Как автоматически выбрать несмежный диапазон строк/столбцов

Содержание

Вопрос или проблема
Ответ или решение
Подход к решению задачи
Инструкция по запуску макроса
Альтернативные методы
Заключение

Вопрос или проблема

У меня есть документ Excel, в котором я хочу выбрать несколько сотен строк (не обязательно последовательных), чтобы затем скопировать их в другой документ (который, кстати, будет служить исходным документом для документа адресной этикетки Word).

Я все понял по поводу того, как это сделать, кроме первой части: выбрать подходящие строки.

Есть ли какой-то диалог, в который я могу ввести строку, такую как “1-5, 7, 9-13, 24-28, 33”, после чего будут выбраны указанные строки? Или мне нужно использовать какую-то макрос?

ИЗМЕНЕНИЕ: Обратите внимание, что я стремлюсь к обычному выбору. Я хочу “автоматизировать” утомительный процесс нажатия CTRL и клика по одному столбцу за другим, чтобы достичь желаемого выбора.

Это должно сработать для вас, при условии, что (в коде ниже) A1 – это место, где вы введете данные.

Обратите внимание, что он примет числа как строки, а строки как столбцы.

Option Explicit
Sub HighlightAllSortsOfMadness()

Dim values() As String

values = Split(Range("A1").Value, ",") 'A1 - это строки и столбцы, которые вы указываете, такие как 1,4,6,7,B,D. Разделяйте каждое запятой, 


Dim result As String

Dim i As Integer

    For i = 0 To UBound(values)
        If values(i) = "" Then
            Exit For
        End If

    result = result & values(i) & ":" & values(i) & ","

    Next i

    Range(Left(result, Len(result) - 1)).Select

End Sub

До

введите описание изображения здесь

И после того, как я запустил макрос

введите описание изображения здесь

Если вы знаете буквы/числа, вы можете выбрать их с помощью простой формулы: =B:B;D:D;G:G;I:I;K:K;N:P;

B:B выберет весь столбец.
N:P выберет все столбцы от N до P, включительно.

Ответ или решение

Чтобы автоматически выбрать несмежные диапазоны строк и столбцов в Excel, вам потребуется использовать макросы на Visual Basic for Applications (VBA). Ваша цель — создать автоматизированный способ выбора строк и столбцов, указанных в определенном формате, что избавит вас от необходимости многократного нажатия клавиш CTRL и щелчков мышью.

Подход к решению задачи

Формат ввода данных: Вы будете вводить строки и/или столбцы в одной ячейке, например, в ячейке A1. Используйте формат, как указано ниже:
```
1-5, 7, 9-13, 24-28, 33
```
Это означает, что вы хотите выбрать строки с 1 по 5, 7, 9 по 13, 24 по 28 и 33.
Создание макроса: Ниже приведен код макроса, который позволит вам реализовать данную задачу:

Option Explicit

Sub HighlightSelectedRowsAndColumns()

    Dim userInput As String
    Dim values() As String
    Dim result As String
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim startRange As Integer
    Dim endRange As Integer
    Dim rowValue As Variant

    ' Ввод данных из ячейки A1
    userInput = Range("A1").Value
    values = Split(userInput, ",") ' Разделяем значения по запятой

    ' Обработка каждого элемента массива values
    For i = 0 To UBound(values)
        rowValue = Trim(values(i)) ' Убираем лишние пробелы
        If InStr(rowValue, "-") > 0 Then ' Обработка диапазонов
            startRange = CInt(Split(rowValue, "-")(0))
            endRange = CInt(Split(rowValue, "-")(1))
            For j = startRange To endRange
                result = result & j & ":"
            Next j
        Else ' Обработка одиночного значения
            result = result & rowValue & ":"
        End If
    Next i

    ' Убираем последний двоеточие
    If Len(result) > 0 Then
        result = Left(result, Len(result) - 1)
    End If

    ' Выбор указанного диапазона
    If result <> "" Then
        Range(result).Select
    End If

End Sub

Инструкция по запуску макроса

Откройте Excel и создайте новый файл.
Нажмите ALT + F11, чтобы открыть редактор VBA.
Вставьте новый модуль: выберите Insert в меню, затем Module.
Скопируйте и вставьте приведённый выше код в модуль.
Закройте редактор VBA.
В ячейке A1 введите несмежные строки или столбцы в формате, указанном выше.
Нажмите ALT + F8, выберите HighlightSelectedRowsAndColumns, и нажмите Run.

Альтернативные методы

Если вы хотите выбрать целые столбцы, вы можете использовать формулу. Например, если вам нужны столбцы B, D, G и т.д., используйте следующую формулу:

=B:B;D:D;G:G;I:I;K:K;N:P;

Где B:B обозначает выбор целого столбца B, а N:P указывает на диапазон от столбца N до столбца P.

Заключение

Автоматизация выбора несмежных диапазонов в Excel с помощью макросов значительно упростит вашу работу и позволит сэкономить время. Используя приведенный код VBA, вы сможете быстро и безошибочно выбирать нужные строки для дальнейшей обработки, например, при создании адресных ярлыков в Word. Оптимизация процессов — ключ к эффективности, и с помощью такого подхода вы сможете повысить свою производительность.