Вопрос или проблема
Я пытаюсь пронумеровать свои приложения буквами и номерами страниц, например, A1-A16 для Приложения A, затем B1-B5 для Приложения B и так далее. Я также хочу, чтобы эти значения отображались в моем оглавлении (ОГ), чтобы их можно было обновлять.
Вот как должно выглядеть мое окончательное ОГ:
В данный момент в моем документе есть разрывы секций, как показано в примере. Но я не уверен, как дальше действовать в отношении форматирования номеров страниц.
В Word нет формата Оглавления (ОГ) для страниц x-y.
Он показывает начальную страницу, но не конечную. Нет встроенного способа сделать это.
Для этого вам нужно будет вручную отредактировать ОГ в вашем окончательном варианте. Каждый раз, когда ОГ обновляется, он потеряет информацию о последней странице для ваших секций.
Вы можете включить информацию в ваши заголовки, используя Поле Страница и Поле СтраницыСекции. Если в самом заголовке, это будет отображаться. Это будет автоматически обновляться с ОГ. Тогда вам нужно будет исключить номер страницы из самого поля ОГ для этих уровней.
Смотрите также
- Советы MVP Word Шауны Келли по Нумерации приложений в Word
- Советы и хитрости ОГ от MVP Word Сюзанн Барнхилл ОГ.
Ответ или решение
Форматирование номеров страниц для приложений в Microsoft Word
В процессе работы с документами Microsoft Word, многие авторы сталкиваются с необходимостью корректного оформления приложений, включая уникальную нумерацию страниц. В вашем случае, вы хотите, чтобы номера страниц в приложениях выглядели следующим образом: A1-A16 для Приложения A, B1-B5 для Приложения B и т.д. Кроме того, вы хотите, чтобы эти значения отображались в оглавлении (TOC) и могли быть обновлены.
Шаг 1: Подготовка документа с разделами
Для того, чтобы правильно настроить нумерацию страниц для приложений, начните с правильной структуры документа. Убедитесь, что у вас есть разрывы разделов (Section Breaks) между основным текстом и приложениями. Это позволит вам применять различные настройки нумерации страниц для каждого раздела.
- Вставка разрыва раздела:
- Перейдите в вкладку "Разметка страницы" (Page Layout) и выберите "Разрыв" (Breaks), затем выберите "Следующая страница" (Next Page) для добавления нового раздела.
Шаг 2: Настройка нумерации страниц
После создания разрывов разделов, вы можете приступить к настройке нумерации страниц для каждого приложения:
-
Отключите связь между разделами:
- Перейдите в область колонтитулов (Header/Footer) и отключите опцию "Связать с предыдущим" (Link to Previous). Это предотвратит копирование настроек колонтитулов из предыдущего раздела.
-
Настройка формата номера страницы:
- В области колонтитулов нажмите "Номер страницы" (Page Number) > "Формат номеров страниц" (Page Number Format).
- Выберите "Начать с" (Start at) и укажите начальный номер, например, 1 для первого приложения.
-
Добавить букву приложения к номеру:
- В области колонтитула введите текст, который вы хотите видеть перед номером. Например, для Приложения A введите "A" и затем вставьте поле номера страницы, выбрав "Вставка" (Insert) > "Поле" (Field), а затем выберите "Page" для вставки номера страницы.
Для второго приложения B необходимо выполнить аналогичные действия, предварительно установив номер страницы на 1 снова.
Шаг 3: Обновление оглавления (TOC)
Хотя Word не поддерживает обычный формат TOC с диапазоном страниц (например, A1-A16), можно применить некоторые хитрости для достижения желаемого результата:
-
Используйте код поля для чисел страниц:
- Вы можете вставить код поля, чтобы отобразить как начальную, так и конечную страницу для каждого приложения. Это можно сделать, отредактировав заголовки приложений, добавив к ним поля "Page" и "SectionPages". Это обеспечит их автоматическое обновление при обновлении TOC.
-
Вставка TOC:
- После оформления заголовков, выберите "Ссылка" (References) > "Содержание" (Table of Contents) и выберите нужный стиль. Убедитесь, что у вас правильно настроены уровни заголовков.
-
Обновление TOC:
- После внесения всех изменений, обновите TOC (щелкните правой кнопкой мыши на TOC и выберите "Обновить поле" (Update Field)). Это обновит номера страниц, но помните, что в случае изменения информации о диапазоне страниц в оглавлении, вам, возможно, придется вручную отредактировать их.
Заключение
Форматирование номеров страниц для приложений в Microsoft Word может показаться сложным, однако, следуя указанным шагам, вы сможете создать желаемую структуру с уникальными номерами страниц и правильно оформленным оглавлением. Важно помнить, что при обновлении TOC информация не сохраняется, и, возможно, потребуется ручная корректировка. Используйте указанные рекомендации и ссылки для дальнейшего изучения. Удачи в оформлении вашего документа!