Как я делаю подстолбцы в Excel

Вопрос или проблема

У меня есть несколько продуктов, которые мы продавали по единицам, я хочу создать ежегодную таблицу, которая подводит итоги месячных продаж для каждого продукта по единицам, по стоимости и по проценту от целевого объема продаж. Эта таблица (на изображении ниже) содержит один столбец для каждого месяца, который показывает продажи по единицам. Как я могу добавить еще 2 столбца для продаж в денежном выражении и процента по сравнению с целевым значением за тот же месяц? Ссылка на изображение здесь.

Ваш вопрос немного запутан. Я думаю, вам просто нужно добавить новые столбцы в таблицу и переименовать существующие столбцы так, чтобы у вас были “Продажи по единицам Янв-19”, “Продажи в денежном выражении Янв-19”, “Процент по сравнению с целевым значением Янв-19”. Если вы хотите сохранить гораздо больше возможностей для анализа с помощью сводных таблиц и графиков и так далее, вам следует изменить структуру ваших данных вот так:

С месяцем в качестве столбца вместо того, чтобы представлять каждый месяц как отдельный столбец, вы можете иметь столько показателей для этого месяца, сколько захотите. Эти данные затем легко суммируются в сводной таблице для ответа на вопросы, такие как:

какова была совокупная стоимость продаж с начала года для всех продавцов?
как это сравнивается с прошлым годом?
какова была сумма проданных единиц для Линии 2 в первом квартале за последние 5 лет?

и так далее.

Ответ или решение

Вопрос о создании субколонок в Excel имеет важное значение для эффективного анализа данных о продажах. В вашей ситуации вам необходимо организовать таблицу, которая суммирует продажи по каждому продукту за месяц, учитывая единицы, стоимость и процент от целевого показателя. Давайте рассмотрим, как это можно сделать в Excel легко и эффективно.

Шаг 1: Создание структуры таблицы

Вместо того чтобы добавлять новую субколонку для каждой метрики (единицы, стоимость, процент от цели) в данном месяце, я рекомендую использовать более гибкий подход к структурированию данных. Вместо того чтобы иметь множество колонок для каждого месяца, разработайте таблицу с одним столбцом для месяца и несколькими метриками. Это позволит вам легче анализировать данные и использовать сводные таблицы.

Пример структуры таблицы:

Шаг 2: Ввод данных

Теперь вы можете вводить данные о продажах для каждого продукта по месяцам. Для добавления новых записей просто создайте новые строки с данными. Это поможет избежать сложности и путаницы, которые могут возникнуть из-за большого количества колонок.

Шаг 3: Создание сводных таблиц

После того как структура таблицы будет создана и заполнена, вы можете легко создать сводные таблицы, которые позволят вам быстро анализировать данные по различным критериям.

1. Выделите таблицу.
2. Перейдите в вкладку "Вставка" и выберите "Сводная таблица".
3. Выберите, куда вы хотите поместить сводную таблицу (в новый лист или в существующий).
4. В области полей сводной таблицы перетащите поля, такие как "Продукт", "Месяц" и метрики (единицы, стоимость, процент от цели) в соответствующие области "Строки", "Столбцы" и "Значения".

Шаг 4: Анализ данных

С помощью сводной таблицы вы сможете легко ответить на сложные вопросы, такие как:

• Какова была общая годовая стоимость продаж для всех продуктов?
• Как это соотносится с предыдущим годом?
• Какова сумма проданных единиц для продукта X в первом квартале последних 5 лет?

Заключение

Изменение структуры данных в Excel может значительно повысить гибкость анализа. Используя подход с одним столбцом для месяцев и несколькими метриками, вы сможете быстро адаптировать и расширять свой анализ, а также легко визуализировать данные с использованием графиков и диаграмм.

Если вам нужно больше функциональности или автоматизации, рассмотрите возможность использования усовершенствованных функций Excel, таких как Power Query для более глубокого анализа данных.