Вопрос или проблема
Я был бы благодарен за вашу помощь с конкретной задачей, которую мне не удалось выполнить.
В столбцах A и B у меня есть конкретная информация об ID. Каждый ID в столбце A связан с ID в столбце B. В столбце C у меня есть тот же набор ID (предположительно), содержащийся в столбце B, но перемешанный в другом порядке. В этом случае каждый ID в столбце C связан с информацией в той же строке (столбцы D и E). Сначала мне нужно сопоставить ID в столбце B с ID в столбце C (при наличии потенциальных несоответствий). Во-вторых, мне нужно переставить ID в каждой строке столбца B, чтобы соединить его с соответствующим ID из столбца C (оба соответствующих ID должны находиться в одной строке). Однако мне все равно нужно, чтобы ID в столбцах A и B были связаны друг с другом, так как моя конечная цель – соединить информацию из D и E с ID из столбца A. Не могли бы вы помочь мне разобраться с этим, используя текущую информацию?
Это кажется двумя отдельными наборами (связанными) данных, но если держать их рядом, это усложнит множество вещей, так как Excel будет считать это одним диапазоном данных.
Я предлагаю вставить два столбца между B и C, чтобы C стал E, и у вас будет место для новой формулы и пустого столбца для разделения. В новом пустом столбце C добавьте эту формулу и скопируйте вниз:
=MATCH($B2,$C$2:$C$9999,0) (или насколько длинен столбец C)
Отсортируйте столбцы A:C по столбцу C, и данные выровняются в B и E. Это предполагает, что каждое значение в B также находится в E, и наоборот. Если это не так, вам потребуется нечто немного более хитрое. Вы можете вставить столбец слева, а не между, и поместить эту формулу в новый столбец A, но будьте осторожны, когда сортируете данные, чтобы перемешивать только A через C.
Если я вас правильно понял, это можно рассматривать как задачу сортировки:
- Разбейте на две таблицы (первые два и последние три столбца)
- Отсортируйте первую таблицу так, чтобы столбец B был в том же порядке, что и столбец C
- Этот порядок будет возвращен функцией
XMATCH
- Этот порядок будет возвращен функцией
- Снова объедините две таблицы
Предполагая отсутствие ограничений по версии в соответствии с вашими тегами, а также предполагая, что ваши данные находятся в Table с названием Table_1, так что мы можем использовать структурированные ссылки, вы можете сделать это с помощью одной формулы, и результаты SPILL в диапазон вывода
=VSTACK(Table_1[#Headers],
HSTACK(
SORTBY(CHOOSECOLS(Table_1,1,2), XMATCH(Table_1[ac. ID],Table_1[ac. ID v2])),
CHOOSECOLS(Table_1,3,4,5)))
Ответ или решение
Советы по сопоставлению и реорганизации данных в Excel
В данной статье мы рассмотрим, как эффективно сопоставить и реорганизовать данные в Excel, когда у вас есть два набора данных с идентификаторами (ID) и соответствующей информацией. Данный процесс часто возникает при работе с различными базами данных или таблицами, где необходимо объединить данные из нескольких источников.
Проблема
У вас есть:
- Столбцы A и B: Каждый ID в столбце A соответствует ID в столбце B.
- Столбец C: Содержит набор ID, которые перемешаны по сравнению со столбцом B.
- Столбцы D и E: Содержат данные, которые необходимо сопоставить с идентификаторами из столбца A.
Цель
Наша задача — сопоставить ID из столбца B с ID в столбце C и пересоединить соответствующую информацию из столбцов D и E таким образом, чтобы ID из столбца A оставались связаны с ID из столбца B.
Шаги по решению
-
Разделение данных на две таблицы:
- Предлагается вставить два столбца между B и C — это позволит вам организовать данные и избежать путаницы.
-
Использование функции MATCH:
- Вставьте формулу
=MATCH($B2,$C$2:$C$9999,0)в новый пустой столбец. Эта формула найдет позицию каждого ID из столбца B в столбце C, обеспечивая тем самым сопоставление по строкам.
- Вставьте формулу
-
Сортировка данных:
- Отсортируйте данные по новому столбцу (где используются результаты функции MATCH), чтобы ID из столбца B и C оказались на одной строке. На этом этапе важно, чтобы каждый ID из B имел соответствующий ID из C.
-
Проверка на несоответствия:
- Если некоторые ID из столбца B отсутствуют в столбце C (или наоборот), вам может потребоваться использовать функции, которые обрабатывают такие исключения, например
IFERRORилиVLOOKUP/XLOOKUP.
- Если некоторые ID из столбца B отсутствуют в столбце C (или наоборот), вам может потребоваться использовать функции, которые обрабатывают такие исключения, например
-
Собрать данные в одной таблице:
- После того, как вы убедились, что все ID сопоставлены корректно, объедините данные из двух таблиц с помощью
VLOOKUP, чтобы связать соответствующую информацию из столбцов D и E с ID из столбца A.
- После того, как вы убедились, что все ID сопоставлены корректно, объедините данные из двух таблиц с помощью
Прикладной пример
Предположим, что у нас есть следующая структура:
Столбец A | Столбец B | Столбец C | Столбец D | Столбец E
---------- | ---------- | -------------- | ---------- | ----------
ID_1 | ID_A | ID_B | Значение1 | Доп.Инфо1
ID_2 | ID_C | ID_A | Значение2 | Доп.Инфо2После применения вышеуказанных шагов, результат должен выглядеть так:
Столбец A | Столбец B | Столбец C | Столбец D | Столбец E
---------- | ---------- | --------------- | ---------- | ----------
ID_1 | ID_A | ID_A | Значение1 | Доп.Инфо1
ID_2 | ID_C | ID_B | Значение2 | Доп.Инфо2Заключение
Следуя этим шагам, вы сможете эффективно сопоставить и реорганизовать данные в Excel, сохранив при этом целостность информации, связанной с идентификаторами. Если у вас возникли вопросы или вам нужна дополнительная помощь, обращайтесь к профессионалам в области анализа данных или ищите активное сообщество пользователей Excel для получения рекомендаций и советов.