Вопрос или проблема
Мы используем много стандартных “быстрых шагов” в Outlook, чтобы категоризировать письма, перемещать их в папку, ставить флажок и т.д. Проблема в том, что Exchange не синхронизирует эти действия, так что каждый раз при чистой установке Outlook нам приходится настраивать их вручную.
Существует ли способ экспортировать или создать резервную копию этих шагов? Или просто синхронизировать через LAN с другими компьютерами.
Спасибо
Быстрые шаги хранятся в скрытой папке вашего файла pst / ost. Функция экспорта Outlook не позволяет экспортировать эту папку.
Поэтому вам понадобится сторонний инструмент для этого.
Вы можете попробовать MFCMAPI (я никогда его не пробовал, всегда создавал быстрые шаги вручную).
Дополнительную информацию можно найти здесь.
ПС. Если вы используете Exchange, быстрые шаги должны синхронизироваться на сервере. Возможно, у вас что-то не так с сервером Exchange.
Я НАКОНЕЦ-ТО разобрался, как создать резервную копию и восстановить быстрые шаги, если вы используете IMAP!!!!
Было ТАК много сообщений с одинаковым вопросом “Как экспортировать быстрые шаги Outlook 365 с учетной записью IMAP, используя MFCMAPI”, и НИКТО не смог на него ответить.
После 5 лет попыток найти ответ и огромного разочарования, когда единственными ответами были ссылки на этот пост или подобные посты с одинаковыми инструкциями: https://www.msoutlook.info/question/backup-and-restore-quick-steps ;
Проблема в том, что ВСЕ руководства по использованию MFCMAPI не работают, если вы используете учетную запись IMAP.
Я наконец устал от создания моих быстрых шагов (около 30), и снова начал экспериментировать с MFCMAPI.
Проблема с другими руководствами заключалась в том, что они указывали на Неправильный каталог, если вы использовали учетную запись IMAP.
Я собрал руководство для пользователей IMAP: https://answers.microsoft.com/en-us/outlook_com/forum/all/eureka-i-figured-it-out-export-quick-steps-outlook/cee247f8-5898-47a9-a6de-939ebda95139
Текущий и официальный способ загрузки MFCMAPI находится по адресу Microsoft MFCMAPI Releases
Ответ или решение
Как синхронизировать или создать резервную копию "Быстрых действий" в Outlook
Если вы активно используете "Быстрые действия" в Microsoft Outlook для классификации электронной почты, перемещения писем в папки и установки флажков, то знаете, какая это важная функция. Однако проблема заключается в том, что при использовании Exchange или IMAP данные о "Быстрых действиях" не синхронизируются автоматически, что может привести к необходимости ручного восстановления настроек при чистой установке Outlook. В данной статье мы рассмотрим, как можно создать резервную копию и восстановить "Быстрые действия" в Outlook, тем самым улучшая вашу продуктивность и экономя время.
1. Понимание хранилища "Быстрых действий"
"Быстрые действия" в Outlook хранятся в скрытой папке вашего PST или OST файла. К сожалению, стандартный функционал экспорта Outlook не позволяет вам экспортировать или сохранять этот раздел. Чтобы решить эту проблему, необходимо использовать сторонние инструменты, такие как MFCMAPI.
2. Использование MFCMAPI для резервного копирования "Быстрых действий"
MFCMAPI — это бесплатное приложение, которое позволяет манипулировать данными Outlook на более глубоком уровне. Этот инструмент может помочь вам создать резервную копию и восстановить ваши "Быстрые действия".
Шаги по использованию MFCMAPI:
- Загрузка и установка MFCMAPI: Загрузите последнюю версию MFCMAPI из официального репозитория Microsoft.
- Запуск MFCMAPI: Откройте программу и выберите «Session» в меню, затем выберите «Logon» для подключения к вашему профилю Outlook.
- Навигация к "Быстрым действиям": Найдите папку с "Быстрыми действиями" в структуре. Для IMAP-аккаунтов требуется обращение к определенной директории, отличной от рекомендуемых в других источниках. Вам может понадобиться немного поэкспериментировать, чтобы найти правильный путь (инструкции можно найти в специализированных форумах, например, здесь).
- Создание резервной копии: Выделите нужные "Быстрые действия", затем используйте функцию «Export» для создания резервной копии ваших настроек. Сохраните этот файл в безопасном месте.
- Восстановление "Быстрых действий": Для восстановления просто выполните те же шаги, но используя функцию «Import» в MFCMAPI.
3. Проблемы с синхронизацией в Exchange
Если вы используете Exchange и ваши "Быстрые действия" не синхронизируются, возможно, у вас есть проблемы с конфигурацией сервера. В этом случае вам следует обратиться к системному администратору, чтобы проверить настройки и исправить возможные проблемы.
Заключение
Создание резервной копии и восстановление "Быстрых действий" в Outlook — это важный шаг для повышения вашей производительности и сокращения времени на перенастройку. Использование таких инструментов, как MFCMAPI, позволяет эффективно управлять этой задачей. Не забывайте поддерживать связь с вашим администратором Exchange для устранения проблем с синхронизацией, что обеспечит легкость в использовании Outlook.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться за помощью в специализированные форумы или к профессионалам в области информационных технологий.