Вопрос или проблема
Каждый раз, когда я сохраняю файл “Excel для Microsoft 365”, диалоговое окно сохранения по умолчанию показывает только последние несколько использованных папок, поэтому мне приходится нажимать “Дополнительно”. Однако диалоговое окно “Дополнительно” не показывает все закрепленные элементы быстрого доступа Windows Explorer и очень неудобно для навигации (и не поддерживает alt+d для быстрого вставки пути к папке для сохранения), поэтому я скроллю до конца левого меню “Сохранить как” и затем нажимаю “Обзор”, что, наконец, переводит меня в обычное диалоговое окно сохранения Windows Explorer.
Есть ли способ настроить Excel так, чтобы диалоговое окно сохранения автоматически открывалось в опции “Обзор” Windows Explorer по умолчанию (как в большинстве других Windows приложений)? Я пытался менять различные настройки Excel, но пока безуспешно.
Способ 1
Применение этой настройки будет вызывать классическое диалоговое окно “Сохранить” каждый раз, когда вы нажимаете CTRL+S или выбираете Файл > Сохранить в меню:
- Перейдите в
Файл > Параметры > Сохранение - Установите флажок с надписью
Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов с помощью клавиатурных сокращений - Нажмите
OK
Способ 2
Если флажок, указанный в способе №1, отсутствует (некоторые издания Excel могут не иметь этой настройки), есть другой способ вызвать классическое диалоговое окно “Сохранить”:
-
Нажмите
F12для “Сохранить как”Это вызовет старое диалоговое окно сохранения, показанное ниже:
Ответ или решение
Изменение диалога сохранения по умолчанию в Excel может значительно повысить вашу производительность, особенно если вы часто работаете с большим количеством файлов и нуждаетесь в быстром доступе к вашим любимым папкам. По умолчанию, Excel для Microsoft 365 использует "Бэкстейдж" при сохранении файлов, что может быть неудобно из-за ограничения доступа к недавно использовавшимся папкам и отсутствию поддержки некоторых горячих клавиш, таких как ALT+D для быстрого ввода пути.
Теоретическая часть
Microsoft Excel, начиная с версии 2010 и выше, интегрировал интерфейс "Бэкстейдж" в процесс сохранения и открытия файлов. Эта функция была добавлена для предоставления пользователям возможности быстрого доступа ко всем связанным с файлом операциям, включая настройку параметров приложения. Однако такой интерфейс может оказаться не всегда удобным из-за измененной логики навигации и недостаточной интеграции с системными элементами операционной системы Windows, такими как Закрепленные элементы проводника.
Примеры
Метод 1: Изменение стандартного поведения при сохранении
- Откройте Excel и перейдите в меню:
Файл > Параметры > Сохранение. - Найдите опцию
Не показывать режим Backstage при открытии или сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш. - Установите этот флажок, если он доступен, и нажмите
OK.
Метод 2: Использование функции "Сохранить как"
Если упомянутый флажок отсутствует в вашем экземпляре Excel:
- Нажмите клавишу
F12. Этот ярлык активирует стандартный диалог "Сохранить как", который открывает классическое окно сохранения Windows Explorer, где доступна вся функциональность, включая закрепленные элементы быстрого доступа.
Применение
Изменение интерфейса сохранения по умолчанию на классический Windows Explorer предоставляет множество преимуществ для пользователей Excel, таких как:
-
Быстрый доступ к закрепленным элементам: Открыв классический проводник, вы сразу получите доступ ко всем папкам, которые вы закрепили для быстрого доступа, что значительно сокращает время навигации.
-
Удобство работы с путями: В отличие от "Бэкстейджа", классический проводник поддерживает горячие клавиши и ввод пути. Например, вы можете использовать ALT+D для перемещения курсора в адресную строку и быстро вставлять путь к нужной папке.
-
Увеличение общей эффективности: Если вы часто сохраняете документы в разные каталоги, возможность быстро переключаться между ними без необходимости дополнительного клика на "Больше параметров" и "Обзор" поможет вам улучшить рабочий процесс.
Подводя итог, понимание и настройка диалога сохранения в Excel на основе ваших потребностей — это шаг к созданию более интуитивно понятного и персонализированного рабочего окружения. Эти методы легко внедрить и они могут сэкономить вам значительное количество времени при ежедневной работе с документами.