Вопрос или проблема
У меня есть обширный документ Word с записями звонков, где звонки прописаны для наших отчетов. Программа, которую мы используем, добавила дату и время перед каждой строкой текста, так что это очень громоздкий отчет, и все строки были экспортированы, так что это один огромный абзац текста, а не отдельные линии, и они выглядят так:
25/09/2019 17:42:12 – Звонивший запросил поддержку для устройства. 25/09/2019 17:42:50 – Консультант попросил более конкретные детали по проблеме.
Мне нужно, чтобы каждая строка была на отдельной строке и удалить дату и время в начале каждой строки, чтобы осталось что-то похожее на это:
- Звонивший запросил поддержку для устройства.
- Консультант попросил более конкретные детали по проблеме.
Любая помощь будет очень appreciated! 🙂
Я предполагаю, что вы используете Microsoft Word. И весь ваш текст выглядит точно так же, как примеры, которые вы привели.
Простое, но функциональное решение:
Нажмите на кнопку “Заменить” в крайнем правом углу вкладки “Главная”. Это откроет функцию “Найти и заменить”.
Найти: .
Заменить на: .^l
Нажмите “Заменить все”. Это должно создать разрывы строк после каждого предложения.
Теперь убедитесь, что поле “Заменить на” полностью пустое. Оставив его таким образом, вы просто удалите то, что вы ввели в поле “Найти”. Выполните “Заменить все” для 0-9, / и :.
Вам, вероятно, также нужно будет заменить ” ” (двойной пробел) или все, что вы хотите удалить в начале каждого предложения. Конечно, вы не можете удалить ” ” (одинарный пробел).
Если что-то пойдет не так, просто используйте функцию “Отменить”.
Мой обходной путь – заменить всю информацию о времени через Word (показано ниже)
Найти, используя подстановочные знаки
\: \(*\)
Word, чтобы уменьшить значение даты и времени:
Ответ или решение
Удаление даты и времени в документах Word с использованием функции «Найти и заменить»
Ваша задача заключается в удалении даты и времени с начала каждой строки в большом документе Word, а также в разделении текста на отдельные строки. Ниже приведены подробные шаги, которые помогут вам достичь этой цели с помощью функции «Найти и заменить» в Microsoft Word.
Шаг 1: Открытие функции «Найти и заменить»
- Откройте документ Word, который вы хотите отредактировать.
- Перейдите на вкладку «Главная» (Home) в верхнем меню.
- Нажмите на кнопку «Заменить» (Replace), расположенную в правой части панели инструментов. Либо вы можете использовать сочетание клавиш
Ctrl + H.
Шаг 2: Разделение текста на строки
-
В открывшемся окне введите следующую строку в поле «Найти» (Find what):
.Это означает, что мы ищем любой символ, за которым следует пробел.
-
В поле «Заменить на» (Replace with) введите:
.^pЗдесь
^pпредставляет собой символ новой строки в Microsoft Word. Это поможет разделить длинный текст на отдельные строки. -
Нажмите кнопку «Заменить все» (Replace All). Этот шаг создаст разрывы строк после каждой точки, тем самым превращая ваш большой параграф в отдельные строки.
Шаг 3: Удаление даты и времени
Теперь вам нужно удалить дату и время, которые стоят в начале каждой строки. Мы будем использовать специальный поиск с рег Expressions (выражения регулярные), что позволяет более точно задать шаблон.
-
Снова откройте окно «Найти и заменить».
-
На этот раз, в поле «Найти» введите следующее выражение для поиска:
[0-9]{2}/[0-9]{2}/[0-9]{4} [0-9]{2}:[0-9]{2}:[0-9]{2} -Это регулярное выражение будет находить строки формата «дд/мм/гггг чч:мм:сс – », который соответствует вашему примеру.
-
Оставьте поле «Заменить на» пустым, чтобы удалить найденные элементы.
-
Убедитесь, что включена функция «Использовать подстановочные знаки» (Use wildcards) в дополнительных параметрах поиска (если вы используете версии Word, которые поддерживают эту функцию).
-
Нажмите «Заменить все» для удаления всех дат и времени.
Шаг 4: Очистка лишних пробелов
После выполнения предыдущих шагов может остаться лишний пробел в начале каждой строки. Чтобы удалить их:
-
В окне «Найти и заменить» в поле «Найти» введите два пробела:
(пробел)(пробел) -
В поле «Заменить на» введите один пробел.
-
Нажмите «Заменить все», чтобы убрать все двойные пробелы и оставить один пробел.
Заключение
Следуя этим четким шагам, вы сможете эффективно удалить дату и время из вашего документа Word и отформатировать текст таким образом, чтобы каждая строка была представлена отдельно. Убедитесь, что вы используете функцию «Отменить» (Undo) (Ctrl + Z), если что-то пойдет не так, и вы сможете легко вернуться к предыдущему состоянию документа.
Эти шаги значительно упростят работу с вашими документами и помогут сохранить их в удобном и читаемом формате. Если у вас есть дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться за помощью!