Исключить определенные строки из фильтрации

Я пытаюсь создать таблицу инструментов.

Первый столбец имеет иерархическую структуру, которая показывает, где находится инструмент. У меня есть несколько заголовков строк, таких как шкафы, ящики и т. д. Я хотел бы иметь возможность использовать фильтр для поиска по названию инструмента, модели, типу и т. д., чтобы сохранить заголовки местоположений, чтобы можно было увидеть, где находятся инструменты.

Цель состоит в том, чтобы это было относительно легко изменять, будь то добавление новых местоположений (это должно быть так же легко, как добавить новую строку с названием местоположения и отредактировать стиль или подобное для этой строки) или перемещение инструментов в другие места, поэтому жесткое кодирование названий местоположений или диапазонов не является вариантом.

Как выглядит таблица

Как это должно выглядеть после фильтрации по Типу=2

Вы можете считать вашу группировку очевидной, но Excel не знает, что ваша индикация означает группировку. В стандартной функциональности нет способа заставить его рассматривать отступы как группировку.
Однако в нем есть встроенная функция группировки, созданная именно для этого. Попробуйте с ней поэкспериментировать, и вы сможете сделать то, что вы хотели (это слишком сложно объяснить здесь, но не трудно – просто поиграйтесь немного).

Смотря на точные данные и макет, вы могли бы сделать следующее. Это сработает благодаря тому, что ваши элементы более высокого уровня (“заголовки” определенного рода) все не имеют записи в столбце Тип.

Фильтры, используемые в заголовках столбцов таблицы, все предлагают значение “Пусто”, если пустоты действительно существуют в их строках. Не так у функции FILTER() и формул, которые делают похожие вещи, но вы используете возможности фильтрации таблицы, так что вы можете это сделать.

Просто отметьте флажок для значений Типа, по которым вы хотите фильтровать, И флажок для Пустых (который будет последним элементом в списке вариантов фильтрации).

Тогда заголовки более высокого уровня все равно будут отображаться. Поскольку элементы “внутри” них находятся ниже, иерархическая структура будет поддерживать себя так, как вы показываете, как желательно.

Вы можете обнаружить, что пользователи забывают о флажке (Пустые). Они вспомнят, когда не увидят заголовки. Но если вы можете разрешить значения строк заголовков быть чем-то, отличным от буквальной пустоты, или множество вариаций, которые Excel считает пустыми, выберите символ с низким номером, который не отображает никаких видимых символов в ячейке, но алфавитно располагается в начале списка, тогда он будет вверху, прямо под флажком “Выбрать все”, который его возглавляет.

Мне кажется, у меня возникают трудности с тем, чтобы сделать это легко. Символ Alt-2 не остается пустым, и Alt-002 или Alt-+002 не вставляют ничего в ячейку. Думаю, что делаю что-то неправильно, но… Тем не менее, вставка формулы =UNICHAR(2) в ячейку, а затем копирование и вставка как значения работают, и это отсутствующий символ, который ожидается, но не рассматривается как пустота Excel в фильтре, так что он подходит. Странные шаги, которые следует пройти, но это срабатывает, и если кто-то настраивает новые вещи, не пользователи, это не самое странное, что вы когда-либо делали в Excel. (“2” – это не только самый низкий номер, поэтому он будет вверху почти всего, но первые 32 символа в наборе ASCII традиционно редко используются для чего-либо непосредственно. Символ 10, конечно, является обычным исключением в Excel, но 2<10, так что…)

Существуют и другие альтернативы, которые не требуют полного пересмотра структуры данных, но самая простая, которая приходит мне на ум, все равно требовала бы вспомогательный столбец в таблице, который формульно делает вышеуказанное. Так что введите значение в одном столбце, и формула в строках другого столбца (скопированная вниз, это не динамическая массивная формула, так как таблицы не позволяют этого) создает этот символ, или ваш UNICHAR(2), если строка этого столбца пустая, и вы фильтруете ТОТ столбец, формульный столбец, а не столбцы, где вводятся записи. Неудобно, если вы делаете это для пользователей. Совсем не проблема, если делаете работу с ним сами. (Если последнее, вспомогательный столбец не нужен, так как можно легко вводить данные на сессии, а затем вводить функцию =UNICHAR(2) где-то и вставлять ее значение в новые иерархические строки работы.)