Вопрос или проблема
На SU задали несколько вопросов по GTD, но я еще не нашел инструмента GTD, который бы удовлетворял мои нужды.
Мне нужен инструмент GTD, который, помимо выполнения функций GTD, делает следующее:
- Позволяет мне планировать встречи.
- Позволяет сортировать задачи в контексте
Я использовал MonkeyGTD, который прекрасно справляется с внедрением GTD, но не подходит для вышеуказанного.
Система также должна быть доступна через интернет.
Заметьте, что инструменты списка дел не соответствуют моим нуждам (по крайней мере, ни один из тех, что я видел, не соответствует).
Любые предложения?
Remember the milk и Google Calendar с плагином RTM. RTM
Здесь есть хорошая статья о том, как использовать RTM для GTD
К сожалению, мне не известны решения, основанные на веб-интерфейсе. Я уверен, что они существуют, но я их не использовал. Вы не упомянули платформу, поэтому это для Mac и iPhone, и, к сожалению, веб-версии нет (извините). Если можно, я настоятельно рекомендую Things. Они синхронизируются (Mac + iPhone), что очень удобно. Но чтобы удовлетворить одно из ваших требований: он действительно контекстуализирует задачи и позволяет параметрам группировки/сортировки как на Mac, так и на iPhone, так что, возможно, это стоит хотя бы проверить.
GTD немного обобщенное, поэтому я не уверен, включают ли какие-либо (или большинство) приложений GTD встречи. Конечно, кто-то может знать о приложении, но я думал, что GTD – это очень общий, шаблонируемый подход, а встречи кажутся немного специфичными.
Но чтобы решить один момент:
Обратите внимание, что инструменты списка дел не
соответствуют моим нуждам (по крайней мере, ни один
из тех, что я видел, не соответствует).
Я согласен, что большинство инструментов не соответствуют большинству нужд. До моей пробной версии с Things, я действительно думал, что большинство списков дел скучны и в лучшем случае довольно ‘так себе’. Things действительно помог мне организовать и управлять своим временем довольно эффективно, и если бы у них была веб-версия с собраниями, я думаю, она была бы идеальной по вашим описаниям. Я использую его с января и иногда удивляюсь, как я жил без него. Но я понимаю, что моя рекомендация не соответствует всем вашим требованиям, и думаю, что может быть полезно, по крайней мере, рассмотреть так называемый ‘список дел’ с другой стороны.
.
Ответ или решение
Теория
Методология Getting Things Done (GTD), разработанная Дэвидом Алленом, предлагает систематизированный подход к управлению задачами и временными ресурсами. Основной целью GTD является освобождение ума от необходимости запоминать задачи и, как следствие, увеличение производительности за счет сосредоточенности на текущих делах. В GTD основное внимание уделяется организации и отслеживанию задач в зависимости от их контекста, при этом под контекстом понимаются условия или средства, необходимые для выполнения каждой конкретной задачи. Однако многим пользователям трудно найти инструмент, который бы не только соответствовал принципам GTD, но и позволял бы эффективно управлять расписанием встреч и сортировать задачи в зависимости от контекста.
Пример
Популярным инструментом для управления задачами в рамках GTD является Remember The Milk (RTM). Это веб-приложение, которое предлагает интеграцию с различными календарными системами, включая Google Calendar, что позволяет пользователям управлять задачами и встречами на одной платформе. Однако, как упоминалось в изначальном запросе, не все возможности упорядочения и контекстуализации задач в RTM идеально подходят для всех пользователей. Например, инструмент MonkeyGTD также известен своим подходом к реализации структуры GTD, но как было отмечено, он не удовлетворяет всех потребностей, касающихся планирования встреч.
В альтернативу веб-решениям, некоторые пользователи рекомендуют настольные приложения, такие как Things для Mac и iPhone. Несмотря на отсутствие веб-версии, Things имеет функционал для контекстуализации задач и позволяет пользователям группировать и сортировать их, что может быть особенно полезно для пользователей, работающих в экосистеме Apple.
Применение
Учитывая особенности вопроса, стоит рассмотреть следующие шаги по выбору и применению подходящего инструмента для GTD:
-
Оценка потребностей: Четкое определение потребностей поможет выбрать инструмент, который не только реализует GTD, но и соответствует специфическим требованиям, например, возможности планирования встреч и детальной сортировки задач в зависимости от контекста.
-
Сравнение функций: Сравните различные инструменты, такие как Remember The Milk с интеграцией в Google Calendar, Things для Mac и iPhone, а также другие доступные web-решения. Убедитесь, что выбранный инструмент поддерживает необходимые функции, такие как доступ через интернет, гибкость в сортировке задач и возможность планирования встреч.
-
Тестирование: Перед тем, как остановиться на каком-то конкретном инструменте, попробуйте несколько опций, чтобы оценить, насколько они соответствуют вашим ожиданиям и образу работы. Например, начните использовать бесплатную пробную версию Things, даже если она не полностью соответствует вашим требованиям, чтобы изучить её возможности.
-
Интеграция и автоматизация: Используйте возможности интеграции GTD-инструмента с другими сервисами, такими как электронная почта и календарь. Это позволит упростить процесс добавления новых задач и встреч, а также поддерживать актуальность информации в приложении.
-
Обучение и адаптация: Независимо от выбранного инструмента, следует рассмотреть возможность обучения его функционалу. Ознакомьтесь с материалами и рекомендациями по использованию выбранного решения для максимального повышения его эффективности.
-
Обратная связь и адаптация: Учитывайте обратную связь и опыт ранее использованных решений для настройки и адаптации вашего рабочего процесса в новом инструменте. Это позволит более органично интегрировать новые процессы и избежать прошлых ошибок.
В заключение, выбор подходящего инструмента для GTD, который бы полностью соответствовал всем потребностям пользователя, требует всестороннего анализа доступных решений. Некоторые из них могут предложить возможность интеграции с другими инструментами или же предоставить уникальные функции, необходимые для реализации эффективной работы с задачами и встречами. Несмотря на закрытый статус вопроса и сложность нахождения подходящего решения, адаптация и обучение могут значительно улучшить общий опыт использования выбранного инструмента, повышая тем самым общую продуктивность.