Вопрос или проблема
Я хочу ответить на сообщение в Outlook и установить опцию шифрования, но опция шифрования не отображается на ленте при ответе на электронное письмо в клиенте.
Опция шифрования отображается на ленте, если вы “выдвинете” сообщение ответа.
Я пытался добавить команду шифрования на ленту, которая отображается при ответе на сообщение из Outlook, но команда не указана, когда я выбираю “Все команды”.
Да, как вы знаете, эта опция не отображается на главной ленте, согласно моим тестам, она может отображаться только на ленте сообщения, как ниже, что означает, что мы можем управлять ею только в этом представлении, и может не быть возможности изменить это.
Ответ или решение
Чтобы добавить возможность шифрования в ленту сообщений Outlook, при этом решив проблему отсутствия этой опции при ответе на сообщения, следуйте приведенным ниже рекомендациям и шагам.
1. Понимание проблемы
Как видно из вашего описания, кнопка шифрования не появляется в стандартной ленте команд Outlook, когда вы отвечаете на электронное письмо. Однако, когда вы используете функцию «Вывести окно» (Pop Out), опция шифрования становится доступной. Это ограничение в функционале Outlook может затруднить оперативное использование шифрования в ответах на сообщения.
2. Проверка настроек шифрования
Перед тем как продвигаться дальше, убедитесь, что функции шифрования включены в вашем Outlook. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте Outlook.
- Перейдите в раздел Файл.
- Выберите Параметры.
- Перейдите в раздел Центр управления безопасностью и нажмите Настройки центра управления безопасностью.
- В разделе Шифрование электронной почты убедитесь, что все необходимые опции активированы.
3. Использование функции «Вывести окно»
Хотя ваша цель заключается в добавлении шифрования в стандартную ленту, вы также можете просто продолжать использовать функцию «Вывести окно» для шифрования ваших сообщений:
- Откройте письмо, на которое хотите ответить.
- Нажмите «Ответить» и выберите Вывести окно.
- В открывшемся окне найдите панель инструментов и выберите опцию шифрования.
4. Настройка кнопки шифрования в ленте инструментов
Если вам все же необходимо, чтобы опция шифрования была доступна на стандартной ленте, попробуйте создать кастомизированную команду. Однако, если в доступных командах кнопка шифрования отсутствует, ее нельзя добавить в ленту.
5. Предложение альтернатив
Если указанные выше действия не решают вашу проблему, вот несколько обходных путей:
- Используйте макросы: Если у вас есть базовые навыки программирования, вы можете написать макрос, который будет добавлять опцию шифрования в ваши письма автоматически.
- Обратитесь в техническую поддержку: Иногда проблема может находиться на уровне, требующем вмешательства со стороны службы поддержки Microsoft.
6. Заключение
К сожалению, опция шифрования в Outlook при стандартных действиях не всегда доступна для использования в риббоне сообщений. Рекомендуем вам использовать функцию «Вывести окно» или рассмотреть альтернативные методы работы с шифрованием. Убедитесь, что все настройки шифрования корректно активированы, и не забывайте об актуальности программного обеспечения.
Оставайтесь в безопасности и следите за тем, чтобы ваши электронные письма были защищены от нежелательных глаз!