Вопрос или проблема
Я внес некоторые изменения в свою таблицу Excel и хочу просмотреть список внесенных изменений, однако лист истории не отображается после нажатия кнопки “ОК” в диалоговом окне “Выделить изменения”. Я посмотрел видео о “Отслеживании изменений”, и в части видео показывается, что после нажатия кнопки “ОК” отображается лист истории (список изменений). Я ожидаю, что произойдет то же самое, что я видел в видео,
Вот шаги, которые я выполнил:
-
Нажал “Рецензирование” > “Отслеживание изменений” > “Выделить изменения”.
-
В разделе “Выделить, какие изменения”, установил флажок “Когда”, а затем в списке “Когда” выбрал “Все”.
-
Снял флажки “Кто” и “Где”.
4. Установил флажок “Список изменений на новом листе”.
- Нажал “ОК”.
# На листе истории щелкните стрелки фильтра рядом с метками столбцов, чтобы найти нужную информацию.
*
Я пробовал все возможные пути обхода для отслеживания изменений в своих общих/онлайн-файлах Excel и в итоге создал для этого приложение: https://TrackChanges.app/
Оно может отслеживать изменения в общих/онлайн Excel или Google Таблицах, и вы можете получать уведомления по электронной почте, в Slack или Teams с фактическими изменениями/тем, что именно изменилось.
Если вам нужно автоматизировать это, чтобы делать что-то только тогда, когда изменяются определенные столбцы/строки/ячейки, вы можете использовать интеграцию WebHooks в приложении и просто написать несколько строк кода 🙂
Ответ или решение
Вопрос о том, как просмотреть список изменений, сделанных в Excel, является крайне актуальным для пользователей, ежедневно работающих с электронными таблицами и ценящими интегритет и точность данных. Данный процесс можно разделить на несколько шагов, каждый из которых должен выполняться точно в соответствии с инструкцией, чтобы оптимально использовать функционал Excel.
Теория
Microsoft Excel предлагает специальную функцию для отслеживания изменений, известную как "Track Changes", которая позволяет пользователям просматривать и управлять правками, сделанными в рабочем листе. Это особенно полезно при работе с большими файлами или при совместной работе нескольких пользователей. При включении режима отслеживания изменений Excel сохраняет информацию о предыдущих состояниях ячеек, что даёт возможность восстановить или проверить старые данные.
Пример использования функции
-
Доступ к функции: Для того чтобы начать отслеживание изменений в Excel, следует перейти на вкладку "Рецензирование", выбрать "Отслеживание" и затем "Подчеркнуть изменения". Это открывает диалоговое окно, из которого вы можете настроить параметры отслеживания.
-
Настройка параметров отслеживания: В открывшемся диалоговом окне "Подчеркнуть изменения", вам необходимо выбрать опцию "Когда” и установить значение "Все". Это позволит отслеживать все изменения, сделанные за всё время с момента включения этой функции.
-
Выбор и исключение параметров: Убедитесь, что опции “Кто” и “Где” не выбраны, чтобы собирать все возможные изменения без ограничений по авторам или диапазону ячеек.
-
Просмотр истории изменений: Вы можете также включить опцию "Список изменений на новом листе", чтобы создать отдельный лист, на который будут выводиться все изменения. Это позволяет визуально оценить и фильтровать изменения по различным критериям.
Применение и решение проблемы
Однако, если после выполнения вышеперечисленных действий история изменений не отображается, возможно возникло несколько причин:
-
Версия Excel: Убедитесь, что используемая версия Excel поддерживает функцию отслеживания изменений. Более старые или ограниченные версии, такие как Excel Online, могут не включать полный функционал.
-
Настройки файла: Проверьте, что рабочая книга открыта в режиме совместимости и что она не защищена или не имеет других ограничений, которые могут блокировать возможность отслеживания изменений.
-
Автоматизация и интеграция: Если проблема не решается стандартными средствами Excel, стоит обратиться к более специализированным инструментам, например, приложению TrackChanges.app (https://TrackChanges.app/). Это приложение разработано для эффективного учета изменений в Excel и Google Sheets, включая автоматизацию через WebHooks и уведомления по email, Slack или Microsoft Teams.
Заключение
Функция отслеживания изменений в Excel — мощный инструмент для управления данными и коллаборации в рабочей группе. Она необходима для поддержания прозрачности вносимых изменениях и последующего анализа данных. Тем не менее, при невозможности использования встроенных инструментов, современные технологии и специализированное ПО как TrackChanges.app предоставляют дополнительные возможности для решения задачи. Надеюсь, эти рекомендации помогут вам эффективно управлять изменениями в ваших рабочих файлах Excel, обеспечивая чистоту и надежность данных.