Вопрос или проблема
Дано: у меня есть столбцы Level 1
, Level 2
, Level 3
| Emp Id | Level 1 | Level 2 | Level 3 |
|--------|---------|---------|---------|
| 1 | E001 | | |
| 2 | | E241 | |
| 3 | | | E001 |
Описание проблемы: Я хочу создать новый столбец, который будет содержать текст из последнего заполненного столбца.
Ожидаемый РЕЗУЛЬТАТ:
| Emp Id | Level 1 | Level 2 | Level 3 | Final |
|--------|---------|---------|---------|-------|
| 1 | E001 | | | E001 |
| 2 | | E241 | | E241 |
| 3 | | | E001 | E001 |
Если пустые ячейки не содержат невидимых символов или пробелов, вы можете использовать:
=LOOKUP(2,1/LEN(B2:D2),B2:D2)
Ответ или решение
Вопрос, который вы задаете, связан с необходимостью определить последнее не пустое значение в строке из трех уровней и вывести его в новый столбец. Рассмотрим, как можно решить эту задачу, используя возможности электронных таблиц, например, в Microsoft Excel. Данная задача становится особенно актуальной, когда вы имеете дело с отчетностью, анализа данных или необходимостью презентации конечных результатов.
Подробное решение
Что требуется:
У вас есть таблица с колонками Level 1
, Level 2
и Level 3
. Вам нужен новый столбец Final
, который будет содержать последнее не пустое значение в строке уровень.
Пример входных данных:
| Emp Id | Level 1 | Level 2 | Level 3 |
|--------|---------|---------|---------|
| 1 | E001 | | |
| 2 | | E241 | |
| 3 | | | E001 |
Ожидаемый результат:
| Emp Id | Level 1 | Level 2 | Level 3 | Final |
|--------|---------|---------|---------|-------|
| 1 | E001 | | | E001 |
| 2 | | E241 | | E241 |
| 3 | | | E001 | E001 |
Решение:
Вы можете использовать встроенную функцию Excel LOOKUP
, чтобы достичь желаемого результата.
Шаги:
-
Введите формулу в ячейку нового столбца
Final
:=LOOKUP(2,1/(LEN(B2:D2)>0),B2:D2)
-
Объяснение формулы:
LEN(B2:D2)>0
: Эта часть возвращает массив истина/ложь, где истина соответствует ячейкам с непустыми значениями.1/(LEN(B2:D2)>0)
: Это преобразует истина/ложь в массив чисел. Поскольку истина обрабатывается как 1, а ложь как 0, при делении на истинные значения получается массив чисел, а ложь приводит к ошибке.LOOKUP(2,...)
:LOOKUP
ищет наибольшее число ≤ 2 в этом массиве и возвращает соответствующее значение из диапазонаB2:D2
.
-
Примените формулу ко всем строкам. Скопируйте формулу в каждую ячейку нового столбца, чтобы обработать каждую запись.
Преимущества использования данного метода:
- Эффективность: Способен обрабатывать большие наборы данных без необходимости сложных макросов или ручного ввода данных.
- Простота: Эта формула проста в понимании и применении, не требует продвинутых знаний программирования.
Заключение
Применение такой формулы может значительно упростить вашу работу с таблицами, предоставляя быстрые и надежные результаты. Это особенно полезно для различных отчетов и автоматизированных систем обработки данных. Убедитесь, что пустые значения действительно пустые, без пробелов или невидимых символов, чтобы избежать ошибок в обработке данных.
Соблюдая этот алгоритм, вы сможете точно определить и вывести в новый столбец последнее зарегистрированное значение для каждого сотрудника, обеспечив надежность и точность вашего отчета.