Вопрос или проблема
Я нахожусь в монастыре, который включает в себя издательство, и у нас есть полка жестких дисков, содержащих продукцию монахов прошлого и, возможно, настоящего. Я ожидаю найти текстовые и издательские документы на более чем одном (естественном) языке, организованные (или нет) так, как это имело смысл для отдельных участников. Я ожидаю, что наиболее распространенными будут Macintosh и Windows, а также, возможно, пара дисков MS-DOS. (Кроме того, основываясь на том, что я знаю об антропологии, я ожидаю, что выясню, что в одной или нескольких своих предположениях я был значительно неправ.)
Конечная цель, которую я хотел бы достичь, — это сервер интранета, работающий на том же движке, что и https://orthodoxchurchfathers.com, который индексирует HTML-вывод с ссылкой на оригинальный медиафайл и копией текстового содержимого медиафайла в формате POSH для тех документов, к которым я смог успешно получить доступ.
Несколько связанных вопросов:
Что мне стоит читать для получения вводной информации?
Где я могу найти руководство о том, как подключить несколько старых жестких дисков? (Я лучше знаю программное обеспечение, чем оборудование.)
Следует ли мне пытаться загружать жесткие диски непосредственно, или загрузиться с USB-накопителя, смонтировать диски и взаимодействовать с командной строкой Linux (или и то, и другое по мере необходимости)?
Где мне следует искать, чтобы взаимодействовать с файлами, к которым я могу получить доступ? Должен ли я доверять текущей версии издательского программного обеспечения для чтения устаревших файловых форматов? Следует ли мне вместо этого пытаться загрузить и загрузить издательское программное обеспечение с более успешно доступного жесткого диска, чтобы иметь возможность извлечь копию текстового содержимого в формате POSH?
Спасибо,
Ответ или решение
Конечно! Вот полный ответ на ваш вопрос о том, как избежать «изобретения велосипеда» и ошибок новичков в решении управления знаниями.
Введение
Создание эффективной системы управления знаниями (СУЗ) на основе материалов, собранных на жестких дисках монастыря, требует систематического подхода. Чтобы избежать распространенных ошибок и эффективно использовать уже имеющиеся ресурсы, рекомендуется придерживаться следующих шагов.
1. Определите цели и задачи
Первым делом уточните, какие документы наиболее важны для вашей работы и какие типы информации нужно обрабатывать. Определите целевую аудиторию вашей интра-сети и разберитесь, как она будет использовать информацию, чтобы четко сформулировать требования к функциональности.
2. Исследуйте и изучите
Для понимания управления знаниями и работы с устаревшими технологиями рекомендуется прочитать следующие материалы:
- Книги и статьи по управлению знаниями, такие как «The New Knowledge Management» от A. P. "Troy" J. H. G.
- Документацию по работе с различными файловыми системами и устаревшими форматами документов.
- Гайды по системам организации информации (например, «Information Architecture» от Peter Morville).
3. Обработка устаревших данных
Работа с устаревшими жесткими дисками может быть сложной. Вот основные шаги:
- Подключение и доступ: Используйте адаптеры для подключения старых жестких дисков к современным компьютерам. Также вы можете использовать внешние корпусы для жестких дисков.
- Работа с операционными системами: Рекомендуется использовать Linux Live USB для доступа к файловым системам. Linux часто поддерживает больше форматов и может упростить работу с устаревшими системами.
- При необходимости, попробуйте загрузить старые операционные системы через виртуальные машины, такие как VirtualBox, или используйте эмуляторы.
4. Работа с программным обеспечением
Для чтения устаревших файлов:
- Используйте специализированное программное обеспечение для извлечения данных, если стандартные инструменты не работают. Обратите внимание на приложения, такие как LibreOffice, которые могут открывать множество форматов.
- Поскольку старые версии программного обеспечения могут быть несовместимы с новыми системами, попытайтесь найти старые версии нужных программ, если это возможно.
5. Организация информации
Создавайте структуру для хранения и доступа к информации:
- Используйте уникальные ссылки на оригинальные медиафайлы внутри вашей интра-сети.
- Реализуйте параллельно хранилище для текстовых копий (POSH), чтобы облегчить поиск информации.
6. Тестирование и улучшение решения
После создания базовой системы:
- Проведите тестирование с реальными данными и пользователями, чтобы выявить возможные недочёты.
- Собирайте обратную связь и улучшайте систему, адаптируя ее к потребностям пользователей.
Заключение
Избегайте изобретения колеса, используя существующие знания и инструменты. Постоянно изучайте новые методы, но также поддерживайте старые, используйте лицензированные или свободные ресурсы, чтобы не сталкиваться с новыми ошибками. Это даст вам возможность накапливать и поддерживать знания в монастыре эффективно и с учетом вашего уникального контекста.
Вы можете задать дополнительные вопросы, если вам потребуется более конкретная информация по какому-либо из пунктов. Успехов в вашей работе!
Надеюсь, это поможет вам в решении ваших задач здесь, в монастыре.