон для суммирования, включая последний заполненный столбец и исключая старые, которые нам больше не нужны учитывать.
- Не требуется вручную изменять формулу — Excel все сделает автоматически, что особенно полезно при наличии большого числа столбцов или при регулярных обновлениях.
Использование функций OFFSET и INDIRECT позволяет динамически изменять диапазон суммирования, обеспечивая актуальность данных без ручных корректировок. Это также оптимизирует процесс учета данных, значительно экономя время и снижая вероятность ошибки.
Такой подход помогает поддерживать актуальность ваших финансовых моделей и отчетов в Excel. Оставайтесь уверены, что ваша электронная таблица отражает последние изменения без дополнительных усилий с вашей стороны.