Вопрос или проблема
Я создаю диаграмму Ганта и нашел этот шаблон Microsoft Excel. Я хотел бы внести некоторые изменения в цвета и формулы, стоящие за шаблоном, чтобы он соответствовал моим нуждам. Можно ли это сделать?
Простой ответ – да, но, глядя на png, трудно сказать, привязан ли к шаблону макрос.
При условии использования стандартного шаблона, формат – .xltx, и если вы хотите внести устойчивые изменения, после загрузки сохраните его сначала как файл.xltx. Это подскажет программе сохранить файл в вашем каталоге шаблонов. В моем случае это C:\Users\username\Documents\Custom Office Templates.
Затем вы можете начать изменять цвета, выделяя блок, затем щелкнув правой кнопкой мыши > Формат ячеек. Это самый обширный вариант, так как вы можете изменить практически все в выделенном блоке.
Это дает вам возможность изменять шрифты, выравнивание и форматирование. Но помните, что все изменения здесь будут влиять только на выделенный блок.
Чтобы изменить всю таблицу целиком, вам нужно использовать четыре блока на ленте, на которые я указал на изображении ниже. Эти блоки будут влиять на любую область, которую вы выделите. Чтобы изменить только цвет, вам нужно использовать ленту стилей ячеек, которая дает возможность использовать акценты, представляющие собой тонко градуированные цвета.
Чтобы изменить цвета на проектном шаблоне, я бы предположил, что вы будете использовать блок условного форматирования на ленте, который позволяет вам использовать условия в ячейке для идентификации, какие цвета и другие параметры форматирования вы хотите применить, например, если значение ячейки A1 выше x, используйте синий, иначе используйте красный. Используя этот вариант, вы можете встроить условия в ваш шаблон, которые ваши данные смогут использовать и с которыми смогут работать. С другой стороны, если вам нужно глобальное изменение всей таблицы, вы можете использовать вариант “Формат как таблицу”, который просто применяет стандартный шаблон – всё оформление таблицы, включая линии и фоны, к таблице.
Чтобы изменить формулы, вам потребуется вкладка формул в таблице, которая предоставляет множество опций для применения. Если вы собираетесь сохранять файл как шаблон и ваши формулы достаточно сложны для макросов, вы можете захотеть сохранить файл как файл.xltm.
В любом случае, любой шаблон может быть изменен в соответствии с нуждами пользователя. Это цель создания шаблонов. Они могут быть использованы снова и снова.
На практике, я подозреваю, что вы воспользуетесь всеми возможностями, чтобы точно настроить диаграмму Ганта.
Не забудьте сохранить таблицу после того, как вы достигли нужного вам вида, чтобы затем снова её использовать.
Если вы добавляете макрос к шаблону, он сохраняется как .xltm.
Я действительно работал с этим шаблоном – цвета в Ганте реализованы с использованием условного форматирования. Самый быстрый способ изменить цвета – выбрать ячейку, перейти в условное форматирование > Управление стилями и поиграться с цветами там. Затем используйте копирование формата, чтобы применить его ко всей (диаграмме) секции.
Другие элементы, такие как шрифты для дат, используют предопределенные стили (заголовок, пояснительный и т.д.).
В шаблоне нет макросов – это все только форматирование.
.
Ответ или решение
Изменение шаблона Microsoft Excel, как, например, шаблон для диаграммы Ганта, действительно возможно и является важной функцией, позволяющей адаптировать документ под ваши индивидуальные нужды. Начнем с теоретической части, затем приведем примеры и рассмотрим, как применить эти знания на практике.
Теория
Шаблоны Excel (файлы с расширением .xltx) создаются для упрощения создания и форматирования документов, предоставляя основу, которую можно многократно использовать. Они включают в себя заранее настроенные элементы, такие как формулы, цвета, шрифты и выделения, которые можно изменять в зависимости от требований пользователя.
Основные моменты, которые можно изменить в шаблоне:
- Цвета и формат ячеек: Используя вкладку "Формат ячеек", можно изменить шрифты, выравнивание, границы и заливки для конкретных выделенных ячеек.
- Условное форматирование: Оно позволяет применять форматы к ячейкам, основываясь на их содержимом. Это особенно удобно для диаграмм Ганта.
- Формулы: Вкладка "Формулы" дает доступ к различным инструментам для внедрения и изменения формул в шаблоне.
- Стиль таблиц: Вы можете применять различные стили ко всему листу, что позволяет некоторым образом унифицировать внешний вид данных.
Примеры
Изменение цвета через условное форматирование
-
Откройте шаблон:
Сначала скачайте и откройте файлы, создавая безопасную резервную копию. Для изменений сохраните документ в новом файле формата .xlsx или .xltx. -
Выберите ячейку для изменения:
В вашем шаблоне диаграммы Ганта выберите одну из ячеек, цвет которой вы желаете изменить. -
Используйте условное форматирование:
Перейдите в меню "Условное форматирование", выберите "Управление правилами", и измените существующие цветовые правила в соответствии с вашими предпочтениями. Например, настройте изменение цвета в зависимости от процента выполнения задачи. -
Примените изменения к другим ячейкам:
Используйте "Формат по образцу", чтобы быстро применить изменения к другим ячейкам, обеспечивая однородность диаграммы.
Изменение формул
-
Доступ к инструментам работы с формулами:
Перейдите на вкладку "Формулы", где вы сможете редактировать существующие формулы или добавлять новые. -
Применение изменений формул:
Например, вместо стандартного расчета дней от начала до конца задачи, вы можете внедрить специфические формулы для расчета с учетом рабочего времени. -
Использование именованных диапазонов:
Это улучшает понятность формул и управление ими, позволяя указывать вместо адресов ячеек осмысленные названия.
Применение
Когда все необходимые изменения в шаблоне выполнены, не забудьте сохранить файл в нужном формате. Если ваши изменения включают макросы, сохраните его в формате .xltm.
Регулярно проверяйте изменения, чтобы убедиться, что все форматы и формулы применяются корректно. Это гарантирует, что будущие проекты, основанные на этом шаблоне, будут работать без сбоев.
В результате, мало какие изменения не подвластны в шаблонах Excel. Это делает их универсальным инструментом, пригодным для самых различных задач и сценариев. Полученные навыки помогут вам не только адаптировать готовые шаблоны, но и создавать собственные, полностью отвечающие вашим уникальным требованиям.
Таким образом, изменяя шаблон диаграммы Ганта или любой другой шаблон, вы улучшаете функциональность и презентабельность своих бизнес-инструментов. Если правильно следовать указанным шагам, это позволит значительно упростить и ускорить работу с данными.