GSheets onEdit() не срабатывает для редакторов, кроме владельца – в чем причина?

Ответ

Проблема, с которой вы столкнулись, связана с ограничениями выполнения триггеров в Google Apps Script, а именно с тем, что триггеры, такие как onEdit(), работают по-разному для владельца документа и для других редакторов.

Причины:

1. Пользовательские триггеры vs. простые триггеры:

   • onEdit() является простым триггером, который запускается от имени текущего пользователя, который редактирует документ. Если ваш сын редактирует таблицу, триггер будет выполняться от его имени, и он не сможет выполнять действия, требующие авторизации (например, запись данных в другие ячейки, если не будут выполнены соответствующие условия).
   • Если скрипт требует авторизации, он не будет выполняться для пользователей, равно как и не будет записывать данные от их имени.
2. Разрешения:
   • Убедитесь, что ваш сын имеет разрешение редактирования для таблицы, но это также не всегда означает, что он сможет выполнять скрипты, которые требуют дополнительных разрешений.

Решение:

Для того чтобы ваш триггер работал для всех редакторов, вам нужно преобразовать его в установленный триггер:

1. Создание проектa Apps Script:

   • В Google Sheets перейдите в меню: Расширения > Apps Script.
   • Это откроет среду разработки Apps Script.

2. Настройка вашего скрипта:

   • Убедитесь, что ваш скрипт, содержащий функцию onEdit, выглядит корректно. Пример:

   function onEdit(e) {
      var sheet = e.source.getActiveSheet();
      var range = e.range;
   
      // Убедитесь, что редактирование происходит в нужных столбцах
      if (range.getColumn() >= 2 && range.getColumn() <= 8 && range.getValue() === true) {
          var row = range.getRow();
          sheet.getRange(row, 1).setValue(new Date()); // Поставить текущую дату/время в столбец A
      }
   }

3. Создание установленного триггера:

   • Перейдите в меню "Триггеры" (значок часов в левой панели).
   • Нажмите на кнопку "Добавить триггер" (значок плюса).
   • Выберите функцию onEdit, установите тип триггера как "При редактировании" и сохраните.
4. Предоставление разрешений:
   • При создании установленного триггера вам будет предложено подтвердить разрешения. Убедитесь, что вы и ваши редакторы предоставили необходимые разрешения для работы скрипта.

Проверка:

После выполнения этих шагов ваш сын сможет редактировать таблицу, и триггер onEdit будет срабатывать корректно, добавляя дату и время в столбец A при активации чекбоксов в столбцах B-H.

Итог:

Использование установленного триггера позволит вашему скрипту работать для всех редакторов, а не только для владельца. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется помощь, не стесняйтесь спрашивать!