- Вопрос или проблема
- Ответ или решение
- Шаг 1: Откройте ваш файл Excel
- Шаг 2: Выделяем область для условного форматирования на Sheet2
- Шаг 3: Открытие меню условного форматирования
- Шаг 4: Выбор типа правила
- Шаг 5: Ввод формулы для условного форматирования
- Пояснение формулы:
- Шаг 6: Настройка формата
- Шаг 7: Применение и завершение
- Заключение
Вопрос или проблема
Сценарий – это рабочая книга с двумя листами. Мне нужен способ, чтобы ячейки на листе 2 могли искать лист 1 и выделять себя, если они находят любой текст на листе 1, который соответствует.
Таким образом, ячейка sheet2!a2 со значением apple ищет sheet1. Она находит apple где-то на sheet1, и теперь sheet2!a2 выделена зеленым цветом. Имейте в виду, что apple может быть лишь частью ячеек на sheet1.
Запускаю Excel 2012. Есть идеи?
Проблема с условным форматом, который я могу настроить, даже используя функцию countif, заключается в том, что ячейки должны быть совершенно равны. То есть если я использую приведенный выше пример. Если ячейка на листе 2 содержит “apple”, но ячейка на листе 1 содержит “apple-1”, условное форматирование не сработает.
Как я могу настроить формулу, чтобы она искала тот же текст в ячейке и выделяла, а не искала точное соответствие ячейки?
Предполагая, что значения находятся в столбце A для обоих листов, добавьте это правило условного форматирования, используя формулу, на лист 2 в столбец A:
=COUNTIF(Sheet1!$A:$A,A1)>=1
Ответ или решение
Чтобы выполнить задачу поиска текста в одной таблице Excel и выделения соответствующих ячеек в другой таблице, вам потребуется использовать условное форматирование с формулой. Ваша цель — сделать так, чтобы при нахождении части текста из ячейки листа 2 в любой из ячеек листа 1, ячейка на листе 2 выделялась цветом.
Вот пошаговая инструкция по созданию такого решения в Excel 2012:
Шаг 1: Откройте ваш файл Excel
Откройте книгу, которая содержит два листа: Sheet1 и Sheet2.
Шаг 2: Выделяем область для условного форматирования на Sheet2
- Перейдите на Sheet2.
- Выделите ячейки, к которым вы хотите применить условное форматирование. Например, выделите диапазон A2:A100, если хотите охватить первые 100 ячеек в столбце A.
Шаг 3: Открытие меню условного форматирования
- Перейдите на вкладку Главная на ленте.
- Нажмите на Условное форматирование.
- Выберите Создать правило.
Шаг 4: Выбор типа правила
- В открывшемся окне выберите Использовать формулу для определения формата ячеек.
Шаг 5: Ввод формулы для условного форматирования
В поле "Формула" введите следующую формулу:
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(A2, Sheet1!$A$1:$A$100)))) > 0Пояснение формулы:
-
SEARCH(A2, Sheet1!$A$1:$A$100): Эта функция ищет текст, содержащийся в A2 (например, "apple"), в диапазоне ячеек на Sheet1 (в данном случае A1:A100). Если текст присутствует, она возвращает позицию найденного текста в строке. -
ISNUMBER(...): Эта функция проверяет, является ли результат функцииSEARCHчислом (т.е. текст был найден). -
SUMPRODUCT(...): Учитывает количество ячеек, в которых были найдены совпадения, и возвращает значение больше 0, если хотя бы одно совпадение найдено.
Шаг 6: Настройка формата
- Нажмите на кнопку Формат.
- Выберите нужный цвет выделения (например, зеленый).
- Подтвердите изменения.
Шаг 7: Применение и завершение
- Нажмите ОК, чтобы сохранить правило условного форматирования.
- Вы увидите, что ячейки на листе 2, содержащие текст, который частично совпадает с любым текстом на листе 1, будут выделены выбранным цветом.
Заключение
Эта процедура позволяет вам легко находить совпадения текста между двумя листами и визуально выделять их, что упрощает анализ данных. Обратите внимание, что диапазон поиска (в данном случае A1:A100) можно изменять в зависимости от ваших потребностей. Убедитесь, что вы сохраняете файл после внесения изменений, чтобы избежать потери настройки.
Теперь ваша задача выполнена, и вы можете быстро определять, какие термины из Sheet2 присутствуют в Sheet1, даже если они являются частью других фраз.