Содержание

Вопрос или проблема
Текущая настройка:
Что я хочу достичь:
Вопрос:
Ответ или решение
1. Подключение Zotero к существующим PDF-документам
a. Установка Zotero
b. Импорт PDF-документов
c. Настройка хранения файлов
2. Организация рабочего процесса аннотирования
a. Аннотирование на Ubuntu
b. Аннотирование на iPad
3. Поддержание структуры файлов и аннотаций
Заключение

Вопрос или проблема

Я пытаюсь создать эффективный и бесшовный рабочий процесс для управления и аннотирования PDF-документов на моем ноутбуке (Ubuntu) и iPad, используя Google Drive и Zotero. Вот моя текущая настройка и то, что я хочу достичь:

Текущая настройка:

У меня есть папка с названием iPad в Google Drive, в которой есть подпапки со всеми моими PDF-документами. Эти папки синхронизируются на:

Ubuntu: Через функцию синхронизации в Gnome Online Accounts я могу получить доступ к папке и ее подпапкам локально.
iPad: Используя приложение PDF Expert для просмотра и аннотирования PDF-документов в синхронизированной папке.

Я уже аннотировал много PDF-документов и не хочу терять эти аннотации.

Что я хочу достичь:

Интеграция с Zotero:
- Я хочу подключить все эти PDF-документы к Zotero на моем ноутбуке (Ubuntu) и iPad.
- Zotero должен служить в качестве поискового интерфейса для всех документов.
Рабочий процесс аннотирования:
- Открытие PDF-документов через Zotero в предпочитаемых приложениях для просмотра PDF:
  - Ubuntu: Evince
  - iPad: PDF Expert
- Создание аннотаций на этих PDF-документах, которые затем автоматически синхронизируются обратно в Google Drive.
Сохранение существующих файлов:
- Я не хочу изменять или перераспределять существующие имена файлов или структуру папок в Google Drive без необходимости. Я не предпочитаю иметь несколько копий одного и того же документа.

Вопрос:

Как мне настроить Zotero для доступа к PDF-документам из существующей папки Google Drive и бесшовной синхронизации аннотаций, не нарушая мою текущую настройку и не теряя существующие аннотации?

Буду признателен за любые подробные советы или предложения, особенно от тех, кто сталкивался с подобными трудностями в рабочем процессе. Спасибо заранее!

Ответ или решение

Создание эффективного рабочего процесса для управления и аннотирования PDF-документов между ноутбуком на Ubuntu и iPad с использованием Google Drive и Zotero требует продуманного плана. Ниже приведены шаги и рекомендации, которые помогут вам интегрировать Zotero в вашу текущую систему, сохранить существующие аннотации и оптимизировать рабочий процесс.

1. Подключение Zotero к существующим PDF-документам

a. Установка Zotero

Сначала установите Zotero на ваш ноутбук под управлением Ubuntu, если он еще не установлен. Вы можете сделать это через терминал:

sudo add-apt-repository ppa:zotero-dev/zotero
sudo apt update
sudo apt install zotero

b. Импорт PDF-документов

Для подключения существующих PDF-документов, хранящихся в папке Google Drive, выполните следующие шаги:

Откройте Zotero.
Создайте новую коллекцию для упорядочивания ваших PDF-документов.
Перетяните PDF-файлы из папки Google Drive в Zotero. Это создаст записи о документах с поддержкой аннотаций.

c. Настройка хранения файлов

После того как вы успешно импортировали необходимые PDF-файлы:

Откройте настройки Zotero.
Перейдите в раздел "Advanced", затем "Files and Folders."
Убедитесь, что в параметрах "Base Directory" указана ваша папка Google Drive. Это обеспечит правильное ссылочное хранилище для файлов.

2. Организация рабочего процесса аннотирования

a. Аннотирование на Ubuntu

Для аннотирования на Ubuntu используйте программу Evince. Чтобы открыть PDF через Zotero в Evince:

Щелкните правой кнопкой мыши на документе в Zotero и выберите "Open with" -> "Evince."
Сделайте свои аннотации. Evince автоматически сохраняет изменения в файле, который будет синхронизирован с Google Drive.

b. Аннотирование на iPad

С PDF Expert на вашем iPad процесс аналогичен:

Откройте файл через PDF Expert, используя раздел "Загрузки" или встроенное подключение к Google Drive.
Внесите аннотации. Они автоматически сохраняются в первоначальный PDF-файл в папке Google Drive.

3. Поддержание структуры файлов и аннотаций

Обеспечение сохранения существующих аннотаций без изменения названий файлов или структуры папок достигается благодаря следующему:

Избегайте создания дубликатов. При перетаскивании файлов в Zotero используйте функцию "Link to File" вместо "Store Copy of File".
При добавлении новых PDF-файлов или аннотаций убедитесь, что вы не переименовываете файлы в Google Drive, чтобы избежать потери связи с Zotero.

Заключение

Эти рекомендации помогут вам настроить рабочий процесс с Zotero, Google Drive и PDF Expert, обеспечив синхронизацию аннотаций между Ubuntu и iPad. Убедитесь, что в процессе будут соблюдаться ваши требования к сохранению структуры файлов и аннотаций. Данная структура рабочего процесса позволит вам эффективно управлять своими документами и наслаждаться удобством аннотирования на разных устройствах, при этом не теряя важные изменения.