Вопрос или проблема
Я только что заполняю свою налоговую декларацию в Великобритании (Да, я оставил это на последнюю минуту). Мой банк (Nationwide) позволяет мне скачивать только последние 15 месяцев транзакций в формате CSV, но дает возможность скачивать любые выписки в формате PDF.
Поэтому мне нужно использовать PDF-выписки, так как же мне их перенести в Excel?
Google предлагает несколько решений.
Большинство из них ориентированы на бухгалтеров, обрабатывающих выписки для множества клиентов, и поэтому имеют сборы, которые не подходят нам, так как нам нужно обработать только 30 страниц.
Другие решения могут работать только с PDF-выписками, в которых содержится текст, а не изображение. Чтобы это проверить, попробуйте выделить текст; если не получается, скорее всего, PDF содержит изображение выписки, а не текст.
Первое решение, которое я нашел, это statementreader, и мы остановились на нем, так как оно сработало для нас.
- Они позволяют несколько страниц бесплатно, затем взимают плату за страницу.
- Это программное обеспечение для Windows, которое нужно установить.
- Это не самый легкий софт для установки или использования, поэтому требуется как минимум средний уровень компьютерной грамотности.
- Оно имеет шаблоны для выписок из множества банков, поэтому вы просто выбираете правильный шаблон.
- Они бесплатно (им понадобилось около 2 недель, чтобы ответить) создадут шаблон для вашей банковской выписки, даже если вы просто используете «бесплатные страницы». – (Так как это выгодно всем, кто использует их софт.)
- Это сработало для нас и избавило от необходимости много печатать.
Предполагаю, что вы хотите работать с PDF. Тогда опции могут быть такие:
- Ocrex AutoRec
- 2qbo Convert Pro
- Docu Clipper (это онлайн-приложение)
- Docsumo (это онлайн-приложение)
P.S. Я не связан с этими продуктами.
Ответ или решение
Как IT-эксперт, я могу предложить вам подробное руководство по преобразованию PDF-выписок по счетам в файлы Excel или CSV. Данная задача актуальна для многих пользователей, особенно когда банк предоставляет доступ к транзакциям в PDF, но не в других форматах, таких как CSV. Рассмотрим основные теоретические аспекты, примеры и их применение на практике.
Теория
PDF (Portable Document Format) был разработан для представления документов, включая текст и изображения, в независимо от программного обеспечения, оборудования и операционных систем. Этот формат широко используется для официальных документов и отчетов, таких как банковские выписки, из-за его универсальности и неизменности.
Тем не менее, основной недостаток PDF заключается в его неподдержке простого извлечения структурированных данных, что затрудняет конвертацию больших объемов информации, таких как банковские выписки, в форматы, предназначенные для анализа данных, например Excel или CSV.
Примеры
1. Извлечение текста и разбор PDF:
Существует два основных типа PDF:
- Текстовые PDF: Содержат текстовые данные, которые можно выделить и скопировать.
- Изображения PDF: Содержат только изображения текстов, в которые текст встроен как растровое изображение.
Пользователи могут определить тип PDF, попытавшись выделить текст. Если текст выделяется, это текстовый PDF. Если не удается, это, скорее всего, изображение.
2. Программные решения для конвертации:
-
StatementReader: Это настольное приложение для Windows, позволяющее извлекать данные из PDF-выписок с использованием специально разработанных шаблонов для банков. Программа предлагает несколько бесплатных страниц и требует установки и базовых навыков работы с компьютером. Пользователи отмечают, что, несмотря на сложность установки, программа эффективна для избегания ручного ввода.
-
Ocrex AutoRec, 2qbo Convert Pro, Docu Clipper, Docsumo: Это различные решения, как для настольного использования, так и онлайн-сервисы, предоставляющие возможности распознавания текста и преобразования данных в форматы CSV/Excel.
Применение
1. Если ваш PDF содержит текст:
Для извлечения данных из текстовых PDF можно использовать следующие шаги:
- Откройте PDF в программном обеспечении, которое поддерживает извлечение текста, например, Adobe Acrobat или Foxit Reader.
- Скопируйте данные в буфер и вставьте их в таблицу Excel.
- Для автоматизации этого процесса, можно воспользоваться утилитами для массовой обработки, например, PDF2CSV от SoftInterface.
2. Если ваш PDF содержит только изображения:
В этом случае необходимо применять технологии оптического распознавания символов (OCR):
- Используйте онлайн-сервисы OCR, такие как Docsumo или ABBYY FineReader, чтобы преобразовать изображения текста в редактируемые данные.
- После выполнения OCR, сохраните полученные данные в Excel или CSV.
3. Специфические программные продукты:
- StatementReader: программа, которая позволяет выбрать шаблон для банка и извлечь данные автоматически. Удобна тем, что, даже если ваша конкретная выписка требует уникального шаблона, его могут создать безвозмездно.
Заключение
Преобразование PDF-выписок в Excel или CSV требует выбора подходящего инструмента и метода в зависимости от типа PDF. Существуют эффективно работающие решения как для текстовых, так и для изображений PDF, однако большинство из них либо требуют определенного уровня технической подготовки, либо являются платными. Настоятельно рекомендуется протестировать доступные решения, чтобы оценить их работоспособность и выбрать наиболее подходящий инструмент в зависимости от ваших требований и технических возможностей.