Вопрос или проблема
У меня есть большой документ MS Word, который содержит текст с нерегулярным форматированием, включающий как арабские, так и английские слова.
Я хочу отформатировать этот документ в зависимости от языка. Например: весь текст на арабском языке должен быть 16pt жирным шriftом, а весь текст на английском – 14pt курсивом.
Я хочу выбрать весь текст на определенном языке, чтобы изменить шрифт. Возможность выбрать весь текст с определенным шрифтом также была бы полезна, так как два языка используют два разных шрифта.
Есть идеи, как это сделать, не просматривая весь документ вручную?
Предполагая, что вы применили языковое форматирование ко всему тексту, вы сможете сделать это с помощью поиска/замены.
В разделе Найти->Заменить нажмите кнопку “Еще >>”, если необходимо, чтобы показать нижнюю часть диалогового окна.
Щелкните в поле “Найти”, затем нажмите “Нет форматирования”. Затем нажмите Формат->Язык…, и выберите язык, например, арабский (в случае арабского, я думаю, вам нужно будет указать вариант, который вы использовали. Если вы использовали больше одного, возможно, вам придется повторить этот процесс для каждого).
Затем щелкните в поле “Заменить на”. Снова нажмите “Нет форматирования”, чтобы очистить любое форматирование. Затем нажмите Формат->Шрифт… Вот в чем “подвох”: если вы хотите указать размер шрифта для текста слева направо, вам нужно указать его в поле “Размер:” в разделе “Латинский текст” диалогового окна (вы, вероятно, можете игнорировать тот факт, что там также есть метка “Азийский текст” – оба типа текста имеют общий размер. Если вы хотите указать размер шрифта для текста справа налево, вам нужно использовать поле “Размер:” в разделе “Сложные сценарии” диалогового окна.
После этого вы сможете использовать “Заменить все”, чтобы изменить размер всего текста слева направо или справа налево.
Если вы дойдете так далеко, может показаться, что вы можете заменить размеры обоих типов текста все это в одном, указав оба размера в “Заменить на” и не указывая язык в “Найти”, но это не сработает, потому что соответствующие кнопки остаются неактивными, пока вы не выберете что-то в поле “Найти”.
Следующий вариант на вкладке Главная (как минимум в Word 2010/2013) может помочь вам:
Обратите внимание, что сначала вам нужно будет выбрать некоторый текст, затем нажмите этот вариант, чтобы выбрать весь текст в документе с подобным форматированием.
Вы можете сделать это следующим образом.
- выделите все содержимое вашего документа Word, нажав клавиши Ctrl+A.
- перейдите в меню Формат/Шрифт.
- выберите Шрифт, тип шрифта и размер шрифта для латинских и сложных сценариев.
Готово.
Ответ или решение
Изменение формата текста в зависимости от языка в документе MS Word
Работа с многоязычными документами, особенно когда они содержат как английский, так и арабский текст, может вызывать сложности, особенно в отношении их форматирования. Вам потребуются специальные методы, чтобы эффективно изменить формат текста на основе языка без необходимости вручную проверять каждый сегмент документа. В данной статье мы рассмотрим, как вы можете это сделать, используя возможности MS Word, а также функции замены и форматирования.
Подготовка к форматированию
Прежде всего, убедитесь, что для всего текста в вашем документе назначены языковые форматы. Например, вы можете выделить все арабские слова и назначить им "Арабский" как язык, а английским словам — "Английский". Это даст вам возможность использовать функцию "Найти и заменить" для форматирования текста на основе языка.
Процесс форматирования
Следуйте этим шагам, чтобы изменить формат текста:
-
Открытие диалогового окна "Найти и заменить":
- Нажмите
Ctrl + H, чтобы открыть окно "Найти и заменить". - Если необходимо, нажмите кнопку "Более" для отображения дополнительных параметров.
- Нажмите
-
Настройка поиска:
- В поле "Найти" нажмите "Без форматирования".
- Затем кликните на "Формат" и выберите "Язык…". Здесь выберите язык, который вы хотите форматировать (например, "Арабский").
-
Настройка замены:
- В поле "Заменить на" снова нажмите "Без форматирования".
- Нажмите "Формат", затем "Шрифт…". Здесь вы сможете задать необходимые параметры:
- Для арабского текста используйте "Размер" в разделе "Сложные сценарии" (Complex Scripts).
- Для английского текста заполните "Размер" в разделе "Латинский текст" (Latin Text).
-
Замена и форматирование:
- После настройки обоих полей, нажмите "Заменить все". Word применит указанные настройки к тексту на выбранном языке.
Дополнительные функции
Если вам необходимо быстро выбрать и изменить формат текста с определенным шрифтом, вы можете использовать функцию выделения текста с аналогичными параметрами форматирования:
- Выделите часть текста, текст которого имеет тот же формат, который вы хотите изменить.
- Перейдите на вкладку "Главная" и выберите опцию для выделения всего текста с аналогичными параметрами форматирования.
Итог
С помощью вышеперечисленных шагов и функциональности MS Word, вы можете легко изменить форматирование текста в ваших многоязычных документах. Использование языка в форматировании, как и возможности замены шрифтов, значительно ускорят процесс редактирования и улучшат общую читаемость документа.
Эти советы помогут вам эффективно работать с многоязычными текстами и сэкономить ваше время, избегая рутинной проверки каждого слова. С помощью этих методов вы сможете создать профессионально оформленный документ, соответствующий всем требованиям.