Импорт XML в Indesign и автоматическое создание страниц, слияние данных

Содержание

Вопрос или проблема
Ответ или решение
Теория
Пример
Шаги для настройки
Применение
Заключение

Вопрос или проблема

Я создал несколько страниц в InDesign, которые хочу использовать в качестве шаблонов. Я создал XML файл со всеми необходимыми данными. Я хочу объединить данные из XML с страницей InDesign и автоматически сгенерировать несколько сотен страниц.

Я читал онлайн руководства и пробовал работать с функцией “Импорт XML” в InDesign, но безуспешно. Документация оказалась для меня довольно скудной. И поиски в Google не дали много полезной информации.

Вот мои текущие шаги:

Я создаю мастер-страницу своего шаблона
Я добавляю множество текстовых рамок, где хочу разместить импортированные данные из XML файла
Я открываю окно “Теги” и импортирую XML файл
Я отмечаю свои текстовые рамки в основном документе соответствующими тегами
Затем я добавляю много страниц (около 200) в документ
Затем я использую “Импорт XML”, чтобы попытаться получить данные и заполнить их на всех 200 страницах.

Здесь у меня не получается. Что-то я упускаю. Возможно, InDesign не работает так, как я ожидаю…

У кого-нибудь есть хорошие советы по функциональности слияния, как в почтовой рассылке, с XML документом и авто-генерацией страниц InDesign?

Кстати, вот пример замечательной документации Adobe по объединению повторяющихся XML элементов. Должно быть больше… Документация InDesign CS4: XML->Импорт XML->Работа с повторяющимися данными

Вот пример XML, обратите внимание, что ITEM будет повторяться. Я также сократил данные в теге “desc”:

   <output>
  <item>
    <user_name>taude</user_name>
    <date>2009-02-21</date>
    <title>Wishful Thinking</title>
    <desc>Skiing up in Vermont on a beautiful day.  This photo of</desc>
    <thumbnail>http://www.blipfoto.com/thumbs/5371/2009/big/color/96104200949a162672e1996.15963073.jpeg</thumbnail>
  </item>
  <item>
    <user_name>taude</user_name>
    <date>2009-02-22</date>
    <title>Skiing Self Portrait</title>
    <desc>I was inspired by ML's self-portrait while </desc>
    <thumbnail>http://www.blipfoto.com/thumbs/5371/2009/big/color/36547696749a2c5782308e0.91477014.jpeg</thumbnail>
  </item>
</output>

Вот как мой импортированный XML выглядит со структурой InDesign:

alt text

Я работаю с XML и InDesign.

Макет InDesign должен быть создан строго в соответствии с вашим XML файлом, только тегированных рамок недостаточно.

Можете выложить несколько строк вашего XML файла, чтобы я мог помочь вам настроить ваш макет?

РЕДАКТИРОВАНО:

Хорошо, вы правы.

Если все элементы одинаковы, удалите все кроме первого элемента.

Затем нажмите Ctrl+Shift и кликните на первой странице, чтобы снять ограничение с мастер-текстовой рамки.

Перетащите корневой узел (output) из панели структуры в текстовую рамку.

Теперь шаблон готов.

Попробуйте импортировать XML файл и дайте мне знать.

Ответ или решение

Импорт XML в InDesign для автоматической генерации страниц может быть мощным инструментом, особенно когда речь идет о масштабировании проекта и повышении эффективности. Однако, как и многие пользователи, вы столкнулись с некоторыми трудностями в настройке этого процесса. В данной инструкции я подробно расскажу о настройке процесса, покажу пример и дам советы по применению на практике.

Теория

Прежде чем погружаться в технические детали, важно понять принцип работы InDesign с XML. InDesign обрабатывает XML-документы, основываясь на структуре, указанной в XML-файле, и на тегах, примененных к текстовым и графическим фреймам в макете. Основная задача состоит в том, чтобы связать элементы вашего XML файла с метками на странице, чтобы данные корректно отображались.

Для успешной интеграции необходимо:

Создать макет InDesign: Создайте мастер-страницы, которые будут служить шаблонами для всех ваших документов. Важно, чтобы все текстовые фреймы, в которые будут загружаться данные, были правильно промаркированы.
Использовать теги: Примените метки (tags) к каждому элементу на мастер-страницах, чтобы InDesign знал, куда помещать каждый элемент из XML.
Импортировать XML: После того как все настроено, вы можете импортировать XML в InDesign, и программа попытается автоматически связать и разместить данные на странице.

Пример

Давайте посмотрим на ваш пример XML и на то, как его можно интегрировать в InDesign.

Пример XML:

<output>
  <item>
    <user_name>taude</user_name>
    <date>2009-02-21</date>
    <title>Wishful Thinking</title>
    <desc>Skiing up in Vermont on a beautiful day. This photo of</desc>
    <thumbnail>http://www.blipfoto.com/thumbs/5371/2009/big/color/96104200949a162672e1996.15963073.jpeg</thumbnail>
  </item>
  <!-- другие элементы item -->
</output>

Шаги для настройки

Создание мастер-страницы: Создайте новую мастер-страницу и разместите текстовые фреймы для каждого элемента XML (<user_name>, <date>, <title>, и т.д.).
Импорт тегов XML: В окне "Tags" импортируйте теги из вашего XML. Это нужно для того, чтобы эти теги стали доступны в вашем документе InDesign.
Тегирование фреймов: Перейдите к созданной мастер-странице и присвойте текстовым фреймам соответствующие теги. Например, текстовому фрейму, который будет отображать имя пользователя, присвойте тег <user_name>.
Импорт XML: Теперь вы можете импортировать файл XML. Убедитесь, что выбран параметр Merge Content (объединение содержимого), что позволит вашим данным правильно заполнять множество страниц.
Тестирование и отладка: Проверьте корректность подстановки данных. Если структура XML и ваш макет совпадают, данные должны автоматически распределиться по текстовым фреймам.

Применение

Теперь, когда все настроено, вы можете автоматизировать большую часть процесса работы с таким шаблоном. Это позволяет:

Сократить время на подготовку контента: Вместо ручного ввода данных на каждой странице, XML позволяет загружать и позиционировать данные автоматически.
Упрощение обновлений: При необходимости изменить данные, вы просто обновляете XML-файл и повторно импортируете его.
Масштабируемость: Если у вас большие объемы данных, этот метод экономит огромное количество времени и ресурсов.

Заключение

Работа с XML и InDesign может представлять собой сложность, особенно в начале. Однако следуя вышеописанным шагам, можно добиться успешной автоматической интеграции данных. Эта настройка повышает эффективность и упрощает процесс при работе с документами, содержащими повторяющиеся элементы. Если вы столкнулись с трудностями, обратитесь к документации или специализированным форумам, где опытные пользователи могут поделиться практическими советами.