Как я могу подсчитать выбранные элементы в Outlook?

Вопрос или проблема

Sub CountSelectedItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim Result As Integer
    Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    Result = MsgBox("Количество выбранных элементов: " & _
      objSelection.Count, vbInformation, "Выбранные элементы")
End Sub

Ответ или решение

В Microsoft Outlook 2007 отображение общего количества элементов в папке осуществляется в строке состояния внизу окна. Однако при выборе группы электронных писем эта информация не обновляется. В результате у пользователей возникает необходимость определить, сколько именно элементов выбрано. В этом ответе представлены несколько методов, которые помогут вам узнaть количество выбранных элементов в Outlook.

Способы подсчета выбранных элементов в Outlook 2007

1. Использование клавиши Enter
   Если вы выбрали 5 или более элементов и нажмёте клавишу Enter, появится диалоговое окно предупреждения, которое отобразит количество выбранных элементов с сообщением, подобным: "Вы уверены, что хотите открыть X элементов?". После этого вы можете просто нажать "Нет", и элементы не будут открыты.

2. Использование макроса для подсчета выбранных элементов
   Один из наиболее эффективных способов подсчета выбранных элементов — это использование макроса, который вы можете установить самостоятельно. Вот как это сделать:

   • Скачайте макрос: Перейдите на этот сайт и скачайте файл countselected.zip.
   • Откройте редактор VBA: Нажмите комбинацию клавиш ALT + F11.
   • Импортируйте файл: Извлеките скачанный файл и импортируйте файл CountSelected.bas через меню File -> Import…. Если хотите, вы также можете скопировать и вставить код в новый модуль.
   • Добавьте кнопку для удобства доступа к макросу: Следуйте инструкции на этом сайте.
   • Подпишите свой код: Узнайте, как это сделать на данной странице.

   Ниже представлен код макроса, который вы можете использовать:

   Sub CountSelectedItems()
      Dim objSelection As Outlook.Selection
      Dim Result As Integer
      Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
      Result = MsgBox("Number of selected items: " & _
        objSelection.Count, vbInformation, "Selected Items")
   End Sub

3. Создание временной папки
   Если вам не подходит использование макросов, вы можете создать временную папку:

   • Переместите выбранные электронные письма во временную папку.
   • Проверьте количество элементов в этой папке.
   • После этого верните письма обратно в исходную папку.

4. Отметка выбранных элементов как непрочитанных
   Если все элементы в папке помечены как прочитанные, вы можете выделить выбранные элементы и нажать Ctrl + U, чтобы пометить их как непрочитанные. После этого количество непрочитанных элементов будет отображаться рядом с именем папки. Как только вы получите необходимую информацию, вы можете вернуть элементы в статус прочитанных, нажав Ctrl + Q.

Заключение

В завершение, каждая из этих стратегий позволяет эффективно подсчитать выбранные элементы в Outlook 2007. Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью выполнения данной задачи, вы можете рассмотреть возможность использования макроса для упрощения процесса. Выбор подходящего метода будет зависеть от ваших потребностей и уровня комфорта с использованием различных функций Outlook.