Как добавить категории к электронным письмам во всех папках с помощью Power Automate?

Содержание

Вопрос или проблема
Вот что я пытаюсь сделать:
Мой текущий подход:
Ответ или решение
Основные шаги:
Пример реализационного потока:
Рекомендации:

Вопрос или проблема

Я создаю поток Power Automate, который должен запускаться, когда новое электронное письмо поступает в любую папку (не только во входящие). Я хочу, чтобы поток автоматически добавлял категорию (например, “BOARD”) к письму, как только оно поступит.

Вот что я пытаюсь сделать:

Запускать поток, когда новое письмо поступает в любую папку.
Получить список всех папок электронной почты (так как письма могут быть перенаправлены в подпапки).
Определить папку, в которой находится письмо.
Обновить письмо, добавив категорию “BOARD” (или другую категорию).

Мой текущий подход:

Запуск: Я использую триггер «Когда приходит новое письмо» и установил его на входящие на данный момент, но я хочу сделать его достаточно гибким, чтобы проверять все папки.
Получение всех папок: Я вызываю https://graph.microsoft.com/v1.0/me/mailFolders, чтобы получить все папки электронной почты через HTTP-запрос.
Определение папки: После триггера я пытаюсь выяснить, из какой папки пришло письмо, и получить детали письма.
Обновление письма: Я отправляю PATCH-запрос в Microsoft Graph API, чтобы добавить категорию “BOARD” к письму.

Вот PATCH-запрос, который я использую:

PATCH https://graph.microsoft.com/v1.0/me/messages/{message-id}
Content-Type: application/json
Authorization: Bearer {token}
Body:
{
  "categories": ["BOARD"]
}

Ответ или решение

Создание автоматического процесса для добавления категорий к письмам во всех папках с помощью Power Automate требует детального понимания работы с Microsoft Graph API и настройкой потоков внутри Power Automate. Рассмотрим поэтапно, как можно реализовать эту задачу, учитывая требования, указанные в описании.

Основные шаги:

Триггер потока: Следует использовать подходящий триггер, который срабатывает при поступлении нового письма в любую папку. Возможно, потребуется использовать триггер "Когда новый электронный email появляется в общей папке", чтобы отказаться от состояния только "входящих".
Получение списка всех папок: Для того чтобы избежать неопределенности, к какой именно папке поступило письмо, мы можем использовать Microsoft Graph API. Запрос к https://graph.microsoft.com/v1.0/me/mailFolders предоставит список всех папок электронной почты, включая вложенные.
Определение папки письма: Когда письмо поступает, необходимо определить, в какой папке оно находится. Это можно сделать путем взаимодействия с Graph API, который предусматривает получение полной информации о письме, в том числе и о его расположении.
Обновление категории письма: У вас уже прописан верный PATCH запрос к Graph API для обновления категории письма. Убедитесь, что идентификатор сообщения ({message-id}) корректно извлечен в предыдущих шагах, а Bearer {token} обновляется по необходимости.

Пример реализационного потока:

Шаг 1 (Триггер): Настройте поток для использования с любым новым электронным письмом. Если потребуется, обновите триггер так, чтобы он отслеживал не конкретную папку, а все возможные папки.
Шаг 2 (Получение папок): Вставьте HTTP действие для получения всех папок с помощью Microsoft Graph API. Это поможет в дальнейшем точно идентифицировать местоположение письма.
Шаг 3 (Определение местоположения письма): После получения данных о папках, используйте динамическое содержимое Power Automate, чтобы связать конкретное поступившее сообщение с одной из полученных папок.
Шаг 4 (Обновление категории): Отправьте PATCH запрос к Microsoft Graph API, включающий в себя идентификатор сообщения и новую категорию. Удостоверьтесь, что структура тела запроса и все необходимые заголовки присутствуют и правильно настроены.