Вопрос или проблема
У меня есть сервер Exchange с общими почтовыми ящиками, на которые каждая входящее сообщение должно получать ответ. Однако я не имею в виду одноразовое сообщение от помощника “Не на месте”. Возможно ли что-то подобное на Exchange Server 2016 без использования дополнительного программного обеспечения?
У кого-нибудь есть советы для меня? Спасибо!
Да, вы можете настроить автоматические ответы для общих почтовых ящиков на Exchange Server 2016 без использования дополнительного программного обеспечения.
- С помощью оболочки управления Exchange (PowerShell)
Вы можете использовать командлет Set-MailboxAutoReplyConfiguration для настройки автоматических ответов для общего почтового ящика. Вот простой пример:
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity “SharedMailbox” -AutoReplyState Enabled -InternalMessage “Ваше внутреннее сообщение автоответчика” -ExternalMessage “Ваше внешнее сообщение автоответчика”
Замените “SharedMailbox” на фактическое имя вашего общего почтового ящика и настройте внутренние и внешние сообщения по мере необходимости.
- С помощью Центра администрирования Exchange (EAC)
- Войдите в Центр администрирования Exchange.
- Перейдите к Получателям > Общие.
- Выберите общий почтовый ящик, который вы хотите настроить.
- Нажмите Изменить (значок карандаша).
- Перейдите к функциям почтового ящика.
- Прокрутите вниз до Автоматических ответов и нажмите Просмотреть детали.
- Включите автоматические ответы и установите внутренние и внешние сообщения.
Ответ или решение
Да, вы можете настроить автоматические ответы для общих почтовых ящиков в Exchange Server 2016 без использования дополнительного программного обеспечения. Вот как это сделать, используя два разных метода: через командную оболочку Exchange Management Shell и через Центр администрирования Exchange (EAC).
1. Использование Exchange Management Shell (PowerShell)
Этот метод позволяет вам быстро и эффективно настроить автоматические ответы с помощью команды PowerShell.
- Откройте Exchange Management Shell.
- Используйте следующую команду для настройки автоматического ответа для общего почтового ящика:
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity "ИмяОбщегоПочтовогоЯщика" -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "Ваш внутренний ответ" -ExternalMessage "Ваш внешний ответ"Замените "ИмяОбщегоПочтовогоЯщика" на фактическое имя вашего общего почтового ящика. Также обновите внутренний и внешний сообщения в соответствии с вашими потребностями.
2. Использование Центра администрирования Exchange (EAC)
Если вы предпочитаете графический интерфейс, вы можете использовать EAC для настройки автоматических ответов.
- Войдите в Центр администрирования Exchange.
- Перейдите в раздел Получатели > Общие.
- Выберите общий почтовый ящик, для которого вы хотите настроить автоматические ответы.
- Нажмите Изменить (иконка карандаша).
- Перейдите на вкладку Функции почтового ящика.
- Прокрутите вниз до раздела Автоматические ответы и нажмите Просмотреть сведения.
- Включите автоматические ответы и установите внутренние и внешние сообщения.
Дополнительные рекомендации
- Убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения для изменения настроек общих почтовых ящиков.
- Настройте автоматические ответы в зависимости от требований вашей организации, чтобы избежать путаницы для отправителей.
- Тестируйте настройки, отправляя тестовые электронные письма на общий почтовый ящик, чтобы удостовериться, что автоматические ответы работают корректно.
Таким образом, следуя этим шагам, вы сможете легко настроить автоматические ответы для общих почтовых ящиков в Exchange Server 2016 без необходимости использования дополнительного программного обеспечения. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь задавать их!