Вопрос или проблема
Я хотел бы создать список всех людей, которые пишут мне на электронную почту, но не могу найти способ это сделать.
Такие инструменты, как Xobni, предлагают список, но невозможно выбрать данные из “аналитики”.
Как я могу получить эти данные?
ИЗМЕНЕНИЕ:
Необходимо, чтобы это было рекурсивно от корневой папки входящих.
Экспортируйте свой почтовый ящик в файл csv. Прямо перед экспортом появится кнопка выбора поля (извините, не могу вспомнить название). Убедитесь, что внутри выбраны только адреса электронной почты для отправки.
В результате получится файл, который вы можете обработать в Excel. Вам нужно будет удалить дубликаты, но это может быть полезно, чтобы определить, кто пишет вам чаще всего (и реже всего).
Это просто сделать с помощью бесплатной утилиты OutlookFreeware.com Save One Header. Она выведет все необходимые адреса в текстовый файл. Чтобы найти нужное название заголовка (для отправителя), запустите инструмент Save All Headers (также бесплатный). Я один из разработчиков обоих инструментов. Я уже упоминал об этом здесь; это действительно хорошее решение, и до сих пор нет хороших ответов. Использование стороннего инструмента — это выход.
.
Ответ или решение
Для извлечения или экспорта всех адресов отправителей из Outlook 2003, вы можете воспользоваться несколькими методами. Я опишу доступные варианты, начиная от встроенных методов до сторонних приложений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вас:
Шаг 1: Использование встроенного механизма экспорта данных в Outlook
- Экспорт данных в CSV-файл:
- Откройте Outlook 2003 и выберите папку ‘Входящие’, из которой вы хотите извлечь адреса отправителей.
- Перейдите в меню ‘Файл’ и выберите ‘Импорт и экспорт’.
- Выберите ‘Экспорт в файл’ и нажмите ‘Далее’.
- Выберите ‘Сайлды значений (Windows)’ (CSV) и нажмите ‘Далее’.
- Выберите папку ‘Входящие’ и нажмите ‘Далее’.
- Нажмите кнопку ‘Поля…’ (Field chooser) и удалите все поля, кроме поля ‘От’ (From) или аналогичного, которое содержит адреса отправителей.
- Экспортируйте файл и откройте его в Excel для дальнейшей обработки, включая удаление дубликатов. Это позволит вам создать список уникальных отправителей.
Шаг 2: Использование сторонних утилит
- OutlookFreeware.com Save One Header:
- Загрузите и установите бесплатную утилиту OutlookFreeware.com Save One Header.
- Запустите утилиту и следуйте инструкциям для извлечения заголовков всех сообщений, включая адреса отправителей. Результаты можно сохранить в текстовый файл.
- Если вам нужно узнать, какой заголовок содержит адрес отправителя, воспользуйтесь инструментом Save All Headers от того же разработчика.
Шаг 3: Рекурсивный поиск со всеми вложенными папками
- Если вам нужно обработать не только корневую папку ‘Входящие’, но и все вложенные, убедитесь, что выбранная утилита поддерживает такую функцию. Обычно в настройках экспорта можно установить флажок для включения всех подпапок.
Заключение
Применение данных методов позволит вам сформировать список всех отправителей из вашей почты в Outlook 2003. Сохраненные данные можно использовать для различного анализа, включая определение наиболее активных контактов. Выбор между встроенными средствами и сторонними утилитами зависит от ваших потребностей в автоматизации и гибкости обработки данных.