Вопрос или проблема
У меня есть два файла Excel, в которых содержатся ссылки на файлы .doc и .pdf. Оба файла Excel и связанные файлы находятся в общей сетевой папке. Первый файл Excel — это .xls, второй — .xlsm.
При этом открытия ссылок на файлы .pdf происходят очень быстро (файлы открываются за несколько секунд), но открытие .doc файлов занимает много времени (около 40 секунд). Я искал решение в интернете, но пока не нашел.
Эта проблема возникает у меня с обеими версиями Excel 2007 и 2010.
Кто-нибудь знает, как решить эту проблему?
Большое спасибо Марко
Возможно, вам стоит встраивать файлы .doc, а не ссылаться на них. Вы потеряете возможность обновления из исходных документов, но, возможно, сможете избавиться от медленного обновления связанного содержимого.
http://office.microsoft.com/en-us/word-help/link-or-embed-an-excel-worksheet-HA010120810.aspx (конкретно “Вставить связанный объект или встроенный объект из файла Excel”)
Это, вероятно, связано с вашим плагином при запуске. Я последовал ответу Срнивасу из ссылки ниже, и гиперссылка работает мгновенно. Я полагаю, что в вашем плагине что-то встроено. Как это исправить, я не уверен.
Ответ или решение
Тема: Медленное открытие гиперссылок на файлы .doc
Теория (Theory):
Медленное открытие гиперссылок на .doc файлы из Excel может быть связано с несколькими факторами, включая скорость сети, особенности работы офисных приложений и конфигурацию системы. Важно понимать технические аспекты каждой из этих причин для того, чтобы предложить наиболее эффективное решение проблемы.
Во-первых, формат .doc (Microsoft Word) и .pdf (Adobe Acrobat) имеют разные требования к ресурсам при открытии файлов. Word может требовать больше системных ресурсов для обработки, особенно в случае использования сложных макросов или встраиваемых объектов. Также Word может загружать дополнительные плагины и надстройки, что может значительно замедлить процесс открытия файла.
Во-вторых, производительность сети также играет значительную роль. Факторы, такие как ширина канала передачи данных, загруженность сети и задержки, могут повлиять на скорость доступа к файлам на общем сетевом диске.
Пример (Example):
Рассмотрим ситуацию у Марко, который сталкивается с медленным открытием .doc файлов, тогда как .pdf открываются быстро. У него два файла Excel (.xls и .xlsm), оба из которых содержат гиперссылки на файлы .doc и .pdf, расположенные в общей сетевой папке. Проблема касается как Excel 2007, так и 2010, что указывает на то, что вопрос не связан с конкретной версией Excel, а, возможно, с конфигурацией офисных приложений или сетью.
Применение (Application):
-
Проверка конфигурации Word и Excel:
- Надстройки и плагины: Отключите ненужные надстройки в Word. Это можно сделать через "Файл" > "Параметры" > "Надстройки". Отключайте надстройки по очереди, чтобы выявить возможного виновника замедления.
- Версии Office: Убедитесь, что установлены последние обновления для Office. Иногда обновления содержат исправления багов, влияющих на производительность.
-
Оптимизация сетевого подключения:
- Обследование сети: Проверьте скорость и задержку сети с помощью инструментов мониторинга. Зафиксированные задержки или пропускные способности сети могут потребовать вмешательства сетевого администратора для оптимизации сетевой инфраструктуры.
- Локальное копирование файлов: Попробуйте скопировать файлы на локальный диск и открыть их оттуда. Если скорость открытия увеличивается, это предполагает, что проблема может быть связана с сетью.
-
Альтернативные методы работы с файлами:
- Embed Files: Рассмотрите возможность встраивания .doc файлов непосредственно в лист Excel, если исчезновение актуализации данных не является критичным. Это уменьшит время открытия, избегая необходимости в обращении к сетевым ресурсам.
- Конвертация форматов: Воспользуйтесь конвертацией .doc файлов в .pdf формат, если такая возможность есть, учтите при этом потенциальную потерю некоторых функциональных возможностей Word.
-
Диагностика через журнал событий и диагностику ОС:
- Журнал событий Windows: Проверьте ошибки и предупреждения, связанные с приложениями Office или сетевыми запросами.
- Инструменты диагностики: Используйте встроенные инструменты диагностики Windows, такие как Performance Monitor, для анализа производительности системы.
Подводя итог, замедленное открытие .doc файлов из Excel может быть обусловлено множеством факторов. Проблема может касаться как конфигурации офисных приложений и сетевого соединения, так и особенностей работы с файлами различных форматов. Последовательное применение данных рекомендаций поможет выявить и устранить причину длительного времени открытия гиперссылок на .doc файлы.