Вопрос или проблема
У меня есть таблица с списком пользователей и датами начала и окончания (для тех, кто использует ресурс). В другой вкладке я хочу визуализировать, какой пользователь использует ресурс и когда. Я хочу визуализировать это, показывая дату в каждой колонке, а в строке ниже – имя пользователя, использующего ресурс в эту дату.
Итак, входные данные выглядят так (европейский формат даты дд/мм/гг):
А я хотел бы, чтобы результат выглядел так:
Я знаю, как сравнивать даты и проверять, находится ли дата в определенном диапазоне, но у меня возникают сложности с тем, как проверить, находится ли дата в списке диапазонов дат (как в входных данных), а затем присвоить значение другой колонки в качестве значения. Вероятно, это будет связано с INDEX и MATCH, но я не могу понять, как связать это вместе.
Предположим, что таблица1 на Листе1, а таблица2 на Листе2… на Листе2 в ячейке A4 введите :
=INDEX(Sheet1!$A$1:$A$3,MATCH(1,(Sheet2!A3>=Sheet1!$B$1:$B$3)*(Sheet2!A3<=Sheet1!$C$1:$C$3),0))
Затем нажмите Ctrl+Shift+Enter
Затем перетащите формулу вправо..
Пожалуйста, поделитесь, если это сработает.. (или нет).. Надеюсь, это поможет.
Ответ или решение
Чтобы решить задачу проверки, находится ли дата в списке диапазонов дат и в случае соответствия использовать значение из другой ячейки, мы можем использовать формулы Excel с функциями INDEX и MATCH. Давайте разберём пошагово, как это сделать.
Исходные данные
У нас есть два листа:
-
Лист 1 (Sheet1): Содержит список пользователей с диапазонами дат, когда они используют ресурс. Например:
- Колонка A: Имя пользователя
- Колонка B: Дата начала (формат dd/mm/yy)
- Колонка C: Дата окончания (формат dd/mm/yy)
-
Лист 2 (Sheet2): Здесь вы хотите визуализировать информацию о пользователях по конкретным датам. Например, в строке A3 будут указаны даты, а в строках ниже имена пользователей.
Шаги для реализации
-
Подготовка данных:
Убедитесь, что ваши данные оформлены правильно. Используйте формат даты dd/mm/yy, чтобы избежать путаницы. -
Ввод формулы на Листе 2:
Выберите ячейку A4 на Листе 2 (Sheet2) и введите следующую формулу:=INDEX(Sheet1!$A$1:$A$3, MATCH(1, (Sheet2!A3>=Sheet1!$B$1:$B$3)*(Sheet2!A3<=Sheet1!$C$1:$C$3), 0)) -
Применение массивной формулы:
После ввода формулы необходимо зафиксировать её как массивную. Для этого вместо обычного нажатия клавиши Enter используйте сочетание клавишCtrl+Shift+Enter. В результате Excel обернёт вашу формулу в фигурные скобки{}, что указывает на то, что это массивная формула. -
Протягивание формулы:
Теперь вы можете перетащить формулу вправо по строке, чтобы она применялась к остальным датам, указанным в строке A3.
Объяснение формулы
-
INDEX(Sheet1!$A$1:$A$3, ...): Эта часть формулы возвращает имя пользователя из первых трёх строк колонки A на Sheet1. -
MATCH(1, (...)*(...), 0): Этот фрагмент ищет соответствие между датой из Sheet2 и диапазоном дат в Sheet1:(Sheet2!A3>=Sheet1!$B$1:$B$3): Проверяет, больше или равна ли дата в A3 на Sheet2 дате начала на Sheet1.(Sheet2!A3<=Sheet1!$C$1:$C$3): Проверяет, меньше или равна ли дата в A3 на Sheet2 дате окончания на Sheet1.- Оба условия перемножаются, и если хотя бы одно из них истинно,
MATCHвозвращает индекс соответствующего пользователя.
Конечный результат
После того как вы выполните все эти шаги правильно, в ячейках B4, C4 и т.д. на Листе 2 отобразятся имена пользователей, которые используют ресурс на соответствующие даты.
Заключение
Используя описанную методику, вы сможете эффективно визуализировать использование ресурса пользователями по датам. Если возникнут дополнительные вопросы по работе с формулами в Excel, не стесняйтесь задавать!