Как автоматически создавать гиперссылки на папки из Excel

Содержание

Вопрос или проблема
Ответ или решение
Как автоматически создать гиперссылки на папки из Excel
Предпосылки
Решение проблемы с использованием формул
Использование VBA для автоматического создания гиперссылок
Пошаговая инструкция по запуску VBA кода:
Заключение

Вопрос или проблема

У меня есть 500 папок со специфической строкой имен,
например, Aseem-tb-rd-001, Taj-tb-rd-006 и т.д.

Каждая папка имеет две подпапки, точно названные In и Out.

Теперь у меня есть файл Excel с листами, названными In и Out,
Оба этих листа имеют соответствующую строку имен. Мне нужно, чтобы Excel автоматически получал папку и добавлял гиперссылку.

Например, если ячейка H3 на листе In имеет имя Taj-tb-rd-006, я хочу, чтобы гиперссылка ссылалась на папку Taj-tb-rd-006\In,
а если ячейка H8 на листе Out имеет имя Taj-tb-rd-006, я хочу, чтобы гиперссылка ссылалась на папку Taj-tb-rd-006\Out.

Можно ли это сделать каким-либо образом?

Вы можете сделать это, используя формулу. Я бы начал с:

=HYPERLINK(H3&”\out”)

Правка
Извините, неверно прочитал вопрос. Вторая часть ответа заключается в том, что вам нужен некоторый код VBA, например, этот, измененный из этого ответа на SO:

Sub LoopThroughFiles()
    Dim MyObj As Object, MySource As Object, file As Variant, i As Integer
    file = Dir("D:\My Folder\", vbDirectory)
    While (file <> "")
       i = i + 1
       ActiveSheet.Cells(i, 1) = file
       file = Dir
   Wend
End Sub

Ответ или решение

Как автоматически создать гиперссылки на папки из Excel

Автоматизация создания гиперссылок на папки в Excel — задача, которая может значительно упростить работу с большим количеством данных. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс создания таких гиперссылок с использованием формул и VBA (Visual Basic for Applications).

Предпосылки

У вас есть 500 папок с именами, которые следуют определённой схеме, например, Aseem-tb-rd-001, Taj-tb-rd-006 и так далее. Каждая из этих папок содержит две подпапки с фиксированными названиями: In и Out. Ваш файл Excel имеет два листа, названные In и Out, где в соответствующих ячейках указаны имена папок. Вам необходимо автоматически создать гиперссылки на указанные папки в этих листах.

Решение проблемы с использованием формул

Для создания гиперссылок на папки можно использовать встроенную функцию Excel HYPERLINK. В предположении, что ваши папки находятся в определённой директории (например, D:\My Folder\), вам нужно будет использовать следующую формулу в ячейке, чтобы создать гиперссылку на соответствующую подпапку:

Для листа In:

=HYPERLINK("D:\My Folder\" & H3 & "\In", H3)

Для листа Out:

=HYPERLINK("D:\My Folder\" & H8 & "\Out", H8)

Где:

"D:\My Folder\" — путь к основной директории, содержащей ваши папки.
H3 или H8 — ячейки, где находятся имена папок.

Эта формула создаёт гиперссылку, используя значения из указанных ячеек и автоматически добавляя строку пути к папке.

Использование VBA для автоматического создания гиперссылок

Если вам нужно создать гиперссылки для большего количества листов или ячеек, лучше воспользоваться кодом VBA. Вот пример кода, который поможет вам пройти через каждую ячейку и создать соответствующие гиперссылки:

Sub CreateHyperlinks()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim baseFolder As String

    baseFolder = "D:\My Folder\"

    ' Итерируем по каждому листу
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name = "In" Or ws.Name = "Out" Then
            For Each cell In ws.Range("H3:H1000") ' Измените диапазон, если необходимо
                If cell.Value <> "" Then
                    Dim folderName As String
                    folderName = cell.Value
                    If ws.Name = "In" Then
                        ws.Hyperlinks.Add Anchor:=cell, Address:=baseFolder & folderName & "\In", TextToDisplay:=folderName
                    ElseIf ws.Name = "Out" Then
                        ws.Hyperlinks.Add Anchor:=cell, Address:=baseFolder & folderName & "\Out", TextToDisplay:=folderName
                    End If
                End If
            Next cell
        End If
    Next ws
End Sub

Пошаговая инструкция по запуску VBA кода:

Откройте ваш файл Excel.
Перейдите в меню Разработчик и выберите Visual Basic.
В редакторе VBA создайте новый модуль (Insert > Module).
Вставьте приведённый выше код в окно модуля.
Закройте редактор VBA.
Запустите макрос, выбрав Разработчик > Макросы, выберите CreateHyperlinks и нажмите Выполнить.

Заключение

Создание гиперссылок на папки в Excel — это не только удобно, но и позволяет сэкономить время при работе с большим объемом данных. Используя формулы или VBA, вы сможете настроить автоматизацию под ваши нужды. Более того, данный подход улучшит организацию ваших данных и упростит доступ к информации.