Формула Excel для проверки доступности

У меня есть список с датами (список 1). Эти даты обозначают встречи.

К каждой из этих встреч я назначаю человека, но иногда выбранный человек уже имеет другое назначение.

Поэтому мне нужно знать, когда я выбираю человека, что у него нет уже другого назначения (назначения разных людей будут сохранены в отдельном Excel списке “список 2”)!

Мне кажется, должна быть формула, которая делает сравнение дат (между “список1” и “список2”), и если у выбранного человека есть назначение на эту конкретную дату, она должна покрасить колонку в “список1”, где я хочу ввести имя человека, в красный (как предупреждение)!

Есть у кого-нибудь идея?

Вам нужно то, что называется условное форматирование

Чтобы достичь того, что вам нужно:
– выберите колонку, которую вы хотите отформатировать
– в ленте во вкладке “Главная” выберите “условное форматирование” – “новое правило” – “использовать формулу для определения …”
– введите формулу
=COUNTIFS(Sheet2!$A:$A,A1,Sheet2!$B:$B,B1)>0
– нажмите “формат” – заливка, выберите красный и нажмите ОК дважды

Надеюсь, я правильно понимаю ваши требования. У меня есть два списка с одинаковыми датами. Я использовал даты с 1 февраля по 28 февраля, и для упрощения работал только с датами, без временных интервалов. Но вы можете расширить функциональность за пределы только даты. Во-первых, при работе с Excel и датами вам нужно убедиться, что оба списка воспринимаются Excel как один и тот же тип данных. Это может выглядеть как дата для вас, но если она не в правильном формате, Excel воспримет это как текст (строку).

Итак, список справа я заполнил датами и именем рядом с каждой. Это справочный список. Слева у меня те же даты, но мы будем заполнять имена, чтобы узнать, кто доступен для этого временного интервала. У меня есть 3-я ячейка с формулой поиска, и она сообщит об ошибке, если пользователь занят.
Формула, которую я использовал в столбце C (столбец предупреждений), следующая:

=IF(B2=VLOOKUP(A2;K2:L29;2;FALSE);"ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ УЖЕ ЗАНЯТ";"")

Выше приведена копия формулы из C2. Эта функция VLOOKUP по дате в B2 сравнивает ее со списком (K2 по L29) и находит имя, введенное рядом. Если оно совпадает с именем, выводим “Пользователь уже занят”, иначе ничего не выводим. Я прикрепил Скриншот для лучшего объяснения.

Обратите внимание, я использую Mac, и по умолчанию моим символом разделителя функций является точка с запятой, т.е. =VLOOKUP(A2;K2:L29;2;FALSE), а в Windows по умолчанию это будет запятая. т.е. =VLOOKUP(A2,K2:L29,2,FALSE). Это региональная настройка на вашем ПК. Если вашим символом разделителя функций является запятая, используйте следующую формулу:

=IF(B2=VLOOKUP(A2,K2:L29,2,FALSE),"ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ УЖЕ ЗАНЯТ","")