Вопрос или проблема
Я пытаюсь организовать свои исторические электронные письма, хранящиеся в Outlook (подписка Office 365, также синхронизированная с Mac Mail). Моя цель:
- Использовать ChatGPT для предложения папок для категоризации писем.
- Попросить его отмечать письма для возможного удаления или архивации, но я хочу вручную подтверждать эти предложения перед действием.
У меня средние технические навыки — я не программист, но могу следовать подробным инструкциям и запускать скрипты. У меня также есть подписка ChatGPT Plus, и я готов использовать интеграции, такие как Make.com, если это необходимо.
Кто-нибудь делал что-то подобное? Существуют ли инструменты, скрипты или рабочие процессы, которые могут помочь мне в этом? Любой совет или ресурсы будут очень полезны.
Заранее спасибо!
Ответ или решение
Для организации исторических электронных писем с помощью ChatGPT можно воспользоваться следующим подходом.
Теория
Использование языковых моделей, таких как ChatGPT, для автоматизации задач по организации и управлению электронными письмами — это современный подход, который может значительно сократить время и усилия, затрачиваемые на ручное выполнение этих задач. ChatGPT может предложить категории для электронной почты на основе анализа содержания, а также предложить, какие письма можно удалить или архивировать, оставляя окончательное решение за вами.
Пример
Рассмотрим пошаговую стратегию организации писем в папках и предложения об удалении:
-
Категоризация писем: Модель обучена на огромном количестве текстов и может анализировать содержание писем, определяя подходящие категории на основании ключевых фраз или контекста. Например, фирменные электронные письма могут быть помещены в папку "Работа", а личные переписки — в "Личные".
-
Пометка на архивирование или удаление: Анализируя временную давность писем, частоту их использования или содержания, ChatGPT может предложить какие письма можно архивировать или удалить. Это могут быть старые уведомления о доставке или рекламные рассылки.
Применение
Для реализации этого на практике вам понадобятся определенные знания о технологиях интеграции и автоматизации:
-
Интеграция с почтовым клиентом: Используйте такие платформы, как Make.com, для связи вашего почтового клиента (например, Outlook) с ChatGPT. Это позволит автоматически передавать текст писем модели для анализа.
-
Скрипты для автоматизации: Хотя вы не являетесь программистом, следуя инструкциям и используя существующие шаблоны, вы можете создать скрипты, которые будут выполнять отправку писем на анализ и принимать результаты для автоматического распределения по папкам.
-
Проверка и утверждение предложений: ChatGPT может предоставить вам список предложений для удаления, который вы сможете вручную просмотреть и подтвердить, обеспечивая контроль над процессом.
-
Безопасность и конфиденциальность: Убедитесь, что все взаимодействия с вашими данными соответствуют нормам конфиденциальности и безопасности. Для этого можно использовать доступные средства анонимизации данных или ограничения области анализа только на необходимые для задачи данные.
Данный подход позволит вам организовать вашу электронную почту более эффективно, сократив время на ручные задачи, и обеспечивая структурированное и безопасное хранение ваших сообщений.